?。?)定義項(xiàng)目的水平參照值
(2)找出每組[ri , li, xi,yi]與每個(gè)水平參照值間的關(guān)系
?。?)估計(jì)一組臨界點(diǎn)以定義項(xiàng)目的終止區(qū)域
?。?)估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)組合將如何影響風(fēng)險(xiǎn)水平參照值
4.3 估計(jì)損失的大小
表1是風(fēng)險(xiǎn)分析表的一個(gè)例子,可以建立一個(gè)用風(fēng)險(xiǎn)、損失概率、損失大小和期望風(fēng)險(xiǎn)這樣的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表。
在表1所示的風(fēng)險(xiǎn)估價(jià)的例子中,一個(gè)理論項(xiàng)目已經(jīng)識(shí)別了從1到20周期間的潛在的幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率范圍在5%到50%之間。在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目中,可能會(huì)識(shí)別出比此表要多得多的風(fēng)險(xiǎn)。
損失的大小常常比概率更容易受到控制。在以上的例子中,可以很精確地估計(jì)出完全支持自動(dòng)從主機(jī)更新數(shù)據(jù)的時(shí)間是20個(gè)月。根據(jù)管理層將在何時(shí)討論項(xiàng)目建議書,可以知道項(xiàng)目不是在2月1日就是3月1日會(huì)被批準(zhǔn)。如果假定會(huì)在2月1日批準(zhǔn),項(xiàng)目被批準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)大小會(huì)比期望的長(zhǎng)一些,也就是1個(gè)月時(shí)間。
如果損失的大小不容易直接估計(jì)出來(lái),可以將損失分解為更小的部分,再對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,然后將各部分評(píng)估結(jié)果累加,形成一個(gè)合計(jì)評(píng)估值。例如,如果使用3種新編程工具,可以單獨(dú)評(píng)估每種工具未達(dá)到預(yù)期效果的損失,然后再把損失加到一起,這要比總體評(píng)估容易多了。
4.4 評(píng)估損失的概率
評(píng)估損失的概率要比評(píng)估損失大小更具有主觀性。這里有許多實(shí)踐方法可以提高主觀評(píng)估的準(zhǔn)確度。有以下方法:
由最熟悉系統(tǒng)的人評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,然后保留一份風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審核文件。
使用Delphi法或少數(shù)服從多數(shù)的方法。使用Delphi法,必須要求每個(gè)人對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行獨(dú)立地評(píng)估,然后討論(口頭或紙上)每個(gè)評(píng)估的合理性,特別是最高和最低的那個(gè)。一輪輪討論,直到達(dá)成共識(shí)。 ? 使用“形容詞標(biāo)準(zhǔn)”。首先讓每個(gè)人用表示可能性的形容詞短語(yǔ)選擇風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別,如非常可能、很可能、可能、或許、不太可能、不可能、和根本不可能。然后把可能性的評(píng)估轉(zhuǎn)換為數(shù)量化的評(píng)估(Boehm1989)。
4.5 整個(gè)項(xiàng)目超限和緩沖
實(shí)際上,表1中表示的期望風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算數(shù)值來(lái)源于一個(gè)被稱為“期望值”的統(tǒng)計(jì)術(shù)語(yǔ)。設(shè)計(jì)欠佳引起的風(fēng)險(xiǎn)如果真正發(fā)生將花費(fèi)15周的時(shí)間。既然它不是100%地會(huì)發(fā)生,當(dāng)然不能預(yù)計(jì)損失15周時(shí)間。但它也不是沒(méi)有可能發(fā)生,所以也不應(yīng)指望不會(huì)發(fā)生損失。統(tǒng)計(jì)學(xué)認(rèn)為,預(yù)計(jì)損失的數(shù)量是概率乘以損失大小,即15%乘以15周。因此,在這個(gè)例子中,預(yù)計(jì)的是損失2.25周。由于只是談?wù)撚?jì)劃風(fēng)險(xiǎn),可以累加所有的風(fēng)險(xiǎn)暴露量來(lái)得到項(xiàng)目的全部可預(yù)料超標(biāo)值。這個(gè)項(xiàng)目可預(yù)料的超標(biāo)值是12.8到13.2周,這就是如果不做任何風(fēng)險(xiǎn)管理的話有可能超過(guò)計(jì)劃的周數(shù)。
超出預(yù)期值的大小為整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制級(jí)別的確定提供了依據(jù)。如果例子中的項(xiàng)目是個(gè)25周的項(xiàng)目,超出預(yù)期值的12.8到13.2周就很明顯需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理了。
5 風(fēng)險(xiǎn)管理策略
風(fēng)險(xiǎn)管理策略就是輔助項(xiàng)目組建立處理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的策略。項(xiàng)目開發(fā)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),如果項(xiàng)目采取積極的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,就可以避免或降低許多風(fēng)險(xiǎn),反之,就有可能使項(xiàng)目處于癱瘓狀態(tài)。一般來(lái)講,一個(gè)較好的風(fēng)險(xiǎn)管理策略應(yīng)滿足以下要求:
?。?)在項(xiàng)目開發(fā)中規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理,盡量避免風(fēng)險(xiǎn)
