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團隊反思對創(chuàng)新項目團隊績效的作用研究
來源:信管網(wǎng) 2012年05月10日 【所有評論 分享到微信

  摘要:對項目團隊的有效管理是創(chuàng)新項目的成功關(guān)健因素,我國在這方面的研究尚顯不足?;仡櫫藝怅P(guān)于團隊反思的研究,分析和總結(jié)團隊反思時創(chuàng)新項目績效的影響機制,并結(jié)合團隊反思的前里變量和中介變量,歸納成一個較為全面、綜合的概念模型。最后,結(jié)合我國的文化背景特征與創(chuàng)新項目的特。點和要求,對進一步的研究提出了建議。

  關(guān)鍵詞:團隊反思創(chuàng)斷項目;團隊績效;團隊沖突

  創(chuàng)新項目(如產(chǎn)品創(chuàng)新項目)是企業(yè)保持核心競爭力、在激烈競爭中得以生存發(fā)展的戰(zhàn)略性措施,然而,創(chuàng)新項目具有很高的風險,只有不到15%的創(chuàng)新產(chǎn)品最終獲得了成功。當前各類組織的創(chuàng)新性項目大多都是以團隊的形式來組織完成的,團隊的管理水平直接影響到創(chuàng)新項目的完成質(zhì)量。與國際水平相比,我國的科技創(chuàng)新團隊還缺乏有效的管理,在理論研究上也缺乏系統(tǒng)性的思考,尤其是從團隊過程和行為的角度研究較少。國外關(guān)于團隊特征、團隊過程和團隊績效之間關(guān)系的研究成果十分豐富,但是大部分研究都屬于靜態(tài)模型,忽視了創(chuàng)新團隊發(fā)展階段性和動態(tài)性。West(1996)提出的團隊反思模型則針對創(chuàng)新團隊的特征,較好地解釋了不同的創(chuàng)新項目團隊績效的差異性。因此,本文對團隊反思理論以及國外相關(guān)研究的進展進行了總結(jié)和分析,并以此為核心建立一個團隊反思對創(chuàng)新項目團隊績效影響的綜合模型,從新的視角對影響創(chuàng)新型項目績效的行為與認知因素進行了較為全面的分析。

  1、團隊反思的概念及意義

  目前,研究者公認并援引的都是由West最早給出的團隊反思(team rdflexivity)定義:團隊反思是團隊成員公開地反省團隊目標、戰(zhàn)略和過程,并根據(jù)對內(nèi)部和外部情況的預(yù)期進行調(diào)整的程度。從這個定義可以看出,團隊反思既包括了團隊的認知過程,也包括團隊的行動過程和執(zhí)行能力,這兩個過程既有區(qū)別也有聯(lián)系。對眾多創(chuàng)新項目的失敗原因進行分析可以發(fā)現(xiàn),有些團隊在環(huán)境條件發(fā)生變化時未能夠及時地察覺到這種變化,仍然按照原有的思路實施項目,從而導致了失敗。例如,福特汽車公司耗費巨資的埃塞爾項目最終失敗,就是因為沒有及時了解到市場競爭條件和消費者偏好的變化。另外一些失敗的案例則是團隊已經(jīng)意識到內(nèi)外部條件的變化,但是由于自身的能力和意愿等原因未能及時做出調(diào)整。一些案例所揭示的承諾升級現(xiàn)象,就是在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)項目很可能失敗的情況下,仍然非理性地繼續(xù)追加投入,導致更大的損失。

  團隊反思尤其適用于那些承擔創(chuàng)新項目的團隊。眾所周知,創(chuàng)新型項目團隊面臨的現(xiàn)實條件就是內(nèi)、外部環(huán)境的不斷變化以及由此帶來的不確定性。在這種動態(tài)環(huán)境下,項目團隊必須不斷地監(jiān)控他們的環(huán)境,并對于環(huán)境的變化及時做出正確反應(yīng)。團隊反思恰恰反映了團隊這種應(yīng)對不確定性的能力,因此,團隊反思的概念一經(jīng)提出,就受到了學者們的關(guān)注,并隨后開展了一系列的理論和實證研究。

  2、團隊反思對創(chuàng)新團隊績效的作用研究

  2.1團隊反思對創(chuàng)新團隊績效的直接影響

  團隊反思對于創(chuàng)新團隊的績效具有正面的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  (1)團隊反思有利于項目團隊及時發(fā)現(xiàn)問題并有效解決問題,從而能夠高質(zhì)量地完成項目。有關(guān)研究指出,那些經(jīng)常質(zhì)疑原有設(shè)想、并從全新角度看待問題的團隊往往更加善于解決問題。團隊通過對現(xiàn)狀的不斷反思可以加深對團隊目標以及外部環(huán)境的理解。例如,對于產(chǎn)品創(chuàng)新團隊而言,團隊反思可以使他們隨時了解消費者的期望和偏好變化;對于技術(shù)研發(fā)團隊而言,團隊反思促使他們關(guān)注技術(shù)發(fā)展的最新動向,從而及時調(diào)整項目團隊的目標。

