風(fēng)險:問題或者機會;風(fēng)險類型;風(fēng)險發(fā)生概率;風(fēng)險影響;風(fēng)險狀態(tài)(開放、發(fā)生、避免);風(fēng)險發(fā)生標(biāo)志;風(fēng)險消除標(biāo)志;風(fēng)險防范策略;風(fēng)險應(yīng)對策略;風(fēng)險責(zé)任人
風(fēng)險管理:制訂風(fēng)險計劃;識別風(fēng)險;定性的分析風(fēng)險;定量的分析風(fēng)險;制定風(fēng)險的應(yīng)對策略;風(fēng)險跟蹤與監(jiān)控
人們常常提到風(fēng)險,但不是每個人都認(rèn)真地思考過風(fēng)險的含義。從事項目管理的人,必須弄清楚什么是風(fēng)險。
項目風(fēng)險:第一,風(fēng)險同人們有目的的活動有關(guān)。第二,風(fēng)險同將來的活動和事件有關(guān)。第三,如果活動或項目的后果不理想,甚至是失敗,人們總是要想:能否改變以往的行為方式或路線,把以后的活動或項目做好?另外,當(dāng)客觀環(huán)境,或者人們的思想、方針或行動路線發(fā)生變化時,活動或項目的結(jié)果也會發(fā)生變化。
風(fēng)險的屬性: 1.風(fēng)險事件的隨機性 2.風(fēng)險的相對性 3.風(fēng)險的可變性
風(fēng)險的分類: 1.按風(fēng)險后果劃分 ·純粹風(fēng)險 ·投機風(fēng)險 2.按風(fēng)險來源劃分 ·自然風(fēng)險 ·人為風(fēng)險 3.按風(fēng)險是否可管理劃分 可管理的風(fēng)險 不可管理的風(fēng)險 4.按風(fēng)險影響范圍劃分 風(fēng)險按影響范圍劃分,可以有局部風(fēng)險和總體風(fēng)險。 5.按風(fēng)險后果的承擔(dān)者劃分 項目風(fēng)險,若按其后果的承擔(dān)者來劃分有項目業(yè)主風(fēng)險、政府風(fēng)險、承包商風(fēng)險、投資方風(fēng)險、設(shè)計單位風(fēng)險、監(jiān)理單位風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、擔(dān)保方風(fēng)險和保險公司風(fēng)險等 6.按風(fēng)險的可預(yù)測性劃分 按這種方法,風(fēng)險可以分為已知風(fēng)險、可預(yù)測風(fēng)險和不可預(yù)測風(fēng)險。
風(fēng)險成本包括有形成本、無形成本以及預(yù)防與控制風(fēng)險的費用。
項目風(fēng)險管理: ·風(fēng)險管理計劃編制 ·風(fēng)險識別 ·定性風(fēng)險分析 ·定量風(fēng)險分析 ·風(fēng)險應(yīng)對計劃編制 ·風(fēng)險監(jiān)控
風(fēng)險管理計劃編制的輸入: (1)項目章程。 (2)項目范圍說明書。 (3)項目管理計劃。 (4)組織過程資產(chǎn)。 (5)環(huán)境和組織因素。
風(fēng)險管理計劃編制的工具和技術(shù): 項目團隊舉行規(guī)劃會議制訂風(fēng)險管理計劃,這些會議的參與者可以包括項目經(jīng)理、項目團隊負(fù)責(zé)人、組織中任何有責(zé)任管理風(fēng)險計劃編制和執(zhí)行活動的人、關(guān)鍵項目干系人、根據(jù)實際需要也可以是任何其他人
風(fēng)險管理計劃編制的輸出: ·方法論。 ·角色與職責(zé)。 ·預(yù)算。 ·制訂時間表。·風(fēng)險類別。 ·風(fēng)險概率和影響力的定義。 ·概率及影響矩陣。 ·已修訂的項目干系人對風(fēng)險的容忍度。 ·報告的格式。 ·跟蹤。
項目風(fēng)險識別是項目風(fēng)險管理中的首要工作,項目風(fēng)險識別要解決的主要問題,或者說項目風(fēng)險識別的主要內(nèi)容包括以下幾個方面: 1.識別并確定項目有哪些潛在的風(fēng)險 2.識別引起這些風(fēng)險的主要因素 3.識別項目風(fēng)險可能引起的后果
風(fēng)險識別的輸入: 1.項目章程 2.項目范圍說明書 3.項目管理計劃 4.組織過程資產(chǎn) 5.環(huán)境及組織因素
