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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/4/11)
【說(shuō)明】
某公司2014年初承接了一個(gè)周期為一年的OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目,并指派項(xiàng)目經(jīng)理小張負(fù)責(zé)。該項(xiàng)目屬于定制型項(xiàng)目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)到項(xiàng)目可能會(huì)涉及頻繁的需求變更,因此小張?jiān)趯㈨?xiàng)目組分成了業(yè)務(wù)組、實(shí)施組、開(kāi)發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門(mén)的業(yè)務(wù)組進(jìn)行需求分析,分析完成后馬上與用戶進(jìn)行需求確認(rèn),確認(rèn)后填寫(xiě)需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實(shí)施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進(jìn)行技術(shù)方案設(shè)計(jì);
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶進(jìn)行二次溝通確認(rèn),確認(rèn)后填寫(xiě)需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開(kāi)發(fā)組每周對(duì)已確定需求進(jìn)行工作量評(píng)估,形成月度開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
(5)開(kāi)發(fā)組根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)工作;
(6)每周開(kāi)發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫(kù)的需求、方案進(jìn)行工作量重新評(píng)估,更新開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項(xiàng)目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計(jì)劃開(kāi)發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項(xiàng)目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開(kāi)發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開(kāi)發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)返工任務(wù)多。
【問(wèn)題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理小張?jiān)谛枨蠊芾砑翱刂七^(guò)程中存在哪些不足?
【問(wèn)題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請(qǐng)將下面(1)~(2)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問(wèn)題3】(5分)
結(jié)合案例和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問(wèn)題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請(qǐng)幫助小張改進(jìn)需求管理及控制過(guò)程中的不足。
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信管網(wǎng)靠譜極品公子:
1.
沒(méi)有編制范圍管理計(jì)劃
需求分析需要評(píng)審后才能讓用戶確認(rèn)
需要制定正式的變更控制流程防止范圍蔓延
所有的需求變更需要ccb評(píng)審
開(kāi)發(fā)前需要進(jìn)行概念設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)
需要定期與用戶溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
2.
范圍管理 創(chuàng)建wbs
3.
草稿 正在修改 正式發(fā)布
4.
制定范圍管理計(jì)劃
進(jìn)行詳細(xì)的需求分解
制定范圍說(shuō)明書(shū)定義范圍
創(chuàng)建wbs
再重要階段與客戶確認(rèn)范圍
控制范圍
信管網(wǎng)18211001672:
1.
(1)需求分析后未對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審就與客戶進(jìn)行確認(rèn)。
(2)需求未評(píng)審為與客戶確認(rèn)后,就進(jìn)行設(shè)計(jì)階段。
(3)與客戶二次進(jìn)行需求確認(rèn),未對(duì)需求進(jìn)行修改、分析、評(píng)審。
(4)小張未制定項(xiàng)目整體管理計(jì)劃。就按需求和設(shè)計(jì)制定月度計(jì)劃。
(5)小張未制定范圍管理計(jì)劃,沒(méi)有明確范圍,未進(jìn)行工作分解。
(6)小張未進(jìn)行進(jìn)度管理,過(guò)程未做到監(jiān)管。
(7)小張未進(jìn)行成本、質(zhì)量、人力資料的計(jì)劃管理。
(8)需求變更未走正確的流程,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)返工。
(9)小張未制定需求管理計(jì)劃
(10)小張未制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
(11)小張未制定項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃
(12)小張未制定項(xiàng)目溝通管理
(13)小張未制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
需求評(píng)審
3
需求調(diào)用
需求記錄
需求梳理
需求分析
需求評(píng)審
需求變更
需求修改
4
(1)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
(2)制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 需求管理計(jì)劃
(3)制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
(4)制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃
(5)制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃
(6)制定項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃
(7)制定項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃
(8)制定項(xiàng)目溝通管理
(9)制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
信管網(wǎng)cnitpm4515268748:
問(wèn)題一答:小張制定的需求管理和控制流程耗時(shí)太長(zhǎng),過(guò)程太繁瑣。時(shí)間都浪費(fèi)再文檔材料上了,對(duì)于需求不確定的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)不靈活。系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行試運(yùn)行,所以沒(méi)能發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題。開(kāi)發(fā)過(guò)程得中間成果沒(méi)征求客戶意見(jiàn)。<br>問(wèn)題二答:試運(yùn)行<br><br>
信管網(wǎng)cnitpm2638372253:
問(wèn)題1:不足:1)沒(méi)有制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;2)用戶眾多,沒(méi)有組織正式的用戶需求調(diào)研,只是零星收集需求,存在需求收集不完整的風(fēng)險(xiǎn);3)沒(méi)有正式的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);4)項(xiàng)目需求和范圍沒(méi)有經(jīng)過(guò)正式評(píng)審和批準(zhǔn);5)需求變更未走變更流程;6)業(yè)務(wù)組人員經(jīng)驗(yàn)和能力不足,導(dǎo)致需求分析深度和廣度不夠;7)測(cè)試不夠充分
<br>問(wèn)題2:(1)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(2)范圍基準(zhǔn)
<br>問(wèn)題3:1)需求提出;2)需求確認(rèn);3)需求執(zhí)行;4)需求變更;5)需求驗(yàn)證;6)需求歸檔。
<br>問(wèn)題4:改進(jìn)措施:1)規(guī)劃和制定項(xiàng)目范圍管理;2)申請(qǐng)吸納業(yè)務(wù)專家進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)需求分析能力;3)采用多種方式收集和分析需求,形成項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);3)組織項(xiàng)目組、用戶、專家對(duì)范圍說(shuō)明書(shū)進(jìn)行評(píng)審;4)嚴(yán)格執(zhí)行需求變更流程.
信管網(wǎng)廣東省廣州市電信考友:
問(wèn)題1:不足:1)沒(méi)有制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;2)用戶眾多,沒(méi)有組織正式的用戶需求調(diào)研,只是零星收集需求,存在需求收集不完整的風(fēng)險(xiǎn);3)沒(méi)有正式的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);4)項(xiàng)目需求和范圍沒(méi)有經(jīng)過(guò)正式評(píng)審和批準(zhǔn);5)需求變更未走變更流程;6)業(yè)務(wù)組人員經(jīng)驗(yàn)和能力不足,導(dǎo)致需求分析深度和廣度不夠;7)測(cè)試不夠充分
<br>問(wèn)題2:(1)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(2)范圍基準(zhǔn)
<br>問(wèn)題3:1)需求提出;2)需求確認(rèn);3)需求執(zhí)行;4)需求變更;5)需求驗(yàn)證;6)需求歸檔。
<br>問(wèn)題4:改進(jìn)措施:1)規(guī)劃和制定項(xiàng)目范圍管理;2)申請(qǐng)吸納業(yè)務(wù)專家進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)需求分析能力;3)采用多種方式收集和分析需求,形成項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);3)組織項(xiàng)目組、用戶、專家對(duì)范圍說(shuō)明書(shū)進(jìn)行評(píng)審;4)嚴(yán)格執(zhí)行需求變更流程.
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