軟件需求規(guī)格說明書是需求分析階段最后的成果，它是作為需求分析的一部分而制定的可交付文檔。
軟件需求說明書，又稱為軟件規(guī)格說明書，是分析員在需求分析階段需要完成的文檔，是軟件需求分析的最終結果。它的作用主要是：作為軟件人員與用戶之間事實上的技術合同說明；作為軟件人員下一步進行設計和編碼的基礎；作為測試和驗收的依據(jù)。SRS必須用統(tǒng)一格式的文檔進行描述，為了使需求分析描述具有統(tǒng)一的風格，可以采用已有的且能滿足項目需要的模板，也可以根據(jù)項目特點和軟件開發(fā)小組的特點對標準進行適當?shù)母膭?，形成自己的模板。軟件需求說明主要包括引言、任務概述、需求規(guī)定、運行環(huán)境規(guī)定和附錄等內容。