達(dá)成共識是各方承諾的一個過程，有利于接下來計劃的執(zhí)行。這種共識是由PM and team members→XXX’s Project team and Customer’s project team→PM and PMO→PMO and High level manager→XXX and Customer逐級達(dá)成的，進(jìn)而又會相互促進(jìn)。

　　2.可實(shí)施的

　　項目計劃很重要的一點(diǎn)是可實(shí)施性。通過你的努力制定了一份計劃，有通過專業(yè)項目管理軟件輸出的WBS、清晰的關(guān)鍵路徑、漂亮的甘特圖和詳盡的人力資源規(guī)劃表格，計劃顯示在預(yù)算之內(nèi)可以完成所有的工作，每個里程碑都能按時到達(dá)，項目可以如期或者提前完成，這樣的計劃可以堪稱“完美”，但是，如果它是不可操作的，那對于項目整體進(jìn)度的推進(jìn)沒有任何意義。

　　如果你期待一個可實(shí)施的項目計劃，以下幾點(diǎn)需要關(guān)注：
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　　需求明確。明確的需求是制定計劃的前提；（需求來自合同、來自售前售后交接、來自交付過程中的變更等）
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　　基于的假設(shè)要合理。任何計劃的制定必然會伴隨對諸多不確定性問題的假設(shè)，在確保假設(shè)合理前提下，識別相關(guān)風(fēng)險，并制定風(fēng)險應(yīng)對計劃和措施很有必要；
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　　資源問題。已經(jīng)有哪些資源到位，還會有哪些資源什么時候可以到位，這些資源是什么樣的水平，是專家還是一般的技術(shù)熟練的工程師，或者是沒有經(jīng)驗(yàn)的新手；
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　　公司對于PM的授權(quán)。這點(diǎn)對于交付項目十分重要，如果PM只是處在一個協(xié)調(diào)人、項目與PMO或者公司領(lǐng)導(dǎo)傳話筒的角色，那在做計劃的時候就要多做斟酌了；（仔細(xì)設(shè)定buffer，給進(jìn)度留有余地，對即將到來的、眾多的協(xié)調(diào)會議和匯報做好心理和身體上的準(zhǔn)備）

　　3.清晰、明確的

　　如果要做到每一位計劃的執(zhí)行者都能清楚的在計劃中定位自己，那就要求計劃清晰、明確。

　　以下幾點(diǎn)必須做到：

　　清晰合理的工作分解。合理的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），可以避免各模塊間的責(zé)任不清，有助于輸出合理清晰的網(wǎng)絡(luò)圖，以及后續(xù)任務(wù)持續(xù)時間的估算；
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　　合理的網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)示任務(wù)順序，清晰闡明項目完成的關(guān)鍵路徑（在項目執(zhí)行過程中，不斷挖掘潛在的并行、人力資源優(yōu)化、趕工壓縮任務(wù)持續(xù)時間、范圍變更導(dǎo)致新增任務(wù)或task duration增加等都會改變關(guān)鍵路徑）。

