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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/5/18)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成企業(yè)承接了一個環(huán)保監(jiān)測系統(tǒng)項目,為某市的環(huán)保局建設(shè)水污染自動監(jiān)測系統(tǒng)。該企業(yè)以往的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域為視頻監(jiān)控及信號分析處理,對自動控制系統(tǒng)也有較強的技術(shù)能力,但從未在環(huán)保領(lǐng)域開發(fā)應(yīng)用。該企業(yè)的老李被任命為此項目的項目經(jīng)理。
該企業(yè)已按照ISO9001的要求建立了一套質(zhì)量管理體系,對于項目管理、軟件開發(fā)等的流程均有明確的書面規(guī)定。但公司中很多人認(rèn)為這套管理體系的要求對于項目來說是多余的,條條框框的約束太多,大部分項目經(jīng)理都是在項目結(jié)項前才把質(zhì)量體系要求的文檔補齊以便能通過結(jié)項審批。公司的質(zhì)量管理員也習(xí)以為常,只要在項目結(jié)束前能把文檔補齊,就不會干涉項目建設(shè)。
老李組織了技術(shù)骨干對客戶的需求進行了調(diào)研,通過對用戶需求的分析和整理,項目組直接制定了一個總體的技術(shù)方案,然后老李制定了一個較粗略的項目計劃:1.對市場上的采集設(shè)備進行調(diào)研,選擇一款進行采購;2.利用公司已有的控制軟件平臺直接進行修改開發(fā);3.待設(shè)備選定后,將軟件與采集設(shè)備進行聯(lián)調(diào)實驗,實現(xiàn)軟件與設(shè)備的控制功能;4.聯(lián)調(diào)成功后,按技術(shù)方案開展整個項目的實施工作。
在軟件與采集設(shè)備的聯(lián)調(diào)過程中,老李請環(huán)保局的客戶代表來檢查工作??蛻舸戆l(fā)現(xiàn)由于項目組不了解環(huán)保領(lǐng)域的一些參數(shù)指標(biāo),完成的系統(tǒng)達不到客戶方的要求。由于項目從一開始就沒有完整的項目文檔,老張為了避免再出現(xiàn)重大問題,只好重新進行需求調(diào)研??蛻舴胶懿粷M意,既擔(dān)心項目不能按時上線又擔(dān)心項目質(zhì)量無法保證。
[問題1](6分)
請指出該項目的需求活動存在哪些問題。
[問題2](7分)
請簡要分析該項目的項目管理方面存在哪些問題。
[問題3](12分)
該企業(yè)的質(zhì)量管理體系可能存在哪些問題?應(yīng)該如何改進?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)799528687:
【問題1】
(1)缺少完整的需求調(diào)研計劃。
(2)沒有編寫《需求文件》或《需求規(guī)格說明書》。
(3)沒有對需求文件進行評審。
(4)沒有與客戶進行需求確認(rèn)。
【問題2】
(1)沒有完整的項目計劃。
(2)沒有進行項目監(jiān)控和跟蹤。
(3)各階段的工作產(chǎn)品沒有進行評審。
(4)缺少項目文檔和記錄。
(5)項目經(jīng)理忽視了風(fēng)險。
(6)項目過程中缺少與客戶的溝通。
(7)沒有遵循公司的質(zhì)量管理過程要求。
【問題3】
存在的問題:
(1)質(zhì)量管理體系的設(shè)計不完善,缺乏可操作性;
(2)質(zhì)量管理體系培訓(xùn)不到位;
(3)質(zhì)量管理人員沒有進行監(jiān)督;
(4)質(zhì)量管理體系沒有改進機制。
改進建議:
(1)改進質(zhì)量體系文件,應(yīng)由項目經(jīng)理和技術(shù)人員參與,使其符合實際管理需要;
(2)對人員加強質(zhì)量管理體系的宣貫和實操培訓(xùn);
(3)質(zhì)量體系文件發(fā)布后,應(yīng)要求項目組必須嚴(yán)格執(zhí)行,設(shè)置質(zhì)量管理人員進行檢查和監(jiān)督;
(4)項目在實施過程中如發(fā)現(xiàn)有不適合的地方應(yīng)提出改進建議,對質(zhì)量體系不斷完善改進。
信管網(wǎng)randyhero:
一、1、項目需求分析不夠充分,特別是環(huán)保領(lǐng)域的行業(yè)要求;
2、需求分析整理的結(jié)果應(yīng)該得到甲方的認(rèn)可;
二、1、項目管理計劃不完善;
2、需求分析沒有得到甲方的認(rèn)可;
3、沒有按照質(zhì)量體系的要求進行項目的質(zhì)量管理;
