2017下半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師真題試題解析：

61、 項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的《需求規(guī)格說(shuō)明書》紙質(zhì)文檔內(nèi)容與配置服務(wù)器上的產(chǎn)品庫(kù)同一文檔內(nèi)容不一致，最有可能是在（）的執(zhí)行上出現(xiàn)了問(wèn)題。
A、文檔管理規(guī)范
B、文檔目錄編寫標(biāo)準(zhǔn)
C、文檔書寫規(guī)范
D、圖表編號(hào)規(guī)則
信管網(wǎng)解析：
同一文檔內(nèi)容不一致說(shuō)明沒(méi)有文檔與電子文檔沒(méi)有一一對(duì)應(yīng)。
信息系統(tǒng)文檔的規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在文檔書寫規(guī)范、圖表編號(hào)規(guī)則、文檔目錄編寫標(biāo)準(zhǔn)和文檔管理制度等幾個(gè)方面。
    1)文檔書寫規(guī)范
    管理信息系統(tǒng)的文檔資料涉及文本、圖形和表格等多種類型，無(wú)論是哪種類型的文檔都應(yīng)該遵循統(tǒng)一的書寫規(guī)范，包括符號(hào)的使用、圖標(biāo)的含義、程序中注釋行的使用、注明文檔書寫人及書寫日期等。例如，在程序的開始要用統(tǒng)一的格式包含程序名稱、程序功能、調(diào)用和被調(diào)用的程序、程序設(shè)計(jì)人等。
    2)圖表編號(hào)規(guī)則
    在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中用到很多的圖表，對(duì)這些圖表進(jìn)行有規(guī)則的編號(hào)，可以方便圖表的查找。圖表的編號(hào)一般采用分類結(jié)構(gòu)。根據(jù)生命周期法的5個(gè)階段，可以給出如圖15-1所示的分類編號(hào)規(guī)則。根據(jù)該規(guī)則，就可以通過(guò)圖表編號(hào)判斷該圖表處于系統(tǒng)開發(fā)周期的哪一個(gè)階段，屬于哪一個(gè)文檔，文檔中的哪一部分內(nèi)容及第幾張圖表。
    3)文檔目錄編寫標(biāo)準(zhǔn)
    為了存檔及未來(lái)使用的方便，應(yīng)該編寫文檔目錄。管理信息系統(tǒng)的文檔目錄中應(yīng)包含文檔編號(hào)、文檔名稱、格式或載體、份數(shù)、每份頁(yè)數(shù)或件數(shù)、存儲(chǔ)地點(diǎn)、存檔時(shí)間、保管人等。文檔編號(hào)一般為分類結(jié)構(gòu)，可以采用同圖表編號(hào)類似的編號(hào)規(guī)則。文檔名稱要完整規(guī)范。格式或載體指的是原始單據(jù)或報(bào)表、磁盤文件、磁盤文件打印件、大型圖表、重要文件原件、光盤存檔等。
    4)文檔管理制度
    為了更好地進(jìn)行信息系統(tǒng)文檔的管理，應(yīng)該建立相應(yīng)的文檔管理制度。文檔的管理制度需根據(jù)組織實(shí)體的具體情況而定，主要包括建立文檔的相關(guān)規(guī)范、文檔借閱記錄的登記制度、文檔使用權(quán)限控制規(guī)則等。建立文檔的相關(guān)規(guī)范是指文檔書寫規(guī)范、圖表編號(hào)規(guī)則和文檔目錄編寫標(biāo)準(zhǔn)等。文檔的借閱應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且需要考慮借閱人是否有使用權(quán)限。在文檔中存在商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的情況下，還應(yīng)注意保密。特別要注意的是，項(xiàng)目干系人簽字確認(rèn)后的文檔要與相關(guān)聯(lián)的電子文檔一一對(duì)應(yīng)，這些電子文檔還應(yīng)設(shè)置為只讀。
信管網(wǎng)參考答案：A

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