風險管理論文范文:論信息系統項目的風險管理論文
摘要:
2018年3月,本人有幸作為項目經理參與了某運營商的網絡優(yōu)化協作平臺的建設工作。該項目主要實現網絡優(yōu)化業(yè)務的統一管理、實時監(jiān)控,支持各異地工作人員協同辦公,有效提高工作效率,降低管理成本。該項目投資500萬,主要功能包括工單推送、工作跟蹤、多流程管理、通信應急保障等。歷時一年,項目于2019年3月上線,取得客戶的好評。本文主要結合實際經歷,以網絡優(yōu)化協作平臺為例,對軟件項目的風險管理進行探討,包括制定風險管理計劃、風險識別、風險定性分析、風量分析、制定風險應對計劃、風險監(jiān)控等。通過結合多種工具和方法開展有效的風險管理,以保障項目工作有序進行,能夠按時保質保量的完成。
正文:
2018年3月,本人有幸作為項目經理參與了網絡優(yōu)化協作平臺,整體負責項目的計劃、組織、協同、控制等工作。該項目主要有某運營商某分公司發(fā)起,由我司承建,歷時1年,于2019年3月上線試運行。該項目總投資500萬,主要實現工單派發(fā)、執(zhí)行、審核、監(jiān)控一體化管理,整合多個數據監(jiān)控平臺等,網絡優(yōu)化工作人員可以更準備、便捷的掌握業(yè)務數據,管理者可實時查看工作績效,提高工作效率和服務水平,為企業(yè)核心競爭力提供更有力的保障。項目開發(fā)使用C#語言和SQL?server數據庫以及MVC架構,搭建SVN作為配置管理工具。項目團隊主要由需求工程師、軟件工程師、測試工程師、質量管理員、配置管理員等構成,總計21人。下文將結合該項目的實際情況對風險管理進行探討。
由于網絡優(yōu)化協作平臺項目周期長、規(guī)模大、涉及人員負責,所以我使用間接管理的方式將項目分成3個部門,分別安排給三個子項目經理負責,我負責整體項目管理工作。
風險是指不確定的可能發(fā)生的活動,以造成正面或負面的影響。項目在復雜的自然和經濟環(huán)境下進行的,受到眾多因素的影響。對于這些內外因素,從事項目的人員往往認識不足或沒有足夠的力量加以控制,進而導致項目過程或結果沒法到達項目原先預期的效果,風險管理對于項目的成功至關重要。在網絡優(yōu)化協作平臺項目中,由于平臺需整合多個業(yè)務系統的數據,涉及的項目干系人較,影響該項目的因素尤為復雜,因此做好風險識別、風險應對和監(jiān)控工作顯得更加重要,以避免或減少風險帶來的損失,將威脅化為機會,確保項目能順利進行。
一:制定風險管理計劃
謹慎和清晰的計劃有利于風險管理工作的實施。風險管理計劃主要包括如何為項目處理和執(zhí)行風險管理活動。風險管理計劃編制過程需保證風險的重要程度、管理級別與項目的重要性是相對稱的,以便組織提供充分的資源和時間來實施風險管理計劃。風險管理計劃在項目規(guī)劃階段就開始了,主要以項目范圍說明書、項目管理計劃、組織過程資產為輸入,組織風險規(guī)劃會議,邀請領導、客戶、開發(fā)團隊等人員共同參與討論,以制定周全的風險管理計劃,明確角色與職責、風險類別等信息,用于指導后續(xù)的風險應對與監(jiān)控。
二:識別風險
風險識別是確定什么風險可能會對項目產生影響,并將這些風險和因素記錄形成文檔。由于在項目進行中可能隨時出現不同的風險,所以風險識別過程是反復進行的。項目各成員都可參與風險識別工作,具體為團隊人員、客戶、用戶等。
在本項目中,我們主要以風險管理計劃、組織過程資產、企業(yè)環(huán)境因素為輸入,結合頭腦風暴、假設分析方法確定項目存在哪些風險,識別引發(fā)風險的潛在因素,以及其可能產生的后果,具體例如人員風險、外部接口風險、環(huán)境變更風險等。最后形成風險記錄和風險屬性。
三:風險定性分析
風險定性分析是基于已識別出的風險記錄做優(yōu)先級排序,以便采取進一步措施,如風險量化分析和應對。風險定性分析可依據風險類別或風險發(fā)生的概率和影響矩陣進行優(yōu)先級排序,并且將定性分析的結果更新到風險記錄表格上。?四:風險定量分析
風險定量是基于已識別出的風險記錄量化分析對項目目標的影響。量化分析為許多不確定的因素提供恰當決策的依據。在某些情況下,風險定量分析是非必需的,是否需要定量分析取決于項目的預算和實際進度。
在本項目中,我們主要以風險記錄、項目管理計劃、企業(yè)環(huán)境因素等資料為輸入,結合決策樹、概率分布等方法開展定量分析,將各風險的發(fā)生概率、量化的優(yōu)先級列表更新至風險記錄表格中。?四:制定風險應對計劃
風險應對是基于已識別的風險記錄,制定相應的措施用來減少風險給項目帶來的損失,提高項目的成功率。制定風險應對計劃需依據相應的風險優(yōu)先級,考慮其實際需要,把風險所需的成本和措施加入項目預算和進度中。在網絡優(yōu)化協作平臺中,我們主要以風險記錄、項目管理計劃、組織過程資產為依據,結合負面風險、正向風險等應對策略,制定風險管理計劃。
我們知道,項目過程中難免出現人員流失的風險。本項目周期較長、涉及業(yè)務復雜,因此對于團隊人員的要求也很高,除了要求具備專業(yè)的軟件知識,還需豐富的通信業(yè)務知識,所以一旦出現人員流失,短期內很難找到符合要求人員替補,進而影響項目進度和項目質量。針對這個風險,通過加強團隊建設來提高團隊成員之間凝聚力和信任度,制定獎勵機制以減輕人員流失的風險。同時組織培訓,讓初級人員提高技能和業(yè)務知識,在人員缺失的情況下及時補上。?五:風險監(jiān)控
風險監(jiān)控指執(zhí)行風險應對措施后,對項目工作保持連續(xù)的監(jiān)督以及時發(fā)現殘余風險和新的風險,評價風險計劃對減輕風險的有效性。風險監(jiān)控是項目生命周期的一個持續(xù)進行的活動,以項目管理計劃、工作績效信息為輸入,結合風險評估等方式,提出建議的糾正措施,更新風險記錄信息。
如上文提到的人員流失方向,在開展團隊建設、人員培訓等活動后,我們需繼續(xù)保持對風險的監(jiān)控,觀察團隊人員在工作上的情況,并采取對應措施。例如在項目后期時,通過側面了解到有位開發(fā)人員有離職意向,我找了個恰當的時機和他進行溝通,了解到他對薪資不滿而產生跳槽想法,我立即找到人力資源同事溝通,爭取在下季度為他申請加薪,緩解了他的離職意向。
總結:
在網絡優(yōu)化協作平臺項目上,通過實際工作使我提升了風險管理的能力,對于風險的認識和應對有了更巨像更深入的理解。風險管理旨在“防范于未然”,當風險發(fā)生應冷靜判斷、做出備選方案,將風險的損害降到最小,開拓風險的正面影響。做好風險管理工作,保障項目按時保質保量的完成。
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