實施項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,實施項目經(jīng)理在對項目實施過程進(jìn)行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
• 最低化原則。
實施項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低實施項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
• 全面成本控制原則。
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱 “三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和項目團(tuán)隊經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目實施進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使實施項目成本自始至終置于有效的控制之下。
• 動態(tài)控制原則。
實施項目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為實施準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)實施組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。
• 目標(biāo)管理原則。
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán),即 PDCA循環(huán)。
• 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
在項目實施過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
項目成本控制措施
降低實施項目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果??刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
• 組織措施。
項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個工程項目實施技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作,處理實施賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項目經(jīng)理的其項目組成員都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
• 技術(shù)措施
• 制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的實施方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。實施方案包括四大內(nèi)容:實施方法的確定、實施機(jī)具的選擇、實施順序的安排和流水實施的組織。正確選擇實施方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
• 在實施過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新技術(shù)、新設(shè)備等降低成本的技術(shù)措施。
• 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費(fèi)用開支。
• 經(jīng)濟(jì)措施
• 人員費(fèi)用控制管理。
主要是改善項目組織,減少窩工浪費(fèi);實行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)組織紀(jì)律。
• 設(shè)備費(fèi)控制管理。
主要是改進(jìn)設(shè)備的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場設(shè)備,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)取制度;制訂并貫徹節(jié)約的技術(shù)措施,合理使用,綜合利用一切資源。
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