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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/7/18)
試題二(25分)
閱讀以下關于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負責某大學城A的3個校園網(wǎng)的建設,是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責其中的一個校園網(wǎng)建設項目。項目建設方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學城A校園網(wǎng)建設項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設方的資金問題,整個大學城的建設延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理。客戶的意見如下:
你們負責的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至于客戶的其他指控,關某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)holdsky_cm:
問題1
1,內(nèi)外溝通管理做的不到位,與其他承包商要經(jīng)常溝通,組織內(nèi)也要有定期的溝通會議
2,項目管理計劃不到位,沒有對項目有個整體的項目管理計劃
3,沒有階段性的驗收
4,缺乏變更管理控制就成
5,進度管理不到位,對進度滯后沒有進行及時有效的調(diào)整
6,風險管理不到位,沒有一個有效的風險管理計劃
7,監(jiān)理不到位
問題2
制定監(jiān)理計劃,加上對承建方的監(jiān)控,定期組織三方會議,對項目的進展進行情況進行監(jiān)督,加上階段性的驗收
問題3
制定一個總的溝通管理計劃,各個承包商分別依據(jù)總計劃制定分計劃。
信管網(wǎng)hadestage:
問題一
1.沒有及時與客戶溝通;
2.沒有與各合作方協(xié)調(diào)好。
問題二
信管網(wǎng)cairx:
問題1:針對集成商b負責的此校園網(wǎng)項目,客戶的不滿意,應該是集成商項目經(jīng)理與客戶溝通不順暢造成,沒有及時的向客戶公開項目進度、項目計劃,遇到與其他承包商的沖突問題,也沒有及時向客戶求助協(xié)助解決,并沒有留下書面證據(jù)。
信管網(wǎng)河北省石家莊市聯(lián)通ADSL考友:
弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商b的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商b的項目經(jīng)理,各負責其中的一個校園網(wǎng)建設項
信管網(wǎng)finish1983:
1項目延期,不停保證不停拖延;技術人員水平差,對客戶詢問未及時回復;未與其他承包商配合;不遵守現(xiàn)場管理規(guī)定;承建商與承包商之間缺少溝通,與客戶之間缺少溝通。
2承建商應配合監(jiān)理工作,對于監(jiān)理提出的問題及時記錄,及時響應,及時整改。
3制定會議計劃;定期召開會議,會議參與人為項目干系人;召開會議,及時匯報工作進度。形成會議紀要,并在會后發(fā)給項目干系人
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