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信息化在施工項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用
來源:信管網(wǎng) 2011年12月19日 【所有評(píng)論 分享到微信

  施工項(xiàng)目成本管理信息化是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)的軟件系統(tǒng),收集和歸納施工項(xiàng)目各階段的各類數(shù)字信息。構(gòu)建項(xiàng)目(也可上升到企業(yè))的數(shù)據(jù)庫和信息平臺(tái),并將信息加以分析利用,為數(shù)據(jù)糾偏提供參考.從而達(dá)到整改薄弱環(huán)節(jié),提高施工管理水平和成本控制水平的目的。
   
  我管理的雅豪麗景開發(fā)小區(qū)工程,較為成功的使用了項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng),特別是在系統(tǒng)中超前的引入了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間的資金管理模塊,為計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目進(jìn)行資金預(yù)測(cè)、資金使用動(dòng)態(tài)管理積累了經(jīng)驗(yàn)。
   
  一、項(xiàng)目成本管理的流程設(shè)計(jì)
   
  雅豪麗景開發(fā)小區(qū)工程的付款條件較惡劣,基礎(chǔ)至主體結(jié)構(gòu)六層期間業(yè)主不支付工程進(jìn)度款,到達(dá)結(jié)構(gòu)六層時(shí),月進(jìn)度款按75%支付。結(jié)合該工程資金供應(yīng)的實(shí)際情況,在成本管理流程設(shè)計(jì)中,我們?cè)黾恿隧?xiàng)目資金管理模塊。
   
  二、實(shí)施成本管理信息化前項(xiàng)目的成本管理狀況
   
  信息化系統(tǒng)實(shí)施前,項(xiàng)目成本管理的主要癥結(jié):

  1、施工過程中基本無成本核算,不能做到項(xiàng)目成本的日清月結(jié),過程中基本不清楚盈虧;
  2、計(jì)劃性較差,勞務(wù)、材料的使用基本沒有控制;
  3、部門之間的業(yè)務(wù)交圈不太好,生產(chǎn)、材料、預(yù)算部門之間表現(xiàn)較突出;
  4、資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性差。

  上述癥結(jié)導(dǎo)致的具體工作缺陷是:

  1、在材料管理上:發(fā)料無依據(jù),室外大宗材料發(fā)料單數(shù)量非實(shí)際消耗用量,為材料員估計(jì)用量;采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確,大部分計(jì)劃為施工員口頭通知材料員;室外材料進(jìn)場(chǎng)后項(xiàng)目部不再進(jìn)行專門管理;商砼小票部位不詳細(xì);月底報(bào)表以結(jié)算單數(shù)量為準(zhǔn),而非現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)料數(shù)量;不清楚材料實(shí)際使用部位,材料使用無計(jì)劃控制。
   
  2、在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理上:不進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際成本核實(shí),不清楚項(xiàng)目實(shí)際盈虧狀況;所有費(fèi)用一次性進(jìn)成本;實(shí)際支出費(fèi)用滯后。
   
  3、在預(yù)算管理上:沒有內(nèi)控預(yù)算;月進(jìn)度報(bào)量與實(shí)際有差異,而月進(jìn)度報(bào)量又成了成本核算時(shí)收入的計(jì)算依據(jù)。
   
  4、在計(jì)劃管理上:勞務(wù)管理無計(jì)劃控制;材料需用計(jì)劃隨用隨提,無計(jì)劃性。 

  5、在資金管理上:收用款常出現(xiàn)脫節(jié),進(jìn)度款入不敷出現(xiàn)象月月發(fā)生。
   
  三、項(xiàng)目成本管理信息化工程的實(shí)施目標(biāo)

  針對(duì)缺陷擬訂的實(shí)施目標(biāo):
   
  1、總體目標(biāo):解決過程中核算不清楚不及時(shí)的問題。將工程劃分為四個(gè)階段進(jìn)行中間階段成本核算,分別為基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)層、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)層、裝修階段,按階段核算項(xiàng)目部直接費(fèi)的盈虧情況。
   
  2、開發(fā)項(xiàng)目資金管理模塊,滿足項(xiàng)目資預(yù)算、使用、債權(quán)債務(wù)管理需要。
   
  3、在軟件系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成成本管理表單,滿足項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理及公司對(duì)項(xiàng)目部管理的需要。

 

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