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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/16)
試題三(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
F公司成功中標(biāo)S市的電子政務(wù)工程。F公司的項目經(jīng)理李工組織相關(guān)人員對該項目的工作進(jìn)行了分解,并參考以前曾經(jīng)成功實施的W市電子政務(wù)工程項目,估算該項目的工作量為120人月,計劃工期為6個月。項目開始不久,為便于應(yīng)對突發(fā)事件,經(jīng)業(yè)主與F公司協(xié)商,同意該電子政務(wù)工程必須在當(dāng)年年底之前完成,而且還要保質(zhì)保量。這意味著,項目工期要縮短為4個月,而項目工作量不變。
李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點工作以便向前趕進(jìn)度。由于公司有多個項目并行實施,給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進(jìn)公司的新人。為節(jié)省時間,李工還決定項目組取消每日例會,改為每周例會。同時,李工還允許需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊進(jìn)行,允許需求未經(jīng)確認(rèn)即可進(jìn)行方案設(shè)計。
最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導(dǎo)致S市
政府嚴(yán)重不滿,項目組人員也多有抱怨。
[問題1](6分)
請簡要分析該項目一再拖期的主要原因。
[問題2](6分)
請簡要說明項目進(jìn)度控制可以采用的技術(shù)和工具。
[問題3](3分)
請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cc08:
問題1:拖期主要原因:資源缺乏,人力資源,時間資源
問題2:關(guān)鍵鏈法,關(guān)鍵路徑,pdm
問題3:增加人力資源
信管網(wǎng)cfans_cn:
一拖再拖主要原因是沒有把握好質(zhì)量、成本和時間的三角關(guān)系;
保證質(zhì)量、成本不變,減少工期。沒有銀彈
信管網(wǎng)huli2013:
問題1:
拖期的原因,有一部分是由于公司領(lǐng)導(dǎo)不重視,給予該項目的開發(fā)人員都是剛招時公司的新人,項目組內(nèi)人員溝通少,需求未經(jīng)確認(rèn)可直接修改導(dǎo)致需求反復(fù),而且需求調(diào)研都沒有落實好,方案設(shè)計部分已經(jīng)跟需求調(diào)研同步,導(dǎo)致系統(tǒng)需求反復(fù)拖期
問題2:
進(jìn)度報告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績效衡量、項目管理軟件、偏差分析、進(jìn)度比較橫道圖
問題3:
1、臨時加班或趕工,通過安排臨時加班、安排有經(jīng)驗的開發(fā)人員、內(nèi)部經(jīng)驗交流、內(nèi)部培訓(xùn)等辦法趕工,以可能補救耽擱的時間或提升資源利用縮短關(guān)鍵路徑上的工作歷時。
2、完成某一部份活動后對其進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后開始下一個活動
3、增加優(yōu)質(zhì)資源向人力資源申請經(jīng)驗更豐富的人員;或向其他部門申請增加高質(zhì)量的項目資源
4、加強(qiáng)溝通和監(jiān)控,爭取客戶能夠?qū)椖糠秶捌湫枨?、設(shè)計、驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避免后期頻繁出現(xiàn)變更;加強(qiáng)項目團(tuán)隊成員之間的協(xié)調(diào),保持工作的順利銜接,盡可能使項目的步調(diào)和內(nèi)容一致
5、改進(jìn)方法,根據(jù)前一階段的工作績效,對后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,對原來的進(jìn)度計劃進(jìn)行變更,并充分考慮法定節(jié)假日、節(jié)假日對工作人員績效的影響等因素。進(jìn)進(jìn)度計劃的變更,應(yīng)征得相關(guān)人員的一致同意。
6、明確目標(biāo)、責(zé)任和獎懲機(jī)制,提高項目團(tuán)隊成員的工作績效,以及提高資源利用率
7、加強(qiáng)對交付物、階段工作的及時檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工現(xiàn)象
8、縮減項目范圍,與客戶進(jìn)行溝通,梳理業(yè)務(wù)需求中的關(guān)鍵需求,與客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)能否在期限前先完成關(guān)鍵需求部分分期交付;或是制定出合理、可靠的技術(shù)方案,對其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。
信管網(wǎng)tyfboy:
原估計的工作量可能不準(zhǔn)確
簡單的增加人力資源對縮短工期的效果不夠好
增派的人員為新人,經(jīng)驗不足,缺少培訓(xùn)
項目的溝通存在問題,改為每周例會可能未能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題
需求調(diào)研沒有確認(rèn)就開始方案設(shè)計,由返工的風(fēng)險
連續(xù)的加班,可能是工作效率低下,產(chǎn)生問題較多
2、進(jìn)度報告
項目管理軟件
偏差分析
資源平衡
進(jìn)度壓縮
趕工
快速跟進(jìn)
假設(shè)條件情景分析
3、
趕工
快速跟進(jìn)
引進(jìn)更有經(jīng)驗的開發(fā)人員
引進(jìn)更先進(jìn)高效的開發(fā)工具或技術(shù)
投入更多的資源,加快活動進(jìn)程
降低要求
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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