  (2)團隊反思可以促進團隊內(nèi)部良好的社會互動,并形成知識資源在團隊里的合理分配與利用。從而使團隊成員密切配合、高效率地完成項目。團隊反思鼓勵成員們公開發(fā)表自己的看法,從而促進了團隊內(nèi)的信息共享。對團隊內(nèi)部和外部情況的不斷審視,有助于團隊成員認清自身的長處和弱點,有利于團隊科學合理地制定并完成項目計劃。此外,團隊反思有利于團隊成員互相了解彼此的專長、技能,更加合理地分配任務(wù)和制定決策。實際上,團隊反思通過促進團隊內(nèi)部的開放性交流,有助于團隊形成一種交互記憶系統(tǒng)(TransactiveMemorysystem),有關(guān)研究證實,這種交互記憶對于團隊效能具有積極影響。Hoegl和Parboteeah鴨豆過對德國145個軟件開發(fā)團隊的問卷調(diào)查,驗證了團隊反思對團隊效能的正相關(guān)作用。他們還擴展了West的理論模型,指出團隊反思對于團隊效率也具有正相關(guān)作用。

  (3)團隊反思對團隊創(chuàng)新具有直接的促進作用。通過鼓勵對原定目標和設(shè)想的質(zhì)疑,團隊反思可以激發(fā)團隊成員擺脫舊思維的約束,為新創(chuàng)意的產(chǎn)生創(chuàng)造條件。此外,鼓勵公開地表達不同意見,可以產(chǎn)生一種“腦力激蕩”的效果,善于進行反思的團隊成員能夠認真思考和理解對立意見,從中吸取合理成分來補充完善自己的方案。團隊反思促使人們從各種不同的角度審視自己的建議,開闊思路,從而提高了團隊創(chuàng)新水平的提高。Tjosvold等人(2004)通過對中國大陸企業(yè)的100個團隊進行間卷調(diào)查,證實了團隊反思對于團隊創(chuàng)新具有積極作用,路徑系數(shù)達到0。33,在團隊善于合作的情況下,這種效應(yīng)更為明顯。

  2.2團隊反思對團隊效能的間接影響

  團隊反思不但直接對團隊效能產(chǎn)生影響,同時還會通過影響團隊過程中的其它變量,對團隊效能產(chǎn)生間接影響。這些間接影響主要通過兩種作用機制來進行:一是團隊反思作為調(diào)節(jié)變量,改變團隊過程中一些重要的影響因素對團隊效能的作用強度和方向;二是團隊反思通過其它變量的中介作用間接影響了團隊效能。

  De Dreu研究了團隊反思對于少數(shù)派意見與團隊績效之間關(guān)系的調(diào)節(jié)作用。少數(shù)派意見可以促使團隊加深對問題的思考,激發(fā)各種不同意見的交鋒,預(yù)防團隊未經(jīng)深思熟慮就達成一致的情況,因而可以提高團隊效能。另一方面,少數(shù)派意見也可能造成團隊內(nèi)部分歧過大。議而不決,錯失重要的機遇,浪費了時間和資源。如果創(chuàng)新項目團隊善于進行有效的團隊反思,則可以抑制少數(shù)派意見可能產(chǎn)生的不良影響,充分發(fā)揮其積極作用,從而提高項目績效。

  Hirst和Mann研究了R&D團隊的領(lǐng)導行為和團隊溝通對項目績效的影響。他們把團隊反思作為影響團隊溝通的重要因素,證實了團隊反思對研發(fā)項目績效的促進作用。團隊反思有利于強化團隊內(nèi)部有效的、公開的意見溝通,并通過對團隊溝通的積極作用問接影響到項目績效。

  3、促進團隊反思的因素分析

  團隊反思對于面臨挑戰(zhàn)性任務(wù)的創(chuàng)新項目團隊來說非常重要,但是團隊反思的建立也不是輕而易舉的。要求團隊成員把團隊作為一個整體看待,否則團隊將會因為目標和觀點上的分歧而迷失甚至瓦解。Wot提出了團隊反思的概念,但是并未研究影響團隊反思的前置變量。因此,本文對促進團隊反思的因素進行歸納總結(jié)。

  Tjosvold研究指出,團隊合作對于團隊反思的形成具有積極作用。合作競爭理論告訴我們,團隊成員設(shè)立合作性目標將會促進團隊成員的積極互動,并提高團隊績效反之,如果團隊成員基于競爭性目標開展工作,他們將會回避公開坦誠的討論,導致無法進行有效的團隊反思。

 

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