　　清晰、合理的網(wǎng)絡(luò)圖是項目信息流暢通、明確的前提；

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　　明確的時間點(diǎn)。相關(guān)工作模塊負(fù)責(zé)人根據(jù)工作量、現(xiàn)有及即將到位資源情況、歷史數(shù)據(jù)等，輸出合理工作持續(xù)時間（task duration）。大多時候這個持續(xù)時間是需要PM根據(jù)搜集全所有task duration后，代入網(wǎng)絡(luò)圖，檢查整個項目持續(xù)時間，考慮buffer和相關(guān)風(fēng)險，反過來同各模塊負(fù)責(zé)人談判進(jìn)行task duration的壓縮。有時候這種談判是多輪的（通常每個task的負(fù)責(zé)人在把task duration上報給PM前，會給自己留有足夠的buffer）。通過網(wǎng)絡(luò)圖、task duration、關(guān)鍵路徑上第一個任務(wù)啟動時間，每個任務(wù)的起始時間就會被確定；
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　　明確的責(zé)任人。每個模塊的責(zé)任人必須明確，這是保證信息流暢通、問題可以第一時間定位的前提條件。在項目執(zhí)行過程中，出現(xiàn)某種工作無法具體定位到某個單一的模塊中的想象也很常見，此時，PM及問題涉及模塊負(fù)責(zé)人的快速決策對推進(jìn)進(jìn)度至關(guān)重要；
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　　明確的信息流。整個項目的運(yùn)作從信息流動的角度，可以歸結(jié)為“輸入-處理-輸出（input-process-output）”，這一點(diǎn)從整個項目、模塊、任務(wù)中都有充分體現(xiàn)，可以說項目中找不到任何一個沒有輸入、輸出的獨(dú)立任務(wù)；因此，基于WBS、網(wǎng)絡(luò)圖、輸入&輸出的需求、輸入&輸出質(zhì)量要求，完成項目信息流動圖十分必要。信息流的詳盡程度取決于項目的規(guī)模和復(fù)雜程度，可以到工作模塊間信息流，也可以細(xì)化到任務(wù)間（同一工作模塊內(nèi)部任務(wù)之間、不同工作模塊任務(wù)之間）的信息流；

　　4.正式發(fā)布的

　　計劃的真正意義在于指導(dǎo)工作。各方達(dá)成共識后的項目計劃要以正式的渠道（e-mail、紙質(zhì)文件等）分發(fā)給項目干系人，并要求大家嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

　　如果可以同時得到關(guān)心該項目執(zhí)行的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的郵件回復(fù)確認(rèn)，以及客戶對等項目組的紙制簽字版本就再好不過了。

　　四、有了計劃就夠了嗎？

　　項目管理是個復(fù)雜的過程，尤其是我司的海外交付項目，諸多因素導(dǎo)致其尤為的復(fù)雜和難以管理。單純的制定一個好的計劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，為實(shí)現(xiàn)項目的順利交付，從項目管理的角度，需要綜合所有的項目管理過程、工具和技術(shù)來完成。針對把計劃付諸于實(shí)施的過程，以下幾點(diǎn)需要注意：

　　1.配合監(jiān)控過程，對計劃的執(zhí)行要有跟蹤、反饋、修改、更新、重新發(fā)布的機(jī)制；

　　2.計劃不宜頻繁修改和發(fā)布；（取決于最初制定的質(zhì)量）

　　3.PM要重視計劃，但對于計劃之外特殊問題處理要有靈活的應(yīng)對機(jī)制。切忌死板，計劃是給項目服務(wù)的，是PM推動進(jìn)度以及項目組各模塊行動的路線；

　　4.確保所有項目組成員清楚項目整體進(jìn)度，清楚自己的工作，如果做不到這點(diǎn)，PM要去反省了；

　　5.宣貫“下一個環(huán)節(jié)就是你的客戶”服務(wù)意識；（認(rèn)真對待工作的下一個環(huán)節(jié)，要像對待客戶那樣對待需要你的輸出的下一個環(huán)節(jié)）

　　6.清楚重大問題升級方式，以及哪些高層可以對項目的推進(jìn)發(fā)揮更大的影響，在某些情況下這是推動計劃執(zhí)行的關(guān)鍵，更是項目進(jìn)度推進(jìn)的先決因素；

　　7.項目組中推行“工作模塊負(fù)責(zé)人首問責(zé)任制”在項目中十分必要；（如果不想出現(xiàn)團(tuán)隊成員跑到你的辦公桌前抱怨找不到負(fù)責(zé)某個工作的責(zé)任人，或者因?yàn)橐玫揭粋€輸入，被某個工作模塊成員“踢皮球”，因而耽誤了項目的整體進(jìn)度，還等什么，大膽的推行吧）。