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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/9/17)
試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無(wú)論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來(lái)解決問題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對(duì)自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無(wú)處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來(lái),張某覺得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒有一個(gè)人能幫上忙。
[問題1](9分)
請(qǐng)問該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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信管網(wǎng)cnitpm50848771506:
1、不規(guī)范,因?yàn)檫x拔需要考核項(xiàng)目經(jīng)理的多方能力,比如溝通協(xié)調(diào)組織、項(xiàng)目把控等,不能單單只從業(yè)務(wù)骨干中進(jìn)行選拔
2、存在的問題:
(1)沒有對(duì)新入職或進(jìn)入項(xiàng)目的人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其工作能力
(2)項(xiàng)目存在問題時(shí),沒有及時(shí)指出問題,處于維護(hù)同事關(guān)系,選擇默不作聲。導(dǎo)致沒有從根本上解決項(xiàng)目的問題
(3)客戶提出的要求或需求,沒有提出變更申請(qǐng),讓變更申請(qǐng)委員會(huì)判斷是否執(zhí)行變更,而是不考慮任何成本和代價(jià)的全盤接受,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后
(4)項(xiàng)目出現(xiàn)各種問題時(shí),沒有及時(shí)解決或者上報(bào),導(dǎo)致最后問題逐漸堆積爆發(fā),卻無(wú)法讓項(xiàng)目組人員協(xié)調(diào)解決。
3、建議
(1)要對(duì)項(xiàng)目組的新員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),或安排老員工進(jìn)行一對(duì)一的問題指導(dǎo),幫助新員工快速上手工作,獨(dú)立完成工作
(2)項(xiàng)目組內(nèi)成員出現(xiàn)問題需進(jìn)行溝通,值出問題所在,并讓成員改正。必要時(shí)可進(jìn)行成員的績(jī)效考核,讓成員可以按時(shí)按質(zhì)完成工作
(3)客戶提出任何要求或需求時(shí),需進(jìn)行書面的報(bào)告或申請(qǐng),由老板或?qū)<覜Q定是否接受客戶的要求。接受的話,需要對(duì)變更進(jìn)行工時(shí)預(yù)估、計(jì)劃安排等,如果因?yàn)樾乱髮?dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延后,需要先跟客戶溝通,由客戶界定是否延期做需求
信管網(wǎng)15726768524:
問題1:不規(guī)范,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的整合人,需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目,處理與干系人的溝通,同時(shí)還要建設(shè)管理團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)選用項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)較為豐富,同時(shí)對(duì)于新的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)給予管理方面的培訓(xùn),便于身份的轉(zhuǎn)變。
<br>問題2:一是張某沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變身份,從技術(shù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T;二是沒有做項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),因此可能缺少項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定;三是變更流程沒有按照規(guī)范操作;四是團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在問題,沒有對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行全面的培訓(xùn),沒有合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制;五是溝通管理存在問題
<br>問題3:首先是要快速轉(zhuǎn)變身份,學(xué)習(xí)管理知識(shí),其次要制定詳細(xì)的,可操作性的項(xiàng)目管理計(jì)劃;第三要注重項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,加強(qiáng)新員工培訓(xùn),制定項(xiàng)目考核機(jī)制;四是強(qiáng)化溝通
信管網(wǎng)cnitpm4740752703:
不規(guī)范;具備管理經(jīng)驗(yàn),或者需要進(jìn)行管理培訓(xùn);
項(xiàng)目缺乏管理能力,團(tuán)隊(duì)成員培養(yǎng)建設(shè)方面做的不到位;項(xiàng)目需求更新不規(guī)范;缺少項(xiàng)目范圍管理;項(xiàng)目范圍控制及變更管理;
加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面知識(shí);目前成員培訓(xùn);做好項(xiàng)目需求管理,項(xiàng)目范圍管理;
信管網(wǎng)2230289508:
問題1:不規(guī)范。該公司選拔項(xiàng)目經(jīng)理從技術(shù)方面考慮,沒有考慮到項(xiàng)目經(jīng)理所需的管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)選拔的項(xiàng)目經(jīng)理沒有進(jìn)行管理技能方面的培訓(xùn)。
問題2:
1.項(xiàng)目經(jīng)理張某對(duì)于新入職的職員沒有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和有效的指導(dǎo)工作。
2.張某自己修改好項(xiàng)目組未完成的或不合格工作,沒有制定規(guī)范的項(xiàng)目績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.張某分配的任務(wù)沒有落實(shí)到成員身上,成員之間的分工不夠明確。
4.張某全盤接受客戶提出的要求,對(duì)于需求變更沒有嚴(yán)格按照變更控制流程執(zhí)行。
5.張某的溝通管理工作沒有做好。
6.張某的進(jìn)度管理工作安排得不合理。
問題3:
我給張某提出以下建議:
1.張某向其公司申請(qǐng)參加一些相關(guān)管理技能的培訓(xùn)機(jī)會(huì),閱讀相關(guān)書籍,學(xué)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理所需的管理技能。
2.對(duì)新入職的項(xiàng)目成員予以一定的技能培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,幫助他們盡快融入團(tuán)隊(duì),發(fā)揮他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中的作用。
3.制定規(guī)范的項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制,定時(shí)提交績(jī)效報(bào)告,按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成員進(jìn)行考核。
4.制定合理的變更控制流程并嚴(yán)格執(zhí)行。
5.提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力。
6.項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)要明確項(xiàng)目目標(biāo),分配任務(wù)落實(shí)到人,合理的進(jìn)行分工。
信管網(wǎng)hm930:
問題1
公司在項(xiàng)目經(jīng)理選撥與管理方面的制度不規(guī)范。1、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視,選撥項(xiàng)目經(jīng)理不規(guī)范,缺乏相關(guān)技能培訓(xùn)。2、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺少指導(dǎo)和監(jiān)督。3、沒有有效解決沖突和建立溝通機(jī)制。4、缺乏項(xiàng)目經(jīng)理所需的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)。5、公司沒有明確工作職責(zé),也沒有協(xié)助其完成角色轉(zhuǎn)換。
問題2
1、張某任職項(xiàng)目經(jīng)理在工作中不夠自信缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。2、沒有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。3、沒有制定干系人管理計(jì)劃。4、沒有制定項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃。5、張某在指導(dǎo)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)欠缺的項(xiàng)目組成員時(shí)不能大包欖活都做了,應(yīng)當(dāng)向公司提出人員培訓(xùn)管理計(jì)劃提升項(xiàng)目成員的技術(shù)水平。6、對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員沒有進(jìn)行有效的沖突管理。7、對(duì)于客戶提出的需求沒有按變更管理進(jìn)行變更。8、張某沒有進(jìn)入管理角色,定位錯(cuò)誤,專注編程,疏于項(xiàng)目管理工作。8、沒有制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。9、張某遇到超出能力的問題沒有及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
問題3
1、編制項(xiàng)目管理計(jì)劃。2、編制項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃。3、編制項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃。4、編制項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃。5、編制項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。6、在項(xiàng)目早期,進(jìn)行項(xiàng)目的整體人力資源規(guī)劃,明確崗位設(shè)置、工作職責(zé)和協(xié)作關(guān)系。7、要注重人員培養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目人員、工作進(jìn)行監(jiān)控。8、加強(qiáng)項(xiàng)目日常管理監(jiān)督,要求項(xiàng)目經(jīng)理以身作則。9、對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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