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《信息系統(tǒng)項目管理師教程》復習筆記:項目時間管理
來源:信管網(wǎng) 2012年08月08日 【所有評論 分享到微信
項目時間管理的意義與范疇
項目時間管理包括使項目按時完成所必需的管理過程。
項目時間管理中的過程包括:活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制訂進度計劃以及進度控制。
 
活動定義
為得到工作分解結構(WBS)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動,對這些活動的識別以及歸檔的過程就做活動的定義。
輸入
工具與技術
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過程資產
項目范圍說明書
工作分解結構
WBS字典
項目管理計劃
分解
模板
滾動式規(guī)劃
專家判斷
規(guī)劃組成部分
項目活動清單
活動清單屬性
里程碑清單
發(fā)起的變更
分解是指將項目組成部分細分為更小,更容易管理的單元以便更好地進行管理和控制,此處最終成果是指活動,而不是指可交付物。
工作分解結構是編制最終活動清單的基礎。
好的里程碑特征:標準毫無岐義,不需要說明太多。
兩個主要的規(guī)劃組成部分:控制賬戶和規(guī)劃組合。
 
活動排序
活動排序也稱為工作排序,即確定活動之間的依賴關系,形成文檔。
輸入
工具與技術
輸出
活動清單
活動屬性
項目范圍說明書
里程碑清單
批準的變更請求
前導圖法
箭線圖法
進度計劃網(wǎng)絡模板
確定依賴關系
提前、滯后
項目計劃網(wǎng)絡圖
活動清單(更新)
活動清單屬性(更新)
請求的變更
前導圖法(Precedence Diagramming Method,PDM)
單代號網(wǎng)絡圖(Active On Node,AON)
箭線圖法(Arrow Diagramming Method,ADM)
雙單代號網(wǎng)絡圖(Active On Arrow,AOA)
緊前事件(precede event)
緊后事件(successor event)
虛活動(dummy activity)
 
活動資源估算
活動資源估算包括決定需要什么資源(人力、設備、原料)和每一樣資源應該用多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動(必須和成本估算結合)
輸入
工具與技術
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過程資產
活動清單
活動清單屬性
資源可用性
專家判斷法
替換方案確定
公開的估算數(shù)據(jù)
項目管理軟件
自下而上的估算
活動資源需求
更新的活動屬性
資源分解結構
更新的資源日歷
變更請求
 
活動歷時估算
活動歷時估算是項目制定計劃的一項重要工作,它直接關系到各事項、各工作網(wǎng)絡時間計劃計算和完成整個項目任務所需要的時間。
項目活動歷時估算是根據(jù)項目范圍和資源的相關信息為進度表設定歷時輸入的過程。估算通常采用漸進明細的方式,同時過程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數(shù)量要考慮該活動過程時間(間歇時間)。
輸入
工具與技術
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過程資產
項目方面說明書
活動清單
活動清單屬性
活動資源需求
資源日歷
項目管理計劃
專家判斷
類比估算法
參數(shù)式估算
歷時的三點估算
預留時間
活動歷時估算結果
活動清單屬性(更新)
 
制訂進度計劃
制定進度計劃要決定項目活動的開始和結束日期。若開始和結束日期是不現(xiàn)實的,項目就不可能按計劃完成。進度計劃、歷時估算、費用估算等過程交織在一起,這些過程反復多次,最后才能確定項目進度計劃。
輸入
工具與技術
輸出
組織的過程資產
項目方面說明書
活動清單
活動清單屬性
項目進度網(wǎng)路圖
活動資源需求
資源日歷
活動持續(xù)時間估算
項目管理計劃
進度網(wǎng)絡分析
關鍵路徑法
季度壓縮
假設情景分析
資源平衡
關鍵鏈
項目管理軟件
所采用的日歷
超前和滯后
進度模型
項目進度計劃
進度模型數(shù)據(jù)
進度基準
資源需求(更新)
活動屬性(更新)
項目日歷(更新)
請求的變更
項目管理計劃更新
 
進度控制
進度控制是依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按時完成。進度控制的步驟:
分析進度,找出需要采取糾正措施的地方;
確定應采取哪種具體的糾正措施;
修改計劃,將糾正措施列入計劃;
重新計劃進度,估計糾正措施的效果。
 
加速項目進度的重點應放在有負時差的路徑上,時差負值越大的路徑其考察的優(yōu)先級越高。在分析有負時差的活動時,應把精力放在近期內的活動和工期較長的活動。
進度滯后應采用縮短工期的方法:
投入更多的資源以加速活動進程;
指派經驗豐富的人完成或幫助完成工作;
減少活動范圍或降低活動要求;
通過改進方法或技術提高生產效率。
輸入
工具與技術
輸出
項目進度計劃
進度基準
績效報告
已批準的變更需求
進展報告
進度變更控制系統(tǒng)
績效測量
項目管理軟件
偏差分析
計劃比較甘特圖
進度模型數(shù)據(jù)(更新)
進度基準(更新)
績效衡量
變更需求
建議的糾正措施
組織過程資產
活動清單(更新)
活動屬性(更新)
項目管理計劃(更新)
 
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