三、構(gòu)建項目團隊的信任
構(gòu)建項目團隊的信任,可以從組織與團隊間的相互信任、團隊與成員間的相互信任,以及團隊成員間的相互信任三個方面來闡述。
1.構(gòu)建組織與團隊間的相互信任
組織與團隊間的相互信任,包括組織與團隊領(lǐng)導(dǎo)之間的相互信任,和組織與成員個體間的相互信任。
(1)組織層次
這里的組織層次,我們指的是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。作為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),個人應(yīng)該具備出眾的才能和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在組織中的崗位上或曾經(jīng)在類似方面得到良好的業(yè)績表現(xiàn),這樣才能在個人條件方面服眾,對企業(yè)組織中的工作開展也非常有利。
同時,對項目團隊進展中的各種問題和困難給予及時的幫助和解決,提高項目團隊的適應(yīng)性和戰(zhàn)斗力。建立一套科學(xué)、合理的團隊激勵機制,保證團隊能夠沿著組織目標(biāo)前進而不偏離方向。建立起高信任度的、公開的、公正的組織文化,提倡在組織范圍內(nèi)敢于講實話、講真話,讓團隊及成員個體了解組織目前的狀況,使員工與組織一起患 難與共,共圖發(fā)展。
(2)團隊層次
團隊層次,這里主要指團隊領(lǐng)導(dǎo)。對于團隊領(lǐng)導(dǎo)以往的經(jīng)歷,個人能力情況,以及目前團隊的工作進展情況將直接影響到組織對團隊領(lǐng)導(dǎo)的信任;這就要求團隊領(lǐng)導(dǎo)必須指導(dǎo)成員們盡力做好每一件事情,盡可能地使工作進展得更順利,這將在一定程度上增強領(lǐng)導(dǎo)對團隊的好印象,為團隊取得組織的信任打開了良好的局面。
其次,團隊領(lǐng)導(dǎo)個人的品質(zhì),比如真誠、正直和坦白,也將會影響到組織對其信任程度,這要求團隊管理者要保持對組織忠誠,保持對員工的正直和坦白,處理事情要秉著公正、公開的態(tài)度。
(3)個體層次
個體層次指的是團隊成員。首先,個體的能力情況及其過去的相關(guān)工作經(jīng)歷將直接影響到組織對其的最初印象,不過個體的能力可以通過相應(yīng)的培訓(xùn)來獲取,因此對于個體來說,獲得工作的成效是關(guān)鍵,它將直接影響到團隊領(lǐng)導(dǎo)和組織對其辦事能力的信任,這正如利普耐克等所說的“信任來自業(yè)績的表現(xiàn)”。這就要求員工做好職責(zé)范圍內(nèi)的崗位工作,保質(zhì)保量按時地完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。
2.構(gòu)建團隊與成員間的相互信任
對于團隊與成員的相互信任建立,應(yīng)該從團隊領(lǐng)導(dǎo)如何贏得成員的信任和成員個體如何贏得團隊領(lǐng)導(dǎo)的信任兩個方面考慮。
(1)團隊領(lǐng)導(dǎo)如何贏得成員的信任
我們同意下述兩種觀點以建立團隊領(lǐng)導(dǎo)的凝聚力。威爾遜和喬治在《團隊領(lǐng)導(dǎo)生存手冊》中指出,要建立團隊內(nèi)的信任,團隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好以下 9 點:必須知道自己所做的事是否對建立團隊內(nèi)部的信任有意義;能識別同伴間的不信任以及不信任對團隊的不良影響;要知道如何避免信任陷阱,如隨便猜疑別人、掩飾自己、不守承諾、打擊報信人、混淆信息、糖衣炮彈等;在陷入信任陷阱時,有自己信任和尊重的人來提醒自己;坦率表達自己的看法;善于傾聽別人的談話;適當(dāng)?shù)臅r候,承認(rèn)自己不全知道所有的解決辦法;讓別人提供反饋意見,同時要對他們的意見作出合理的、恰當(dāng)?shù)姆答?;要告訴別人,你是非常信任他們的。費西爾等在討論團隊領(lǐng)導(dǎo)與成員間的信任時,認(rèn)為應(yīng)該注意以下要點:公開且經(jīng)常溝通;要得到信任,先給予信任;真實誠懇;樹立有力的經(jīng)營道德規(guī)范;要說到做到,行動可見;務(wù)必使你與團隊的互動前后一致,有章可循;從一開始就決定將來互動的調(diào)子;易于接近和反應(yīng)迅速;保密;注意用詞;要為團隊創(chuàng)造社交時間。
