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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/11/27)
試題一
閱讀下列說明,針對項(xiàng)目的啟動,計(jì)劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預(yù)計(jì)6 個(gè)月。
該項(xiàng)目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量保證。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他12 個(gè)成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機(jī)房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來類似項(xiàng)目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分解。小劉依據(jù)公司的計(jì)劃模版,填寫了項(xiàng)目計(jì)劃。因?yàn)轫?xiàng)目的驗(yàn)收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進(jìn)度里程碑計(jì)劃是從驗(yàn)收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項(xiàng)目計(jì)劃的評審會上,大家是第一次看到該計(jì)劃,在改了若干錯(cuò)別字后,就匆忙通過了該計(jì)劃。該項(xiàng)目計(jì)劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計(jì)劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時(shí),他們制作的需求分析報(bào)告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細(xì)致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項(xiàng)目啟動后的第二個(gè)月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗(yàn)收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進(jìn)度比要求落后2 周,應(yīng)加快進(jìn)度趕上計(jì)劃。
......
[問題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項(xiàng)目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項(xiàng)目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項(xiàng)目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)luanyi0916:
問題1:
需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員沒有參與前期的工作;bxt公司沒有同甲方就驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識;小劉制定得項(xiàng)目計(jì)劃可能不合理,沒有進(jìn)行充分地論證和評估;小劉的范圍管理工作不到位,bxt公司沒有同甲方就項(xiàng)目范圍達(dá)成一致;小劉的進(jìn)度管理工作不到位,沒有及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度;小劉的質(zhì)量管理工作不到位,小呂缺乏質(zhì)量方面的經(jīng)驗(yàn),不適合做項(xiàng)目的質(zhì)量保證;質(zhì)量保證工作甲方相關(guān)干系人也應(yīng)該參與;小劉的風(fēng)險(xiǎn)管理工作不到位,沒有對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)地識別并處理;里程碑計(jì)劃制定得不合理,沒有組織甲方對交付物分階段進(jìn)行驗(yàn)收;需求分析缺乏重要干系人參與,導(dǎo)致需求報(bào)告不符合甲方期望。
問題2:
wbs制定過程:識別和分析可交付成果及相關(guān)工作、確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方法、自上而下逐層細(xì)化分解、為wbs組件制定和分配標(biāo)識編碼、合適可交付成果分解的程度是恰當(dāng)?shù)摹?
wbs監(jiān)理過程:可交付成果是否是確定的、可確認(rèn)的;每個(gè)可交付成果是否有明確的里程碑,里程碑是否有明確的、可辯別的事件;是否有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);審查和承諾是否有清晰的表達(dá);項(xiàng)目范圍是否覆蓋了需要完成的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行的所有活動,有沒有遺漏或者錯(cuò)誤;項(xiàng)目范圍的風(fēng)險(xiǎn)是否太高,管理層是否能夠降低可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對項(xiàng)目的沖擊。
問題3:
增派必要的資源,比如說:需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員參與前期工作;bxt公司同甲方就驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識;制定合理的進(jìn)度管理計(jì)劃,作為后續(xù)工作的指導(dǎo);定義活動不能完全參考原來類似項(xiàng)目,需要同甲方就項(xiàng)目范圍達(dá)成一致;活動排序要按照里程碑計(jì)劃制定,不能從驗(yàn)收日期倒推到啟動日期分階段制定;活動資源和持續(xù)時(shí)間估算需要就合理性進(jìn)行論證和評估;制定進(jìn)度計(jì)劃要考慮到交付物的階段驗(yàn)收;進(jìn)度控制要經(jīng)常關(guān)注,發(fā)現(xiàn)偏差要及時(shí)采取措施。
信管網(wǎng)jiangyou:
問題一:
1、需求分析時(shí)鍍金了需求
2、沒有識別關(guān)系人,了解關(guān)系人的訴求
3、整個(gè)wbs都是項(xiàng)目經(jīng)理單獨(dú)制定,沒有考慮到項(xiàng)目成員的因素
4、項(xiàng)目中沒有總結(jié)分析落后的原因
問題二:
1、識別和分析交付成果和相關(guān)工作
2、確認(rèn)wbs結(jié)構(gòu)和編排方法
3、自上而下啄層細(xì)化分解
4、為wbs制定和分配標(biāo)識碼
5、核實(shí)可交付成功的分解程度是否恰當(dāng)
1、對每個(gè)wbs包進(jìn)行監(jiān)控
2、確認(rèn)每個(gè)wbs包的完成情況
問題三:
1、將項(xiàng)目分節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,每個(gè)節(jié)點(diǎn)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查和總結(jié)
2、對每個(gè)完成的wbs包進(jìn)行總結(jié)分析
信管網(wǎng)zysh513601:
沒有制定項(xiàng)目整體管理計(jì)劃、沒有制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、沒有制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃、沒有制定項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃等
信管網(wǎng)paulgt:
一
1.沒有按照合同的技術(shù)要求擬定定制的解決方案;質(zhì)量保證上缺少經(jīng)驗(yàn)和必要的工作內(nèi)容,需要制定向項(xiàng)目的wbs;項(xiàng)目計(jì)劃的評審沒有和用戶確認(rèn)后就執(zhí)行了;甲方審閱需求分析報(bào)告后沒有書面確認(rèn)的憑證;
二
1.根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和項(xiàng)目人員等資源情況分解和匹配責(zé)任;質(zhì)量控制 進(jìn)度報(bào)告 例會報(bào)告
三
1.進(jìn)度報(bào)告 憑證 質(zhì)量檢測報(bào)告
信管網(wǎng)翁繼東:
問題1:
1.小劉過度依賴以前經(jīng)驗(yàn)
2.沒有評審項(xiàng)目計(jì)劃
3.小呂沒有對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評審
4.沒有跟甲方聯(lián)系人確定號好范圍,并簽字確認(rèn)
5.沒有規(guī)范技術(shù)規(guī)格
問題2:
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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