?。?)指定風(fēng)險(xiǎn)管理者,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)因素
?。?)建立風(fēng)險(xiǎn)清單及風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
?。?)建立風(fēng)險(xiǎn)反饋渠道
6 風(fēng)險(xiǎn)駕馭和監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)的駕馭與監(jiān)控主要靠管理者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)施,它是利用項(xiàng)目管理方法及其它某些技術(shù),如原型法、軟件心理學(xué)、可靠性等來(lái)設(shè)法避免或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的駕馭和監(jiān)控活動(dòng)可用圖3 來(lái)表示。
6.1 建立風(fēng)險(xiǎn)駕馭與監(jiān)控計(jì)劃
從風(fēng)險(xiǎn)的駕馭與監(jiān)控活動(dòng)要寫入RMMP(Risk Monitoring and Management Plan風(fēng)險(xiǎn)駕馭與監(jiān)控計(jì)劃)。RMMP記述了風(fēng)險(xiǎn)分析的全部工作,并且作為整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的一部分為項(xiàng)目管理人員所使用。
風(fēng)險(xiǎn)管理策略可以包含在軟件項(xiàng)目計(jì)劃中,也可以組織成一個(gè)獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)緩解、監(jiān)控和管理計(jì)劃(RMMP計(jì)劃)。RMMP計(jì)劃將所有風(fēng)險(xiǎn)分析工作文檔化,并由項(xiàng)目管理者作為整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中的一部分來(lái)使用。一旦建立了RMMP計(jì)劃,且項(xiàng)目開始啟動(dòng),則風(fēng)險(xiǎn)緩解及駕馭及監(jiān)控步驟也開始了。正如前面討論的,風(fēng)險(xiǎn)緩解是一種問(wèn)題避免活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)駕馭及監(jiān)控則是一種項(xiàng)目跟蹤活動(dòng),它有三個(gè)主要目標(biāo): ? 判斷一個(gè)預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)是否事實(shí)、是否發(fā)生。
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再估計(jì),確保針對(duì)某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)而制定的風(fēng)險(xiǎn)消除活動(dòng)正在使用。
收集可用于將來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的信息。
風(fēng)險(xiǎn)駕馭及監(jiān)控的策略如下:
與在職人員協(xié)商,確定人員流動(dòng)原因。
在項(xiàng)目開始前,把緩解這些流動(dòng)原因的工作列入風(fēng)險(xiǎn)駕 馭計(jì)劃。
項(xiàng)目開始時(shí),要作好人員流動(dòng)的思想準(zhǔn)備,并采取一些措施確保人員一旦離開時(shí),項(xiàng)目仍能繼續(xù)。
制定文檔標(biāo)準(zhǔn),并建立一種機(jī)制,保證文檔及時(shí)產(chǎn)生。
對(duì)所有工作進(jìn)行細(xì)微詳審,使更多人
人能夠按計(jì)劃進(jìn)度完成自己的工作。
對(duì)每個(gè)關(guān)鍵性技術(shù)人員培養(yǎng)后備人員。
在考慮風(fēng)險(xiǎn)成本之后,決定是否采用上述策略。
6.2 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)追蹤工具
追蹤風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)辦法是將風(fēng)險(xiǎn)輸入缺陷追蹤系統(tǒng)中,缺陷追蹤系統(tǒng)能將風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目標(biāo)示為已解決或尚未處理等狀態(tài),也能指定解決問(wèn)題的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,并安排處理順序??蓪④浖L(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目依序排列出來(lái),按照缺陷存在的時(shí)間與負(fù)責(zé)者等資料排列。這樣,缺陷追蹤系統(tǒng)就是追蹤風(fēng)險(xiǎn)的工作能更好執(zhí)行并且不那么單調(diào)。
7 結(jié)束語(yǔ)
軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一種特殊的規(guī)劃方式,當(dāng)對(duì)軟件項(xiàng)目有較高的期望值時(shí),一般都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。進(jìn)行過(guò)大中型項(xiàng)目開發(fā)的人都親身體驗(yàn)到許多事情可能出錯(cuò),最成功的項(xiàng)目就是采取積極的步驟對(duì)要發(fā)生或即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。對(duì)任何一個(gè)軟件項(xiàng)目,可以有最佳的期望值,但更應(yīng)該要有最壞的準(zhǔn)備,“最壞的準(zhǔn)備”在項(xiàng)目管理中就是進(jìn)行項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析。
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