里程碑最初指設(shè)于道路旁邊用以記載里數(shù)的標(biāo)志,現(xiàn)在被用來比喻在歷史發(fā)展過程中可以作為標(biāo)志的大事。
在日常工作中也可以使用里程碑,它體現(xiàn)了分段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的思想。
分段實(shí)現(xiàn)大目標(biāo),這是日本馬拉松選手山田本一給人的啟示。在1984年的東京國際馬拉松邀請(qǐng)賽和1986年意大利國際馬拉松邀請(qǐng)賽中,日本選手山田本一均奪得世界冠軍。當(dāng)記者請(qǐng)他談?wù)劷?jīng)驗(yàn)時(shí),性情木訥、不善言談的山田本一的回答像謎:用智慧戰(zhàn)勝對(duì)手。10年后,這個(gè)謎才被揭開。山田本一在他的一本自傳中說:每次比賽之前,我都要乘車把比賽的路線仔細(xì)看上一遍,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來。比如第一個(gè)標(biāo)志是銀行,第二個(gè)標(biāo)志是棵大樹,第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點(diǎn)。比賽開始后,我就奮力向第一個(gè)目標(biāo)沖去。等到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)后,我又奮力沖向第二個(gè)目標(biāo)……四十多公里的賽程,就被我分解成這么幾個(gè)小目標(biāo)輕松地跑完了。起初,我并不懂這個(gè)道理,我把我的目標(biāo)定在四十多公里外終點(diǎn)線上的那面旗幟上,結(jié)果我跑了十幾公里就疲憊不堪了。我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了。
項(xiàng)目管理中的里程碑
項(xiàng)目管理中,里程碑尤其重要。項(xiàng)目管理中的里程碑一般是項(xiàng)目中完成階段性工作的標(biāo)志,標(biāo)志著上一個(gè)階段結(jié)束、下一個(gè)階段開始,明確任務(wù)的起止點(diǎn),可以引導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展。
在指定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),可以在進(jìn)度表上設(shè)立一些重要的時(shí)間檢查點(diǎn),這樣一來,就可以在項(xiàng)目執(zhí)行過程中利用這些重要的時(shí)間檢查點(diǎn)來對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行檢查和控制。這種方法在做高層計(jì)劃及想干系人匯報(bào)時(shí)用得最多,主要是列出項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)以及這些節(jié)點(diǎn)完成或開始的日期。編制進(jìn)度以前,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)編制里程碑計(jì)劃,并以該里程碑計(jì)劃作為編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),像寫文章一樣所謂綱舉目張。編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及里程碑計(jì)劃,并以此作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要依據(jù)。
項(xiàng)目管理中里程碑具有下列特征。
1.里程碑可以有層次,但中小型項(xiàng)目一般只設(shè)一層便于檢查匯報(bào)。
2.不同行業(yè)不同類型的項(xiàng)目,里程碑不同,項(xiàng)目管理者可自行劃定。
3.不同規(guī)模項(xiàng)目的里程碑?dāng)?shù)量不一樣,里程碑可以合并或分解。
需要注意的是:里程碑既可來自項(xiàng)目本身需要,也可來自客戶要求。既可以是強(qiáng)制的,也可以是可選的。
PMBOK中把里程定義為歷時(shí)為0的事件或時(shí)間點(diǎn),PMP考試中一定要按照這個(gè)定義去答。但我們也要知道,實(shí)際的項(xiàng)目管理軟件,比如MS Project,可以把歷時(shí)不為0的任務(wù)定義成里程碑。
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