如果給出一個案例,進度出現(xiàn)嚴重拖延,那么可能會涉及到以下答題思路:
一、分析進度拖延的可能原因:
1、軟件開發(fā)部門介入太晚,對項目早期工作不熟悉,需求分析耗時過長
2、項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,進度估算不準確
3、項目資源配置不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設計人員 4、工作安排沒有充分利用分配的項目資源,資源有閑置
5、在安排進度時可能未考慮到法定節(jié)假日的因素
二、進度壓縮的工具和技術(shù):
1、趕工
2、快速跟進
3、增加優(yōu)質(zhì)資源
4、提高資源利用率
5、外包
6、縮小項目范圍
7、改變工藝或流程
三、用來跟蹤項目進度的辦法:
1、基于WBS和工時估算制定活動網(wǎng)絡圖,制定項目工作計劃
2、建立對項目工作的監(jiān)督和測量機制
3、確定項目的里程碑,并建立有效的評審機制
4、對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正和預防措施,并進行有效變更管理
5、使用有效的項目管理工具,提升項目管理的工作效率
四、活動歷時估算方法:
1、明確定義項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2、如果是升級項目或與以前項目類似,部分工作的工期估計方法可以采用類比估算法
3、對于新增的移動接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用德爾菲法進行估算
4、對于WBS進行足夠細化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用參數(shù)估算或三點估算進行進一步歷時估算
五、進度管理的主要過程:
1、活動定義:把工作包進一步分解為活動,以方便進度管理
2、活動排序:確定各活動間的依賴關(guān)系
3、活動資源估算:確定需要什么資源、每一樣資源需要多少、何時使用資源來執(zhí)行項目活動
4、活動歷時估算:涉及各事項、各工作網(wǎng)絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間
5、制定進度計劃:決定項目活動的開始和完成日期
6、進度控制:依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按時完成
六、資源對進度的影響:
一般情況下,項目活動的歷時與項目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。
但也要注意到,任何活動都有壓縮點,當活動的歷時已達到自身的壓縮點時,增加再多的資源也無法進一步壓縮活動歷時。
一個非關(guān)鍵活動的一個較大時間延誤,也許只對項目產(chǎn)生較小影響或不產(chǎn)生影響,但關(guān)鍵活動的較小延誤馬上就需要采取糾正措施。因此,每當縮短項目工期時,應當首先考慮在關(guān)鍵活動上增加資源,以加快進度縮短項目工期。
七、另外,注意一下工期和歷時的區(qū)別:
1、工期:指完成活動所需的日歷時間(含休息日、節(jié)假日)
2、歷時:指完成活動所需的純的工作時間(不含休息日、節(jié)假日)
八、自由時差和總浮動時間的計算公式:
1、自由時差=后續(xù)活動 早開始時間-該活動的 早結(jié)束時間
它表示,在不延誤緊后工作開工的前提下,某項活動可以拖延的時間
2、總浮動時間=總時差=某活動的兩個開始時間之差=某活動的兩個結(jié)束時間之差
它表示,不耽誤項目計劃完成時間的條件下,某項活動從 早開始時間算起,可以拖延的時間,即工作的機動時間
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