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信息系統(tǒng)項目人力資源管理案例之項目團隊案例
來源:信管網(wǎng) 2011年05月11日 【所有評論 分享到微信
 閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中人力資源管理方面問題的敘述,回答問題1至問題3。
6.2.1案例場景
    剛剛做完安徽的項目回到長沙,信息技術(shù)有限公司(CSAI)項目經(jīng)理王嘯杰一時還閑不下來,抓緊時間閱讀管理方面的一些書籍。下面的這段話引起了他的強烈興趣:
    “即使是全時工作的員工,完全聽命行事的下屬也越來越少,甚至基層工作也是如此。他們越來越屬于知識工作者。甚至基層工作也是如此。他們越來越屬于知識工作者,而知識工作者不是部屬,他們是伙伴。通過見習(xí)階段后,知識工作者比他們的老板更了解他們的工作,否則他們就不能發(fā)揮什么作用。事實上,因為他們比組織里任何人更懂得他們的工作,也是稱之為知識工作者的部分緣由。
    知識工作者與主管之間的關(guān)系,用交響樂指揮和演奏家的關(guān)系來形容,遠(yuǎn)比傳統(tǒng)的主管和部屬關(guān)系來的貼切。一般來說,知識工作者的主管不會做部屬的工作,正如樂團指揮不會吹喇叭一樣。反過來,知識工作者需要依靠主管指引方向,確定整個組織的表現(xiàn),也就是標(biāo)準(zhǔn)、價值觀和績效應(yīng)該是什么??偟膩碚f,越來越多的知識工作者需要被視為義工來管理。沒錯,他們支取薪水,但是知識工作者具有流動性,他們隨時可以離開。他們擁有自己的生產(chǎn)工具,那就是他們的知識。”(引自彼得。德魯克的《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》)
    王嘯杰想起了自己的公司和自己的項目團隊,覺得很多問題的根源其實都是這一點,就是是否按照知識型員工的方式去管理項目團隊成員。
    【問題1】(8分)
    請用200字以內(nèi)的文字描述你對彼得·德魯克的話的理解。
    【問題2】(8分)
    請用300字以內(nèi)的文字從項目團隊建設(shè)和人力資源管理的角度,請結(jié)合你本人的實際項目經(jīng)驗,分析如何管理知識型員工。
    【問題3】(9分)
    請用400字以內(nèi)的文字說明如果您就是王嘯杰,請談?wù)勀銣?zhǔn)備打算采用什么樣的方式來管理項目組成員。

6.2.2案例分析

    【問題1】
    “知識工作者”是由剛剛逝世的被譽為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的彼得·德魯克首先提出。德魯克認(rèn)為,知識員工是指“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人”?,F(xiàn)在我們已經(jīng)進入21世紀(jì),而21世紀(jì)屬于知識經(jīng)濟的時代,人不再是一種成本或者一種工具,而是一種資源,必須以資產(chǎn)來對待?,F(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)普遍面臨著如何管理“知識型員工”的難題,如何馴服和帶領(lǐng)這群“戰(zhàn)馬”?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更多的往往是“束手無策”。
