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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/1/12)
試題四(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某企業(yè)A承接了某一中心城市數(shù)字城管工程建設(shè)項(xiàng)目,委派小劉負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的質(zhì)量保證工作。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,由于數(shù)字城管建設(shè)涉及到該市的很多職能部門,互相之間的協(xié)調(diào)和溝通費(fèi)時、費(fèi)力,且在不同單位之間存在需求方面的不一致,導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量管理活動很難開展。
【事件1】鑒于溝通協(xié)調(diào)的困難,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建議小劉暫時弱化對項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,由項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)先開展工作,然后等合適的時機(jī)再補(bǔ)充相關(guān)質(zhì)量手續(xù)。小劉也考慮到目前項(xiàng)目成本超支、進(jìn)度滯后的現(xiàn)狀,默許了項(xiàng)目組這樣的做法。
【事件2】由于項(xiàng)目進(jìn)度滯后,為了節(jié)約招標(biāo)時間,項(xiàng)目經(jīng)理決定對部分產(chǎn)品的采購實(shí)行競爭性談判,通過邀請招標(biāo)的方式與兩家企業(yè)談判,并確定了最終供應(yīng)方。
【事件3】企業(yè)A另委派小王負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,小王認(rèn)為目前項(xiàng)目在管理方面存在很多問題,特別是團(tuán)隊(duì)溝通方面的問題對項(xiàng)目的影響不容忽視,雖然小王認(rèn)為改善團(tuán)隊(duì)溝通不應(yīng)該是他的職責(zé),但還是提出了自己的建議。
【問題1】(6分)
在事件1中,項(xiàng)目組的做法是否恰當(dāng)?小劉作為質(zhì)量保證人員,應(yīng)做好哪些工作?
【問題2】(5分)
結(jié)合事件2中的相關(guān)內(nèi)容,請說明項(xiàng)目組的做法是否合適;并簡要指出小劉作為質(zhì)量保證人員在項(xiàng)目采購中應(yīng)具體負(fù)責(zé)哪些工作。
【問題3】(4分)
結(jié)合事件3,請簡要敘述小王就項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通狀況可提出哪些改善建議。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)xhh2018:
1. 不妥當(dāng)。規(guī)劃質(zhì)量管理;制定管理計(jì)劃和管理標(biāo)準(zhǔn);執(zhí)行質(zhì)量管理計(jì)劃;監(jiān)控質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行;質(zhì)量事件管理并提出質(zhì)量管理變更申請。
2. 不妥當(dāng)。根據(jù)《招投標(biāo)法》,企業(yè)招標(biāo)方式不可使用競爭性談判;邀請招標(biāo)的,投標(biāo)公司必須大于等于三家。
制定項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃;收集項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù),制定質(zhì)量需求文件;根據(jù)質(zhì)量需求文件,對采購文件的質(zhì)量內(nèi)容進(jìn)行編制或修改;可以要求投標(biāo)公司就項(xiàng)目質(zhì)量方面進(jìn)行解釋說明;參加開標(biāo)評審,對投標(biāo)公司投標(biāo)文件中的質(zhì)量內(nèi)容進(jìn)行評價。
3. 確定項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃;分析項(xiàng)目關(guān)系人;收集項(xiàng)目干系人需求信息;執(zhí)行項(xiàng)目溝通計(jì)劃;監(jiān)控管理溝通;對項(xiàng)目關(guān)系人進(jìn)行管理;對溝通產(chǎn)生的問題,進(jìn)行分析反饋,提出變更。
信管網(wǎng)css@123:
問題1:
答:項(xiàng)目組的做法欠妥當(dāng),小劉作為質(zhì)量保證人員,應(yīng)該在保證質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)質(zhì)量對后續(xù)工作的重要性。
問題2:
答:項(xiàng)目組做法合適
小劉作為質(zhì)量保證人員在項(xiàng)目采購中要負(fù)責(zé)到每部分產(chǎn)品的質(zhì)量,嚴(yán)格控制每部分產(chǎn)品的質(zhì)量,是其職責(zé)所在。
問題3:
答:1、增加溝通協(xié)調(diào)管理工作的專職人員;2:項(xiàng)目做項(xiàng)目分解,增加每部分項(xiàng)目的質(zhì)量管理人員和溝通協(xié)調(diào)人員
信管網(wǎng)lengyu1231:
1:不恰當(dāng)。一是導(dǎo)師身份,根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃流程,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃和規(guī)劃。對人員進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃和過程方面的培訓(xùn),以及在實(shí)際的過程中進(jìn)行指導(dǎo)。 第二是醫(yī)生身份,通過收集質(zhì)量數(shù)據(jù),對項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題并及時告知項(xiàng)目經(jīng)理,進(jìn)行整改。三是警察身份,對不配合的項(xiàng)目經(jīng)理上報到上級組織。
2:不合適,競爭性談判必須要三家企業(yè)。 對采購對象設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 監(jiān)督采購過程 對采購品進(jìn)行檢查 驗(yàn)收
3:溝通要設(shè)立統(tǒng)一的溝通途徑
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