(2)成員個體如何贏得團隊領(lǐng)導(dǎo)的信任
首先,獲得工作的成效是關(guān)鍵,它將直接影響到團隊領(lǐng)導(dǎo)對其辦事能力的信任,這就要求員工做好職責(zé)范圍內(nèi)的崗位工作,保質(zhì)保量按時地完成工作,并協(xié)助其他成員完成團隊工作。
其次,要求個體成員必須忠誠、正直和坦白,這是非常重要的信任構(gòu)建要素。個體成員要始終忠誠于團隊,不做不利于團隊的事情。
最后,互動溝通是非常必要的。通過互動的溝通和交流,讓團隊領(lǐng)導(dǎo)更多地了解自己,及時解決對技術(shù)問題處理的意見分歧,消除相互間的矛盾和誤解。
四、團隊信任的替代性和補充性機制
在我們對信任的定義中曾經(jīng)提出,信任的缺陷就是一方要依賴于另一方,使得信任本身具有一定的不確定性和脆弱性,即預(yù)示著信任本身具有一定的風(fēng)險。要避免信任的風(fēng)險,團隊還需要相應(yīng)的替代性和補償性機制,這正如巴伯在《信任:信任的邏輯和局限》序言所說的,“信任從來不是完全充分的。各種替代性的和補償性的社會機制,諸如法律、官僚規(guī)定、監(jiān)督、保險和制裁,對于建立和維持某種基本的社會秩序,也是不可或缺的。” 替代性和補償性機制主要是從建立團隊的內(nèi)部規(guī)范、獎懲機制、以及控制監(jiān)督機制三個方面來考慮的。
1.團隊規(guī)范
團隊規(guī)范,對于團隊的運作是非常重要的,不管團隊信任程度多高,它都是不可或缺的。俗話說:“沒有規(guī)矩不能成方圓”通觀全球卓越的團隊,無不是以不斷健全的規(guī)章制度作為規(guī)范團隊發(fā)展的依據(jù)和準(zhǔn)繩 (梭倫,2001)。但在制定規(guī)范時一定要注意其具體可行性,使項目團隊成員便于了解和接受。規(guī)范一旦形成,就要在團隊范圍內(nèi)嚴(yán)格實施,并堅決做到一視同仁、公平公正,使團隊規(guī)范真正成為信任的替代性和補償性機制之一。
2.獎懲機制
嚴(yán)格的獎懲制度,就要真正實現(xiàn)對績優(yōu)項目團隊進行一定程度的物質(zhì)和精神獎勵,對突出的個人給予組織和團隊范圍內(nèi)的嘉獎,如發(fā)放一定額度的獎金,或給予帶薪的旅游假期,費用由企業(yè)承擔(dān),或給予晉升、加薪、聚餐等形式;對績效不佳的項目團隊在組織范圍內(nèi)公布,并減少或取消獎金;對于表現(xiàn)不佳的個人,給予調(diào)整崗位或降低薪資的處理,對于阻礙項目團隊發(fā)展的成員要堅決予以警告或開除等。嚴(yán)格的獎懲制度有利于成員間的相互合作,為所在團隊的發(fā)展共謀策略,也有助于信任的建立和進一步發(fā)展。
3.控制監(jiān)督機制
國外學(xué)者在對信任的研究中經(jīng)常會提到囚徒困境中的信任問題,他們認(rèn)為信任的本身存在著不確定性和風(fēng)險問題。團隊中的“搭便車”問題實際上是團隊信任的風(fēng)險體現(xiàn)。因此,一定的監(jiān)督和控制機制是必要的。在不影響成員與團隊、團隊與組織之間的信任的前提下,組織可以定期檢查項目團隊是否按進度進行,定期與團隊進行溝通,了解存在的困難和問題。如果是團隊的原因造成進度緩慢,就要加大監(jiān)督和控制的力度;當(dāng)團隊一切按部就班時,可以減少監(jiān)督和控制的力度。
信任是人類彼此良好溝通和良好合作的基礎(chǔ),項目團隊要完成他們共同的事業(yè),建立項目團隊同事間的相互信任,領(lǐng)導(dǎo)對下屬的信任以及下屬對領(lǐng)導(dǎo)的信任都是十分重要的。堅強的項目團隊能夠攻克最困難的項目,最前端的項目要依賴彼此信任的團隊來攻克,團隊的信任是建設(shè)堅強核心團隊永恒的主題。
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