信息系統(tǒng)項目管理師案例分析常見問題(范圍、進(jìn)度、成本)
范圍管理案例常見問題
1、沒有區(qū)分(混淆)項目產(chǎn)品范圍和項目工作范圍;
2、缺少項目范圍管理計劃(對范圍管理出現(xiàn)問題時,對一些“意外”問題無所適從)
3、范圍的定義不明確(項目結(jié)束遙遙無期,像個無底洞);
4、WBS不合理(層次級別錯亂、冗余或缺失、太粗或太細(xì))
5、沒有進(jìn)行范圍核實(shí);在核實(shí)之前沒有進(jìn)行質(zhì)量控制工作(測試、評審等);
6、范圍變更沒有控制(需求不明確、項目實(shí)施時間過長、業(yè)務(wù)需求變更);
7、前期變更的預(yù)防、迭代開發(fā);
8、沒有經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié);
9、范圍確認(rèn)問題:
?9.1、可交付成果是否確實(shí)、可驗證
?9.2、里程碑是否明確、可辨認(rèn);每個里程碑是否有可交付成果
?9.3、是否明確了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求;
?9.4、審核和承諾是否有清晰的表達(dá);
?9.5、項目范圍是否涵蓋了要完成產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行的所有活動;
?9.6、項目范圍的風(fēng)險是否太高;
進(jìn)度管理案例常見問題
1、進(jìn)度計劃估算不合理;
2、忽略損失的時間:
?節(jié)假日的時間損失;
?預(yù)留時間;
?人員交接的損失;
3、沒有明確項目工作實(shí)施順序和時間(分期的項目);
4、沒有確定適當(dāng)?shù)墓て冢ㄙY源平衡);
5、沒有把握計劃粗細(xì)的程度;
6、影響進(jìn)度的因素(人:pm,團(tuán)隊,項目干系人、材料和設(shè)備、方法和工藝、資金和環(huán)境)
?低估了項目實(shí)現(xiàn)的條件(低估技術(shù)難度、協(xié)調(diào)的復(fù)雜程度);
?項目參與者的錯誤
?計劃制定錯誤或沒有考慮預(yù)留時間、
?高層或客戶不支持、
?管理上的缺漏:外包的控制、人員離職、其它風(fēng)險
成本管理案例??加嬎泐}
試題四(15分)
閱讀下列說明,針對項目的成本管理,回答問題1至問題2,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某信息系統(tǒng)開發(fā)項目由系統(tǒng)集成商A公司承建,工期1年,項目總預(yù)算20萬元。目前項目實(shí)施已進(jìn)行到第8個月末。在項目例會上,項目經(jīng)理就當(dāng)前的項目進(jìn)展情況進(jìn)行了分析和匯報。截止第8個月末項目執(zhí)行情況分析表如下:
[問題1](8分)
請計算截止到第8個月末該項目的成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)、成本執(zhí)行指數(shù)(CPI)和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI);判斷項目當(dāng)前在成本和進(jìn)度方面的執(zhí)行情況。
[問題2](7分)
請簡要敘述成本控制的主要工作內(nèi)容。
解析:[問題1]
PV=10+7+8+9+5+2=41
AC=9+6.5+7.5+8.5+5+2=38.5
EV=10*80%+7*100%+8*90%+9*90%+5*100%+2*90%=37.1
SV=EV-PV=-3.9;進(jìn)度滯后
CV=EV-AC=-1.4;成本超支
[問題2]
如果從第九個月開始,項目不再出現(xiàn)成本偏差,那么項目的預(yù)計完工成本EAC是多少?
EAC=AC+(BAC-EV)=38.5+7.9=46.4
如果項目仍按照目前的狀況繼續(xù)發(fā)展,那么項目的預(yù)計完工成本EAC是多少?
EAC=BAC/CPI=BAC*AC/EV=46.7
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