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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2019/11/19)
來源:信管網(wǎng) 2019年11月20日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/11/19)

試題四(15 分)
閱讀下面說明,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
老陸是某系統(tǒng)集成公司資深項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目建設(shè)初期帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定了項(xiàng)目范圍。后因工作安排太忙,無瑕顧及本項(xiàng)目,于是他要求:
(1)   本項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)分別制定組成項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃;
(2)   本項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)各自監(jiān)督其團(tuán)隊(duì)成員在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中子計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(3)   項(xiàng)目組成員堅(jiān)決執(zhí)行子計(jì)劃,且原則上不允許修改。
在執(zhí)行了三個(gè)月以后,項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)各子項(xiàng)目間無法順利銜接,需要大量工時(shí)進(jìn)行返工等問題,目前項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于預(yù)定計(jì)劃。
[問題1] (4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成項(xiàng)目目前狀況的原因。
[問題2] (6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目整體管理計(jì)劃中應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
[問題3] (5分)
為了完成該項(xiàng)目,請(qǐng)從整體管理的角度,說明老陸和公司可采取哪些補(bǔ)救措施?

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1.沒有項(xiàng)目整體的管理計(jì)劃,各項(xiàng)目小組沒有做好溝通管理,項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行為做好績(jī)效管理,未做好項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目范圍管理沒有做好,沒有做項(xiàng)目變更管理,項(xiàng)目經(jīng)理沒有做好整體的資源調(diào)配和進(jìn)度安排。
2.項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃,項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,項(xiàng)目人力資源計(jì)劃,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃,項(xiàng)目整體控制計(jì)劃。
3.梳理項(xiàng)目進(jìn)度配合遇到的問題,重新制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,確認(rèn)項(xiàng)目范圍,做好項(xiàng)目間溝通管理計(jì)劃,做好項(xiàng)目變更管理工作,做好項(xiàng)目人力責(zé)任矩陣,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行,要求各項(xiàng)目小組做好項(xiàng)目績(jī)效管理。

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項(xiàng)目無整體管理,沒有制定項(xiàng)目總的項(xiàng)目管理計(jì)劃,并考慮小組之間的關(guān)系。完全杜絕變更的發(fā)生不合理也不可能。各小組間沒有及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)等。
項(xiàng)目整體管理計(jì)劃包含 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、整體變更控制流程,項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控和績(jī)效檢查
制定完善項(xiàng)目管理計(jì)劃,做好子計(jì)劃之間的溝通協(xié)調(diào),組件ccb,指定規(guī)范的變更管理流程

信管網(wǎng)799528687:
【問題1】
1.項(xiàng)目缺少整體計(jì)劃。本案例中的做法只完成了項(xiàng)目管理計(jì)劃中的子計(jì)劃,并沒有形成真正的項(xiàng)目整體管理計(jì)劃,即確定、綜合與協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃所需要的活動(dòng),并形成文件。
2.項(xiàng)目缺少整體的報(bào)告和監(jiān)控機(jī)制,各項(xiàng)目小組各自為政。
3.項(xiàng)目缺少整體變更控制流程和機(jī)制。管理計(jì)劃本身是通過變更控制過程進(jìn)行不斷更新和修訂的,不允許修改是不切合實(shí)際的。
【問題2】
1.所使用的項(xiàng)目管理過程。
2.每個(gè)特定項(xiàng)目管理過程的實(shí)施程度。
3.完成這些項(xiàng)目的工具和技術(shù)的描述。
4.選擇的項(xiàng)目的生命周期和相關(guān)的項(xiàng)目階段。
5.如何用選定的過程來管理具體的項(xiàng)目。包括過程之間的依賴與交互關(guān)系和基本的輸入輸出等。
6.如何執(zhí)行流程來完成項(xiàng)目目標(biāo)。
7.如何監(jiān)督和控制變更。
8.如何實(shí)施配置管理。
9.如何維護(hù)項(xiàng)目績(jī)效基線的完整性。
10.與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通的要求和技術(shù)。
11.為項(xiàng)目選擇的生命周期模型。對(duì)于多階段項(xiàng)目,要包括所定義階段是如何劃分的。
12.為了解決某些遺留問題和未走的決策,對(duì)于其內(nèi)容、嚴(yán)重程度和緊迫程度進(jìn)行的關(guān)鍵管理評(píng)審。
【問題3】
1.建立整體管理機(jī)制。老陸應(yīng)分配更多的精力來進(jìn)行項(xiàng)目管理,或由其他合適的人員來承擔(dān)整體管理的工作。
2.理清各子項(xiàng)目組目前的工作狀態(tài)。例如其工作進(jìn)度、成本、資源配置等。
3.重新定義項(xiàng)目的整體管理計(jì)劃,并與各子項(xiàng)目計(jì)劃建立明確關(guān)聯(lián)。
4.按照計(jì)劃要求,重新進(jìn)行資源平衡。
5.建立或加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通、報(bào)告和監(jiān)控機(jī)制。
6.加強(qiáng)項(xiàng)目的整體變更控制。 

信管網(wǎng)luanyi0916:
問題1:
項(xiàng)目經(jīng)理由于工作忙,精力不夠,缺乏對(duì)各小組工作情況進(jìn)行管理控制;沒有制定統(tǒng)一的項(xiàng)目管理計(jì)劃;各小組制定的項(xiàng)目管理子計(jì)劃沒有經(jīng)過統(tǒng)一評(píng)審確定,可能有問題;缺乏必要的績(jī)效考核機(jī)制;各小組之間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;沒有制定統(tǒng)一的變更控制流程,缺乏變更控制機(jī)制。

問題2:
制定項(xiàng)目章程、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作、監(jiān)控項(xiàng)目工作、實(shí)施整體變更控制、結(jié)束項(xiàng)目或者階段。

問題3:
制定統(tǒng)一的項(xiàng)目管理計(jì)劃,作為各小組制定項(xiàng)目管理子計(jì)劃的依據(jù);對(duì)各小組的工作情況進(jìn)行指導(dǎo)與管理;建立績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)各小組的工作情況進(jìn)行必要地監(jiān)控;制定統(tǒng)一的變更控制流程并執(zhí)行。

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