    與傳統(tǒng)企業(yè)一般員工相比,知識員工在個人特質(zhì)、心理需求及價值觀念等方面有一些特殊性。一是具有很強的獨立性和自主性,注重自我引導(dǎo)和自我管理,不愿像流水線上的操作工人一樣受制于人或物化條件的約束。二是忠誠度低,流動欲強。他們有足夠的能力接受新工作、新任務(wù)的挑戰(zhàn),因而擁有遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)普通員工的職業(yè)選擇權(quán)。一旦現(xiàn)有工作沒有足夠的吸引力或缺乏個人發(fā)展空間,就容易另謀高就。三是工作過程難以監(jiān)控。知識員工主要從事創(chuàng)造性的工作,其工作過程沒有固定的流程和步驟,呈現(xiàn)很大的隨意性和主觀支配性,他們的靈感和創(chuàng)意可能發(fā)生在任意的工作外時間和場合。因此,傳統(tǒng)的管理規(guī)章、操作規(guī)程對知識員工沒有很大的意義,甚至可能成為一種束縛。四是具有實現(xiàn)自我價值的強烈渴望。他們注重自身價值的實現(xiàn),渴望看到工作的成果,注重他人、組織及社會的評價,‘強烈希望得到認(rèn)可和尊重。五是個性突出,蔑視權(quán)勢。他們大多個性突出,不愿隨波逐流、趨炎附勢,傳統(tǒng)組織層級中的職位權(quán)威對他們往往不具有絕對的控制力和約束力。因此,溝通、重視、信任、承諾、支持、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、合作等成為知識員工的管理法則。
    【問題2】
    在知識經(jīng)濟時代,能否掌握和應(yīng)用管理知識員工的技巧以充分發(fā)揮他們的潛能是企業(yè)軟管理的關(guān)鍵。但是我們看到知識員工與非知識員工有著截然不同的特點,因而傳統(tǒng)的管理模式、管理方法顯然不完全適用于他們。因此,在企業(yè)管理中充分考慮知識員工的個人需求,設(shè)法激活他們的個人原動力,才能充分發(fā)揮知識員工的能動作用。21世紀(jì),“管理”所能做的與此同樣重要的貢獻,就是必須增加知識工作和知識員工的生產(chǎn)率。對于知識員工來說,每天上班,更多的工作時間是坐在辦公室里面,究竟是在發(fā)呆、在思考,還是在“想入非非”,我們不得而知,但是無可否認(rèn),知識員工更多的工作在于思考(腦力勞動)。那么,在現(xiàn)實生活中,人們?nèi)绾螌χR員工進行管理,如何衡量他們的工作,提高他們的工作效率?究竟采用著名的X理論、Y理論、Z理論?或者還有其他更好的管理竅門?
    其實,管理沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對知識員工的管理,更多靠建立一套完善的激勵機制,比如彼得·德魯克的管理寓言《怎樣給獵狗分骨頭》中的“那塊骨頭”。寓言故事中的獵狗代表了正在工作中的人們(知識員工),而那塊骨頭又代表了什么呢?有人說是金錢,有人說是股權(quán),也有人說是權(quán)力,還有人說偉大的遠(yuǎn)景。那么,管理大師德魯克寓言中的骨頭到底是什么?也許,我們只有從員工實際中能夠?qū)ふ业酱鸢?。對知識員工的管理,更多應(yīng)該依賴于知識員工的自覺性、主動性、創(chuàng)造性。對知識員工的管理更多的是自我管理。因為知識員工都受過高等教育,具有良好的素質(zhì)、專業(yè)知識,以及良好的職業(yè)道德,都希望知識的得到有效的運用,實現(xiàn)自我的價值。知識員工的勞動是一種腦力勞動,由于知識作為人們認(rèn)識或感知的結(jié)果,其具有特殊的屬性,以及其作為知識載體—人的復(fù)雜性,則長期以來對知識的價值、掌握知識的人的價值進行準(zhǔn)確的度量,是十分困難的。因為畢竟不是體力勞動者,不能用管理體力勞動者的方法來管理知識員工,否則“大材小用”,效果往往適得其反。
    知識員工的特點決定了他們屬于復(fù)雜的理性人,是難以分析和解剖的群體。其工作自主性和獨立性強,需要寬松的工作環(huán)境和一定的自主、自治權(quán),這帶來了管理的難度;知識工作的創(chuàng)造性特征,要求對人力資本做出投資,但這種投資回報具有不確定性,使得激勵具有很大的風(fēng)險性;知識員工的教育程度、工作性質(zhì)、工作方法和環(huán)境等與眾不同,使得他們形成了獨特的思維方式、情感表達(dá)和心理需求,并向著個性化和多元化方向發(fā)展,加大了激勵的挑戰(zhàn)性。因此,對知識員工的激勵需要更加豐富的方法和手段,以適應(yīng)這一群體的人性特征。
