事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)的區(qū)別
一、 組織過程資產(chǎn)
組織過程資產(chǎn)包括任何或全部與過程相關(guān)的資產(chǎn),可來自任一或所有參與項目的組織,用于幫助項目成功。這些過程資產(chǎn)包括正式和非正式的計劃、政策、程序和指南。過程資產(chǎn)還包括組織的知識庫,如經(jīng)驗教訓和歷史信息。組織過程資產(chǎn)可能包括完整的進度計劃、風險數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)。
項目團隊成員通常有責任在項目全過程中對組織過程資產(chǎn)進行必要的更新和補充。組織過程資產(chǎn)可分成以下兩大類。
流程與程序
共享知識庫
對組織過程資產(chǎn)的補充解釋:
1)組織過程資產(chǎn)包括任何或全部與過程相關(guān)的資產(chǎn),可來自任一或所有參與項目的組織,用于幫助項目成功,或者幫助人們原理失敗。
2) 資產(chǎn)是能夠在未來帶來價值或效益的任何東西。
3) 組織過程資產(chǎn)是組織中最重要的無形資產(chǎn)。
4) 關(guān)于組織過程資產(chǎn),PM要在項目規(guī)劃與執(zhí)行期間充分利用之,組織的所有成員有責任添加和更新之。
5) 人們應主動利用組織過程資產(chǎn),促使項目成功、遠離失敗。
二、事業(yè)環(huán)境因素
事業(yè)環(huán)境因素是指圍繞項目或能影響項目成敗的任何內(nèi)外部環(huán)境因素。這些因素來自任何或所有項目參與單位。事業(yè)環(huán)境因素可能提高或限制項目管理的靈活性,并可能對項目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極影響。
對事業(yè)環(huán)境因素的補充解釋:
1)事業(yè)環(huán)境因素通常是項目不能直接影響,但會直接影響項目的那些因素,即便人們不想主動利用它們。
2)項目管理一般不會導致事業(yè)環(huán)境因素更新,PMBOK中建設(shè)項目團隊和管理項目團隊導致事業(yè)環(huán)境因素的更新,是特例。
三、如何區(qū)分組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素?
簡單一點區(qū)分如下:
1)凡是可裁剪的、可選擇的均為組織過程資產(chǎn);凡是不可選擇的、只能適應的均為事業(yè)環(huán)境因素
2)凡是帶系統(tǒng)的一般均為事業(yè)環(huán)境因素(比如:工作授權(quán)系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng));凡是帶程序的一般均為組織過程資產(chǎn)(比如:財務控制程序、變更控制程序、風險控制程序)。
注意:事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)并非是互相排斥的,是有交叉的
汪老師(汪小金博士)說:“事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)有交叉,它們是相對的概念,能夠被你利用的就是組織過程資產(chǎn),不能被你利用的就是事業(yè)環(huán)境因素?!?br />
事業(yè)環(huán)境因素與組織過程資產(chǎn)的區(qū)別補充幾點:
一、事業(yè)環(huán)境因素比較宏觀,包括了組織所處的的外部政策與市場環(huán)境、以及組織內(nèi)部的管理制度與企業(yè)文化等因素,這些因素通常會直接影響到具體項目的決策和執(zhí)行,但項目通常不會對事業(yè)環(huán)境因素產(chǎn)生反向影響。
二、事業(yè)環(huán)境因素作為項目管理過程的輸入主要體現(xiàn)在啟動與規(guī)劃過程組,和項目整合管理的幾個過程里面,并且都是和組織過程資產(chǎn)共同出現(xiàn)。
三、組織過程資產(chǎn)比較具體,比如流程與程序、模板、檔案、經(jīng)驗教訓、知識庫等,每個項目可以直接加以利用,同時不少項目過程也會引起組織過程資產(chǎn)的更新。
四、組織過程資產(chǎn)作為項目管理過程的輸入除了與事業(yè)環(huán)境因素共同出現(xiàn)在啟動與規(guī)劃過程組中,更多地單獨出現(xiàn)在執(zhí)行、監(jiān)控與收尾過程組中。另外組織過程資產(chǎn)(更新)也出現(xiàn)在許多過程的輸出里面。
五、與組織過程資產(chǎn)最直接相關(guān)的概念是PMO,PMBOK里的輸入里面如果提到組織過程資產(chǎn),一般可以直接聯(lián)想到PMO的作用與功能。
六、特別需要注意的一個細節(jié)是:工作授權(quán)系統(tǒng)本身是屬于事業(yè)環(huán)境因素,但是批準工作授權(quán)系統(tǒng)的程序是屬于組織過程資產(chǎn)。
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