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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/2/11)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)A公司承接了一個為某政府客戶開發(fā)ERP軟件的項目,任命小張擔(dān)任項目經(jīng)理。由于該客戶與A公司每年有上千萬元的項目合作,A公司管理層對該客戶非常重視,并一再囑咐小張要保證項目的客戶滿意度。為此,小張從各部門抽調(diào)了經(jīng)驗豐富的工程師組成了項目團隊。
在項目初期,小張制定了變更和配置管理規(guī)則:客戶需求發(fā)生變化時,應(yīng)首先由工程師對需求變化造成的影響做評估,如果影響不大,工程師可以直接進行修改并更新版本,不需要上報項目經(jīng)理:當(dāng)工程師不能判斷需求變化對項目的影響時,應(yīng)上報給項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理作出評估,并安排相關(guān)人員進行修改。
在項目實施過程中,用戶針對軟件的功能模塊提出一些修改需求,工程師針對需求做了評估,發(fā)現(xiàn)修改工作量不大,對項目進度沒有影響,因此,出于客戶滿意度的考慮,工程師直接接受了客戶的要求,對軟件進行修改。在軟件測試聯(lián)調(diào)階段,測試人員發(fā)現(xiàn)部分功能模塊與原先設(shè)計不符,造成很多接口問題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),主要原因是客戶針對這些功能模塊提出過修改要求,項目經(jīng)理要求查驗,沒有發(fā)現(xiàn)相關(guān)變更文件。
[問題1](10分)
請分析該項目實施過程中存在哪些主要問題。
[問題2](10分)
結(jié)合案例,請描述項目變更管理的主要工作程序。
[問題3](6分)
請將下面(1)~(6)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
根據(jù)變更的迫切性,變更可分為(1)和(2),通過不同流程處理。
變更管理過程涉及到的角色主要包括項目經(jīng)理、(3)、(4)、(5)、(6)。
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信管網(wǎng)cnitpm28978428057:
1.(1)沒有建立項目變更控制體系,成立變更控制委員會;(2)沒有制定變更控制流程,或變更控制流程不合理;(3)沒有建立項目配置管理系統(tǒng),配置管理不合理;(4)發(fā)生變更時,沒有對變更進行記錄,沒有按變更控制流程進行變更;(5)項目版本文檔管理不合理,發(fā)生變更時,沒有及時記錄和更新項目文檔;(6)項目溝通存在問題,沒有進行階段評審,并把項目績效通知到各項目干系人。<br>2.(1)建立項目變更控制體系,成立變更控制委員會,由公司高層,客戶代表,項目經(jīng)理等人員組成;(2)建立變更控制流程,納入項目配置管理活動之中;(3)當(dāng)項目發(fā)生變更時,項目經(jīng)理和工程師對項目變更進行評估,確定對進度,成本,質(zhì)量,范圍等方面的影響(4)項目經(jīng)理對變更造成的技術(shù)需求轉(zhuǎn)化為資源需求,提交項目變更申請;(5)項目變更委員會批準(zhǔn)或否決申請;(6)實施項目變更,并對實施的變更進行跟蹤檢查,形成書面記錄。<br>3.普通變更和緊急變更<br>公司高層,客戶代表,工程師,項目成員。
信管網(wǎng)lily2020:
答:1、該項目實施過程中存在的主要問題:
1)項目經(jīng)理只定義了簡單規(guī)則,沒有建立變更控制流程;
2)變更的影響不應(yīng)該由工程師或項目經(jīng)理進行評估;
3)變更沒有通知相關(guān)人員;
4)沒有遵循變更控制流程進行項目變更;
5)變更的結(jié)果未得到客戶的驗證;
6)沒有對變更和修改進行記錄;
2、項目變更管理的主要工程程序:
1)提出變更申請;
2)對變更進行評估;
3)提交審批并通知相關(guān)人員;
4)通知變更并實施變更;
5)對變更結(jié)果進行驗證;
6)更新配置信息(通知相關(guān)人員);
3、根據(jù)變更的迫切性,變更可分為緊急變更和非緊急變更,通過不同流程處理。
變更管理過程涉及到的角色主要包括項目經(jīng)理、變更控制委員會(ccb)、變更申請人、變更執(zhí)行人。
信管網(wǎng)cnitpm3275650724:
1、變更控制程序制定不合理、變更影響評估工作不到位、變更過程沒有想過文檔記載、沒有制定項目管理計劃
2、首先把客戶提出的變更需求書面化,然后組織相關(guān)人員針對變更影響進行評估,制定相應(yīng)實施方案,講評估影響和實施方案報ccb審批, ccb批準(zhǔn)后通知各相關(guān)方,實施該變更,監(jiān)控變更的執(zhí)行情況。
緊急變更,一般變更;配置管理員、客戶、ccb、開發(fā)人員
信管網(wǎng)cnitpm839941640:
問題1:
1、人力資源管理不好,沒有對項目團隊成員進行培訓(xùn)、團隊建設(shè)、規(guī)章制度簡歷等工作
2、項目經(jīng)理獨自制定變更和配置管理規(guī)則,沒有進行評審
3、變更和配置管理計劃不完善
4、沒有設(shè)立ccb
5、沒有使用變更控制系統(tǒng)
6、沒有進行有效的變更管理,所有變更都應(yīng)該經(jīng)變更控制委員會審批,并記錄
7、沒有進行需求的雙向跟蹤
問題2
1、制定變更和配置管理計劃,并進行評估審批
2、使用合適的變更和配置管理系統(tǒng)
3、成立ccb
4、發(fā)出變更請求
5、接受變更請求
6、評估變更方案及影響
7、將變更轉(zhuǎn)化為資源需求,供ccb審批
8、ccb審批,批準(zhǔn)后項目經(jīng)理負(fù)責(zé)實施
9、跟蹤變更實施情況
10、評價變更效果
問題3
(1)一般變更
(2)重大變更
(3)客戶
(4)ccb
(5)項目團隊
(6)公司高層
信管網(wǎng)zzufanghuan:
1、變更和配置管理規(guī)則定義有問題;
2、沒有成立ccb
3、客戶提出的修改需求需要正式的文檔;
4、對評估結(jié)果及時通知到干系人;
5、變更執(zhí)行以后沒有充分進行驗證
6、變更記錄做的不好,
1、提出正式變更需求
2、評估需求,及對項目的影響
3、通知干系人
4、ccb進行審批
5、若審批通過,執(zhí)行變更
6、控制變更,對變更結(jié)果進行驗證
7、記錄,
緊急變更和非緊急變更
項目組成員,客戶,ccb;
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