2011年下半年軟考中級(jí)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題試題四
案例問題:題干說明中的最后一段中,B公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的要求是否妥當(dāng)?你認(rèn)為楊某應(yīng)如何處理才能吧合同管理的后續(xù)工作做好。
案例背景
[說明]
B系統(tǒng)集成公司擬承建某大型國(guó)有企業(yè)A單位的一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目。該項(xiàng)目有A單位信息中心負(fù)責(zé)。信息中心主任趙某任甲方經(jīng)理,B公司委派項(xiàng)目經(jīng)歷楊某負(fù)責(zé)跟進(jìn)該項(xiàng)目。經(jīng)初步調(diào)研,楊某發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目進(jìn)度緊,任務(wù)中,用戶需求模糊,可能存在較大風(fēng)險(xiǎn)。單B公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)該先簽下該項(xiàng)目,其他問題在項(xiàng)目實(shí)施中再想辦法解決。A、B雙方很快簽訂了一份總價(jià)合同。在合同中,根據(jù)趙某提供的初步需求說明,簡(jiǎn)單列出了系統(tǒng)應(yīng)完成的各項(xiàng)功能的性能指標(biāo)。楊某根據(jù)合同制定了項(xiàng)目的范圍說明書。
可是隨著需求調(diào)研的深入,楊某發(fā)現(xiàn)從A單位一些業(yè)務(wù)部門活動(dòng)的用戶需求大大超出了趙某所提出的需求范圍。楊某就此和趙某進(jìn)行了溝通。楊某認(rèn)為需求變化太大,如果繼續(xù)按合同中所規(guī)定的進(jìn)度和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施將非常困難,要求A單位追加預(yù)算并延長(zhǎng)項(xiàng)目工期。而趙某認(rèn)為這些需求應(yīng)經(jīng)包含在所欠合同條款中,并且這是一個(gè)固定預(yù)算項(xiàng)目,不可能在增加預(yù)算。雙方對(duì)照合同條款逐條分析,結(jié)果楊某發(fā)現(xiàn)這些條款要么太粗,不夠明確,要么就是雙方在需求理解上存在巨大差異。
楊某將上述情況匯報(bào)給了B公司主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為A單位為公司大客戶,非常重要,要求楊某利用合同條款的模糊性,簡(jiǎn)化部分條款的功能實(shí)現(xiàn),以保持成本和進(jìn)度不變。
[問題]
題干說明中的最后一段中,B公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的要求是否妥當(dāng)?你認(rèn)為楊某應(yīng)如何處理才能吧合同管理的后續(xù)工作做好。
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不妥當(dāng)
楊某應(yīng)采取的處理措施有:
1) 召集項(xiàng)目干系人對(duì)A單位的需求變化,以及引起的相應(yīng)的合同變更事宜進(jìn)行評(píng)估
2) 與B公司管理層溝通,要求實(shí)施合同變更
3) 建議A,B公司的高層領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商,就合同的變更及項(xiàng)目的繼續(xù)執(zhí)行達(dá)成原則一致
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