2005年下半年軟考高級信息系統(tǒng)項目管理師下午案例分析試題三問題2

針對上述情況，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項目例會的效率。

案例背景 

試題三（25 分）
閱讀下述關(guān)于項目溝通管理的敘述，回答問題 1 至問題 3，將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
老張是某個系統(tǒng)集成公司的項目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好，溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況，因此他要求項目組成員無論如何每周都必須按時參加例會并發(fā)言，但對例會具體應(yīng)如何進行，老張卻不知如何規(guī)定。很快項目組成員就開始抱怨例會目的不明，時間太長，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例會上意見相左，很多組員開始相互爭吵，甚至影響到了人際關(guān)系的融洽。為此，老張非?？鄲馈?
【問題 2】（15 分） 
針對上述情況，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項目例會的效率。

信管網(wǎng)參考答案： 

問題2
（1）事先制定一個例會制度。
（2）放棄可開可不開的會議。
（3）明確會議的目的和期望結(jié)果。
（4）發(fā)布會議通知。
（5）在會議之前將會議資料發(fā)到參會人員。
（6）可以借助視頻設(shè)備。
（7）明確會議規(guī)則。

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