    當(dāng)把這種激勵再放到合作聯(lián)盟并進行創(chuàng)新性的活動這一背景中時,更加大了激勵的難度。創(chuàng)新聯(lián)盟相對于單一、獨立的組織而言,是一個多目標(biāo)、開放式、復(fù)雜性的系統(tǒng)組織,其多目標(biāo)表現(xiàn)為彌補資源不足,降低研發(fā)成本,縮短產(chǎn)品上市時間,降低研發(fā)風(fēng)險等;其開放性表現(xiàn)為聯(lián)盟組建與運作過程中的成員變動頻繁、信息往來密集;其復(fù)雜性既表現(xiàn)在聯(lián)盟成員眾多,成員之間是信息、知識、資源、資金的集成,而且彼此之間還有復(fù)雜的委托—代理關(guān)系、信任管理關(guān)系、利益分配關(guān)系等。在這樣一個系統(tǒng)內(nèi)針對來自不同組織的知識員工進行激勵,有極大的難度和挑戰(zhàn)性。
    【問題3】
    50年前,德魯克就指出了知識員工的重要性,而且哈耶克也認(rèn)為企業(yè)能力本質(zhì)上是知識專有,只有知識才能最終解釋核心競爭力,也惟有知識和知識員工才是企業(yè)核心能力產(chǎn)生并不斷發(fā)展和超越的最終邏輯歸宿和惟一源泉。只有企業(yè)提供能夠充分激發(fā)知識員工積極性、創(chuàng)造性的最佳手段,通過激發(fā)知識員工內(nèi)在動機,促成其知識的吸納、共享和創(chuàng)新,形成組織的獨特競爭力,推動組織競爭優(yōu)勢的形成和不斷發(fā)展。
    一是“管人”要向“管事”轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)個人意愿和價值。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,往往更多地苛求員工遵從刻板、僵硬的工作規(guī)則,通過嚴(yán)格監(jiān)管“人”來實現(xiàn)“工作目的”,容易忽視個人的意愿和價值。這種管理對傳統(tǒng)意義上的普通員工來說,的確曾起到規(guī)范、約束的積極作用。但在知識員工越來越多的今天,顯然這種管理已不合時宜,同時也與我們所倡導(dǎo)的“以人為本”的管理不相適應(yīng)。因此,我們要在管理中更多地體現(xiàn)“人性化”的原則,要從“管人”向“管事”轉(zhuǎn)變,通過“管事”來達(dá)到“管人”的目的,要側(cè)重監(jiān)管工作進度、質(zhì)量和結(jié)果,而不宜過于刻板、僵硬地苛求人、約束人。組織中的工作設(shè)計應(yīng)注意考慮體現(xiàn)員工的個人意愿及價值,盡可能為員工創(chuàng)造一個既安全又舒暢的工作環(huán)境,可以嘗試彈性工作制,加大工作時間的可伸縮性和工作地點的靈活多變,并建立以團隊友誼為重的企業(yè)風(fēng)格和企業(yè)文化,使員工覺得工作本身就是一種享受。只有能在工作中大顯身手,充分實現(xiàn)自我價值,才能最大限度地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性。有人擔(dān)心,過分強調(diào)自主會帶來“放任自流”的負(fù)面效應(yīng),這要依靠對工作進度、質(zhì)量和結(jié)果的有力監(jiān)管來實現(xiàn)收放自如的控制,否則就會走入“一管就死,一放就亂”的局面。
    二是要建立“賽馬”機制,激活個體的主觀能動性。管理的最高境界是“無為而治”。對知識員工,我們不但應(yīng)拋棄傳統(tǒng)刻板的管理方式,突破原有的思維模式和運作方式,更需要以多元化、人性化、柔性化的管理來激發(fā)知識員工主動獻身與創(chuàng)新精神。首先要建立公平、公正、公開的“賽馬”機制。海爾倡導(dǎo)的“人人是人才,賽馬不相馬”的管理理念,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有很高的適用性,尤其適用于對知識員工的管理。其核心思想就是建立和營造公平、公正、公開的內(nèi)部競爭環(huán)境,把所有員工置于同一起跑線上,讓所有員工在既
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