軟件需求規(guī)格說明書是需求分析階段最后的成果，它是作為需求分析的一部分而制定的可交付文檔。
軟件需求說明書，又稱為軟件規(guī)格說明書，是分析員在需求分析階段需要完成的文檔，是軟件需求分析的最終結(jié)果。它的作用主要是：作為軟件人員與用戶之間事實上的技術(shù)合同說明；作為軟件人員下一步進(jìn)行設(shè)計和編碼的基礎(chǔ)；作為測試和驗收的依據(jù)。SRS必須用統(tǒng)一格式的文檔進(jìn)行描述，為了使需求分析描述具有統(tǒng)一的風(fēng)格，可以采用已有的且能滿足項目需要的模板，也可以根據(jù)項目特點和軟件開發(fā)小組的特點對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母膭?，形成自己的模板。軟件需求說明主要包括引言、任務(wù)概述、需求規(guī)定、運(yùn)行環(huán)境規(guī)定和附錄等內(nèi)容。