風(fēng)險識別的工具和技術(shù): 1.文檔評審 2.信息收集技術(shù) ·頭腦風(fēng)暴法 ·德爾菲法: ·訪談法: ·優(yōu)勢/劣勢/機會/威脅;(SWOT)分析: 3.檢查表 4.假設(shè)分析 5.圖解技術(shù)
風(fēng)險識別的輸出: 1.風(fēng)險記錄 ·已識別出的風(fēng)險列表。 ·風(fēng)險征兆或警告信號。 ·潛在的風(fēng)險應(yīng)對方法列表。 ·風(fēng)險的根本原因。 ·更新的風(fēng)險分類 2.項目管理計劃(更新的)
IT主要風(fēng)險來源:需求風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、團隊風(fēng)險、關(guān)鍵人員風(fēng)險、預(yù)算風(fēng)險、范圍風(fēng)險
風(fēng)險定性分析的輸入: 1.項目管理計劃 2.組織過程資產(chǎn) 3.工作績效信息 4.項目范圍說明 5.風(fēng)險記錄
風(fēng)險定性分析的工具和技術(shù): 1.風(fēng)險概率及影響評估 2.概率及影響矩陣3.風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量評估 4.風(fēng)險種類 5.風(fēng)險緊急度評估
風(fēng)險定性分析的輸出: 1.風(fēng)險記錄(更新) ·按優(yōu)先級或相對等級排列的項目風(fēng)險。 ·按種類的風(fēng)險分組。 ·需要近期作出響應(yīng)的風(fēng)險列表。 ·需要進一步分析和應(yīng)對的風(fēng)險列表。 ·低優(yōu)先級風(fēng)險的監(jiān)視表。 ·風(fēng)險定性分析的趨勢。 ·使得風(fēng)險應(yīng)對或進一步分析的緊迫性、重要性可能增加,也可能減少。
定量風(fēng)險分析的輸入: 1.項目管理計劃 2.組織過程資產(chǎn) 3.風(fēng)險記錄
定量風(fēng)險分析的工具和技術(shù): 1.?dāng)?shù)據(jù)收集和表示技術(shù) ·訪談 ·概率分布。 ·專家判斷 2.定量風(fēng)險分析和建模技術(shù) ·靈敏度分析。 ·期望貨幣價值分析(EMV)。 ·決策樹分析。 ·建模和仿真。
定量風(fēng)險分析的輸出: 更新的風(fēng)險記錄 ·項目可能性分析。 ·實現(xiàn)成本和進度目標(biāo)的可能性。 ·已量化風(fēng)險的優(yōu)先級列表。 ·定量風(fēng)險分析結(jié)果中的趨勢。
風(fēng)險應(yīng)對計劃的輸入: 項目管理計劃包括: ·風(fēng)險管理計劃。 ·風(fēng)險記錄。
風(fēng)險應(yīng)對計劃的工具和技術(shù) 1.負(fù)面風(fēng)險(威脅)的應(yīng)對策略 回避,轉(zhuǎn)移和減輕。 2.正向風(fēng)險(機會)的應(yīng)對策略:開拓,分享和強化。 3.同時適用威脅和機會的應(yīng)對策略 4.應(yīng)急響應(yīng)策略
風(fēng)險應(yīng)對計劃的輸出: 1.風(fēng)險記錄(更新) 2.風(fēng)險相關(guān)的合同協(xié)議
風(fēng)險監(jiān)控的輸入: 1.項目管理計劃 ·風(fēng)險管理計劃。 ·風(fēng)險記錄。 2.工作績效信息 3.批準(zhǔn)的變更請求
風(fēng)險監(jiān)控的工具和技術(shù): 1.風(fēng)險評估 2.風(fēng)險審計和定期的風(fēng)險評審 3.差異和趨勢分析 4.技術(shù)的績效評估 5.預(yù)留管理
風(fēng)險監(jiān)控的輸出: 1.建議的糾正措施 2.變更申請 3.風(fēng)險記錄(更新) 4.組織過程資產(chǎn)(更新)
一個主要的風(fēng)險管理工具就是主要風(fēng)險清單。它指明了項目在任何時候面臨的最大風(fēng)險。簡單地列一張當(dāng)前風(fēng)險清單,可以使項目經(jīng)理的頭腦中保持著風(fēng)險管理的意識。
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