4、風(fēng)險管理不完善,風(fēng)險識別不充分,沒有制定有效應(yīng)對措施;
5、采購管理不規(guī)范。
三、1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對質(zhì)量管理不重視,執(zhí)行質(zhì)量管理規(guī)定不嚴(yán)格。
2、項目經(jīng)理執(zhí)行質(zhì)量管理流行形式,為了結(jié)項審批而補齊文檔。
3、質(zhì)量管理員不履職。
企業(yè)應(yīng)該照iso9001要求,高度重視質(zhì)量管理工作,視質(zhì)量為企業(yè)生命,完善質(zhì)量管理規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,是質(zhì)量管理深入企業(yè)人心。中層管理干部應(yīng)該帶頭執(zhí)行質(zhì)量管理規(guī)定,在管理項目中落實項目質(zhì)量管理。質(zhì)量管理員更應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),為企業(yè)為項目控制到每一個項目的質(zhì)量。
信管網(wǎng)kingbn:
問題1:
1、未能按照項目管理知識進行需求開發(fā)和需求管理
2、在需求管理中沒有確保各方對需求的一致理解,缺少客戶、銷售代表參加
3、缺少需求驗證過程
4、沒有制定需求管理計劃
5、對需求管理相關(guān)文檔管理不規(guī)范
6、沒有進行需求跟蹤,無法確定跟蹤內(nèi)容及影響分析
問題2:
1、項目經(jīng)理缺乏項目整體管理經(jīng)驗及相應(yīng)知識,在整體、范圍、需求、人力資源、溝通、知識、配置等方面管理不當(dāng)
2、在需求分析方面沒有正確分析和理解范圍,缺少相應(yīng)領(lǐng)域的專業(yè)人員
3、文檔管理存在問題,沒有把產(chǎn)品需求和特定的標(biāo)準(zhǔn)明確記錄在文檔里
4、項目人力資源管理上存在問題,沒有選派合格技術(shù)及管理人員,對相應(yīng)崗位人員績效缺乏評估
5、缺乏質(zhì)量保證過程,人員對質(zhì)量體系重要性認(rèn)識不足
6、項目干系人管理不當(dāng),沒有取得客戶對相當(dāng)階段可交付成果確認(rèn),導(dǎo)致全部返工
7、對項目管理各個過程沒有進行評審,對項目管理存在問題沒有進行總結(jié)及改進
8、對項目缺乏有效計劃、執(zhí)行及監(jiān)督
問3:
存在問題:
1、在制定質(zhì)量方針不明確、沒有系統(tǒng)有效實施質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制過程。
2、對質(zhì)量基本原則及目標(biāo)不明確,沒有按照pdca進行質(zhì)量控制循環(huán),不利質(zhì)量改進。
3、沒有實施全面質(zhì)量管理,沒有嚴(yán)格按照質(zhì)量體系要求實施質(zhì)量管理。
4、缺少質(zhì)量保證過程及相應(yīng)活動、技術(shù)和方法。
5、質(zhì)量管理員職責(zé)不清,工作方法不當(dāng)。缺乏全員參與質(zhì)量意識。
6、質(zhì)量控制不科學(xué),缺少質(zhì)量審計,未能按照cmm體系進行質(zhì)量活動。
改進方法:
1、明確質(zhì)量方針,科學(xué)實施質(zhì)量管理活動,做好質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制活動。
2、全員參與質(zhì)量管理活動,對項目經(jīng)理、質(zhì)量人員進行相應(yīng)領(lǐng)域知識培訓(xùn)及績效評估。
3、采用科學(xué)有效質(zhì)量保證活動,進行質(zhì)量審計及過程分析,建立質(zhì)量信心。
4、加強質(zhì)量控制活動,使用有效控制方法及技術(shù),將質(zhì)量成本納入質(zhì)量管理體系
5、加強管理層和第一把手對質(zhì)量管理重視程度,有步驟、逐步推進質(zhì)量體系。
6、做好過程改進,使企業(yè)質(zhì)量管理水平不斷得到提升,對經(jīng)驗及不足及時納入組織過程資產(chǎn)。
信管網(wǎng)15987186764:
問題1:
1、需求文檔未形成書面材料
2、需求文檔未和客戶進行簽字確認(rèn)
問題2
1、整體管理缺失
2、項目管理各個階段的文檔缺失
3、每個階段結(jié)束后未進行評審
信管網(wǎng)牽牽手的憂愁:
應(yīng)組織全員參與,并需要把整理的需求讓客戶進行確認(rèn)和簽字
沒有對需求進行全面的分析
項目管理計劃應(yīng)該全員彩玉制定,而不是老李一人制定
沒有做好配置管理工作
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