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如何成為成本管理的巨人[3]
來源:信管網(wǎng) 2011年09月15日 【所有評論 分享到微信

  第三步:不可不察的細節(jié)

  當然,一個企業(yè)的成本控制遠非幾千字所能描述清楚的,以下是成本控制的一些細節(jié),這也是吳老板在實踐中發(fā)現(xiàn)的部分技巧。

  細節(jié)一,現(xiàn)金折扣激勵回款

  如果客戶在30天內(nèi)償付貨款,就給予2%的折扣;60天內(nèi)付款,就給予1%的折扣;90天內(nèi)付款,就須全數(shù)收取。采取折扣的方式鼓勵銷售回款。

  細節(jié)二,借助應(yīng)收賬款融資

  企業(yè)將應(yīng)收賬款出讓給貸款者以籌措資金,企業(yè)可以在商品發(fā)運出去以前向貸款者申請借款。經(jīng)貸款者同意,即可在商品發(fā)運以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去現(xiàn)金折扣、傭金以及主要用以沖抵銷貨退回和銷貨折扣等扣款后,將余額付給籌資企業(yè)。如摩托羅拉中國公司10億元應(yīng)收賬款曾讓中國工商銀行購買,這樣的做法也可借鑒使用。

    細節(jié)三,年終返利打款激勵

  借鑒空調(diào)業(yè)的操作技巧,生產(chǎn)企業(yè)的慣例是利用年終返利政策等來吸引經(jīng)銷商提前打款。至于企業(yè)提前打款的時間和獎勵額度,一般根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品情況和對資金需求程度計算成本和收益,有些企業(yè)提前打款的時間和獎勵額度(按打款額)分別為1~2個月為6‰、2~3個月為12‰、3~6個月為24‰。獎勵以現(xiàn)金形式在年終一次性給予獎勵,對提前打款者優(yōu)先供應(yīng)貨源。這種辦法不僅解決了應(yīng)收賬款的問題,還起到融資的作用。

    細節(jié)四,延長應(yīng)付賬款期限

  賒賬通常被視為現(xiàn)金的來源,因為只要你在一個比較合適的期限內(nèi)延長付款時間,你就相當于有了一筆無利息的貸款。

  細節(jié)五,區(qū)分人工工資與人工成本

  兩者的區(qū)別在于生產(chǎn)效率。杰克。韋爾奇認為:支付更高工資的同時,使人工成本最低是完全有可能的。即使工資在增長,但如果總體生產(chǎn)效率上升幅度大于工資增長,總?cè)斯こ杀鞠鄬偖a(chǎn)值的比例也下降了。

  細節(jié)六,做好淡旺季的人資銜接

  企業(yè)一般用淡季裁員的方式來解決人工閑置。在裁員對象選擇上,淡季裁員應(yīng)選擇技術(shù)含量低、對熟練程度要求不高的工種。對一些需要具有一定業(yè)務(wù)水平和操作技能的崗位,在淡季應(yīng)采用輪流放假的方式節(jié)約開支。對裁減的流水線工人,也要吸引他們在旺季前回來,這樣可以減少培訓時間,達到提高效率的目的。如規(guī)定次年旺季開始之前回來上班的工人可以報銷部分路費(不用票據(jù)),并發(fā)紅包或獎金等激勵方式。這樣既控制了淡季的人工成本,又保持了較高的回歸率。

  細節(jié)七,消除人員重疊

  由于公司采用事業(yè)部制,這樣就產(chǎn)生了職能相互重疊的現(xiàn)象,從而導致無謂的人力成本浪費。實際上,可以將相互重疊的職能整合起來,通過共享作業(yè)或服務(wù)來降低人力成本。

  細節(jié)八,循環(huán)取貨

  學習上海通用的辦法:上海通用的運貨車每天早晨從廠家出發(fā),到第一個供應(yīng)商那里裝上準備的原材料,然后到第二家、第三家,依次類推,直到裝上所有的材料,然后再返回。這樣做的好處是,省去了所有供應(yīng)商空車返回的浪費,充分節(jié)約運輸成本。

  細節(jié)九,轉(zhuǎn)移庫存

  對于那種季節(jié)性,特別是持續(xù)時間比較短暫的產(chǎn)品,在旺季來臨時往往需要有大量的存貨以應(yīng)對驟增的銷量,這就會對庫存產(chǎn)生極大的壓力,同時占用大筆的流動資金。一個可以借鑒的解決辦法就是:要求各經(jīng)銷商在旺季來臨前,如果提前兩個月提貨付款,產(chǎn)品按原出廠價的70%計算;如果提前一個月提貨付款,按原出廠價的85%計算;如果到了旺季來時再提貨,就必須按原出廠價的全價付款。這種辦法只要折扣收益低于庫存成本和資金成本,就有利可圖,而且還一同解決了應(yīng)收賬款的難題,加快了資金周轉(zhuǎn)。

  細節(jié)十,降低不良品率

  產(chǎn)品不良率的高低將大大地影響到制造成本,通過降低產(chǎn)品不良率,就可以降低產(chǎn)品的成本。

  細節(jié)十一,尋找替代材料

  有時,替代材料不僅能減少成本,而且還可以提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  細節(jié)十二,不采購多余功能的設(shè)備

  采購人員發(fā)現(xiàn),該公司計算機在80%的時間里都是做文檔處理工作,只有20%的時間才真正使用一臺計算機的全部功能。于是公司決定采購低檔次的PC機,為企業(yè)節(jié)約了大量投資。

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