進(jìn)度管理----重點(diǎn)，一定要弄懂

項(xiàng)目進(jìn)度管理包括6個(gè)管理過(guò)程：

（１）活動(dòng)定義：確認(rèn)一些特定的工作，通過(guò)完成這些活動(dòng)就完成了工程項(xiàng)目的各項(xiàng)目細(xì)目。

（２）活動(dòng)排序：明確各活動(dòng)之間的順序等相互依賴關(guān)系，并形成文件。

（３）活動(dòng)資源估算：估算每一活動(dòng)所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他物品的種類與數(shù)量。

（４）活動(dòng)歷時(shí)估算：估算完成各項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)所需工時(shí)單位數(shù)。

（５）制定進(jìn)度表：分析活動(dòng)順序、歷時(shí)、資源需求和進(jìn)度約束來(lái)編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

（６）進(jìn)度控制：監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)、維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度及必要時(shí)管理進(jìn)度變更。

進(jìn)度管理需要掌握的知識(shí)點(diǎn)：

１、工作量及工期的計(jì)算；

２、制定網(wǎng)絡(luò)圖；

３、甘特圖、里程碑圖、網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別；

４、PERT;

５、如何優(yōu)化工期；

６、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的方法；

①要求WBS盡量細(xì)化，明確各項(xiàng)活動(dòng)間的關(guān)系，畫(huà)出正確的網(wǎng)絡(luò)圖（雙代號(hào)或單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖），制定出合理的項(xiàng)目計(jì)劃；②要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，并要有一個(gè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來(lái)及時(shí)糾偏；③設(shè)定項(xiàng)目的里程碑，對(duì)每個(gè)里程碑進(jìn)行評(píng)審，以確定是否進(jìn)入下一階段；④要有一個(gè)好的變更控制系統(tǒng)來(lái)控制變更控制流程，做好變更管理；⑤要使用項(xiàng)目管理的工具軟件，提高項(xiàng)目管理的工作效率。

進(jìn)度管理可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及可以采用的辦法，其中還要注意可能會(huì)和成本一起考！

１、團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有及早參與，需求分析耗時(shí)長(zhǎng)，要早起參與進(jìn)項(xiàng)目

２、經(jīng)驗(yàn)不足，進(jìn)度計(jì)劃制定不準(zhǔn)，采取有效的歷時(shí)估算方法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，制定進(jìn)度計(jì)劃

３、考慮項(xiàng)目期間特定時(shí)期會(huì)對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響

４、增加人手，聘請(qǐng)更有經(jīng)驗(yàn)的人員，或找兼職人員

５、加班

６、并行

７、重新估算后面的工期

８、加強(qiáng)溝通，減少變更

９、加強(qiáng)控制，避免返工

１０、外包

１１、加強(qiáng)溝通，先完成關(guān)鍵需求

１２、增加資源有時(shí)可能壓縮工期有限

１３、關(guān)注關(guān)鍵路徑，在關(guān)鍵路徑上加資源，有效果

１４、關(guān)注里程碑

１５、加強(qiáng)進(jìn)度與成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量等知識(shí)點(diǎn)的協(xié)調(diào)

上面說(shuō)了一下解決措施，但是一定要根據(jù)題目中得真實(shí)場(chǎng)景案例進(jìn)行答題！

其中，下面的一些知識(shí)點(diǎn)，我建議大家也要掌握：

１、活動(dòng)定義：為得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng)，對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過(guò)程叫做活動(dòng)定義。

工具：分解、模板、流動(dòng)式規(guī)劃、專家判斷、規(guī)劃組成部分

輸入：工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、組織過(guò)程資產(chǎn)、項(xiàng)目管理計(jì)劃

輸出：項(xiàng)目活動(dòng)清單是項(xiàng)目活動(dòng)的主要輸出，他列出了一個(gè)項(xiàng)目所需開(kāi)展和完成的全部項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目活動(dòng)清單是根據(jù)WBS通過(guò)進(jìn)一步細(xì)化得到。

２、活動(dòng)排序：確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系，形成文檔

工具：PDM（前導(dǎo)圖，單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖）、ADM（箭線圖，雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖）

輸入：項(xiàng)目活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、組織過(guò)程資產(chǎn)

輸出：項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、更新的活動(dòng)清單、更新的活動(dòng)屬性

３、活動(dòng)資源估算

工具：專家判斷、自上而下的估算、估算軟件

輸入：組織過(guò)程資產(chǎn)、活動(dòng)清單、資源可用性

輸出：活動(dòng)資源需求、活動(dòng)清單（更新）

４、活動(dòng)歷時(shí)估算

工具：專家判斷、類比估算：以過(guò)去類似項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間為基礎(chǔ)，通過(guò)類比來(lái)推測(cè)估算當(dāng)前項(xiàng)目所需的時(shí)間、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算：（樂(lè)觀+4個(gè)正常+悲觀）÷6

５、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要經(jīng)過(guò)多次反復(fù)調(diào)整才能最后完成，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不變是相對(duì)的，而變化是絕對(duì)的。

工具：CPM（關(guān)鍵路線法）--能夠決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的一系列活動(dòng)，他是網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)路徑，具有最好的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)間差；PERT（計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）：活動(dòng)時(shí)間期望值=（樂(lè)觀+4個(gè)正常+悲觀）÷6、活動(dòng)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)差=（悲觀-樂(lè)觀）÷6：持續(xù)時(shí)間的壓縮（縮短關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)歷時(shí)，可以采用趕工（費(fèi)用交換），快速跟進(jìn)（并行處理）等方式。

資源對(duì)進(jìn)度的影響

（１）一般情況下，項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)與投入的資源數(shù)量成反比，即投入的資源數(shù)量越多，活動(dòng)歷時(shí)越短。但是，當(dāng)針對(duì)某一活動(dòng)的資源投入數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，再增加資源的投入不會(huì)進(jìn)一步縮短項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)，也就是資源投入遞減規(guī)律。

（２）非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)歷時(shí)只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響，而關(guān)鍵路徑上活動(dòng)歷時(shí)的延誤，則會(huì)直接影響到項(xiàng)目工期。因此每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí)，應(yīng)對(duì)首先考慮在關(guān)鍵路徑活動(dòng)上增加資源。

可以采用哪些方法來(lái)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，以確保項(xiàng)目能夠按進(jìn)度計(jì)劃完成？

（1）基于WBS和工時(shí)估算制定活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；（2）建立對(duì)項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測(cè)量機(jī)制，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度基線和日常項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，比較進(jìn)度偏差（SV）和進(jìn)度效率指數(shù)（SPI），進(jìn)行偏差分析；（3）確定項(xiàng)目里程碑，并建立有效的評(píng)審機(jī)制；（4）對(duì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取糾正措施，并進(jìn)行有效的變更管理；（5）使用有效的項(xiàng)目管理工具，提高項(xiàng)目管理的工作效率。