系統(tǒng)集成項目管理工程師知識點:范圍管理案例一
1。案例場景
Simple公司承擔了某大學圖書館存儲及管理系統(tǒng)的開發(fā)任務,項目周期4個月。
小陳是Simple公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導師做過兩年的軟件開發(fā),具有很好的軟件開發(fā)基礎。領導對小陳很信任,本次任命小陳擔任該項目的項目經(jīng)理。項目立項前,小陳參與了用戶前期溝通會議,并承擔了需求分析工作。
會議后,相關部門按照要求整理會議所形成的決議和共識,并發(fā)給客戶等待確認。為了節(jié)約時間,小陳根據(jù)自己在溝通會議上記錄的結果,當晚組織相關人員撰寫了軟件需求規(guī)格說明。次日便要求設計人員開始進行系統(tǒng)設計,并指出項目組成員必須嚴格按照進度計劃執(zhí)行,以不辜負領導的期望與囑托。
項目進行了兩個月后,校方主管此業(yè)務的新領導到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進行變更代價分析,認為成本超支嚴重,于是小陳準備不進行范圍變更,并將結果通知客戶,引起客戶不滿。
項目進入測試階段后,Simple公司開展內(nèi)部管理審查活動,此項目作為在建項目接受了抽查,項目審查員給該項目提出了多個問題,范圍管理方面的問題尤為突出。
【問題1】結合本案例,分析小陳在此項目中范圍管理方面可能存在的不足。
【問題2】創(chuàng)建WBS時要遵循哪些原則?
A、在各層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
B、一個工作單元可從屬于某些上層單元
C、WBS不包括分包出去的工作
D、工作單元應能分開不同責任者和不同工作內(nèi)容
E、便于項目管理進行計劃、控制的管理需要
F、最低層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的
G、分解到統(tǒng)一顆粒度的工作包
2。案例解析
【問題1】
(1)沒有制定項目管理計劃(或范圍管理計劃);
(2)沒有進行項目范圍定義(軟件需求規(guī)格說明書只是項目范圍定義輸出的一個組成部分,沒有形成項目范圍說明書);
(3)在與干系人形成統(tǒng)一意見之前,就開始設計工作(范圍沒有確認);
(4)項目范圍是否變更,應遵循正式變更流程,不由項目經(jīng)理單獨決定;
(5)項目范圍管理過程中與干系人的溝通存在問題(范圍變更沒有與客戶取得統(tǒng)一意見);
(6)軟件需求規(guī)格說明沒有經(jīng)過評審就付諸實行。
【問題2】
A,D,E,F(xiàn)
提示:
B錯:一個工作單元只能從屬于某個上層單元,避免變叉從屬。
C錯:WBS應該包括分包出去的工作。
G錯:WBS工作包的分解粒度不要求統(tǒng)一,回憶一下滾動式規(guī)劃(Rolling Wave Planning)。
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