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《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程》復(fù)習(xí)筆記：項(xiàng)目時(shí)間管理

來(lái)源：信管網(wǎng) 2012年08月08日【所有評(píng)論】

項(xiàng)目時(shí)間管理的意義與范疇

項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過(guò)程。

項(xiàng)目時(shí)間管理中的過(guò)程包括：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)的資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制訂進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度控制。

活動(dòng)定義

為得到工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng)，對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過(guò)程就做活動(dòng)的定義。

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企業(yè)環(huán)境因素組織的過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書工作分解結(jié)構(gòu) WBS字典項(xiàng)目管理計(jì)劃	分解模板滾動(dòng)式規(guī)劃專家判斷規(guī)劃組成部分	項(xiàng)目活動(dòng)清單活動(dòng)清單屬性里程碑清單發(fā)起的變更

分解是指將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小，更容易管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制，此處最終成果是指活動(dòng)，而不是指可交付物。

工作分解結(jié)構(gòu)是編制最終活動(dòng)清單的基礎(chǔ)。

好的里程碑特征：標(biāo)準(zhǔn)毫無(wú)岐義，不需要說(shuō)明太多。

兩個(gè)主要的規(guī)劃組成部分：控制賬戶和規(guī)劃組合。

活動(dòng)排序

活動(dòng)排序也稱為工作排序，即確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系，形成文檔。

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活動(dòng)清單活動(dòng)屬性項(xiàng)目范圍說(shuō)明書里程碑清單批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求	前導(dǎo)圖法箭線圖法進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板確定依賴關(guān)系提前、滯后	項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)清單（更新）活動(dòng)清單屬性（更新）請(qǐng)求的變更

前導(dǎo)圖法（Precedence Diagramming Method，PDM）

單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（Active On Node，AON）

箭線圖法（Arrow Diagramming Method，ADM）

雙單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（Active On Arrow，AOA）

緊前事件（precede event）

緊后事件（successor event）

虛活動(dòng)（dummy activity）

活動(dòng)資源估算

活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源（人力、設(shè)備、原料）和每一樣資源應(yīng)該用多少，以及何時(shí)使用資源來(lái)有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)（必須和成本估算結(jié)合）

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企業(yè)環(huán)境因素組織的過(guò)程資產(chǎn) 活動(dòng)清單活動(dòng)清單屬性資源可用性	專家判斷法替換方案確定公開的估算數(shù)據(jù) 項(xiàng)目管理軟件自下而上的估算	活動(dòng)資源需求更新的活動(dòng)屬性資源分解結(jié)構(gòu) 更新的資源日歷變更請(qǐng)求

活動(dòng)歷時(shí)估算

活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作，它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間計(jì)劃計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的時(shí)間。

項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍和資源的相關(guān)信息為進(jìn)度表設(shè)定歷時(shí)輸入的過(guò)程。估算通常采用漸進(jìn)明細(xì)的方式，同時(shí)過(guò)程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動(dòng)所需時(shí)段數(shù)量要考慮該活動(dòng)過(guò)程時(shí)間（間歇時(shí)間）。

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企業(yè)環(huán)境因素組織的過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目方面說(shuō)明書活動(dòng)清單活動(dòng)清單屬性活動(dòng)資源需求資源日歷項(xiàng)目管理計(jì)劃	專家判斷類比估算法參數(shù)式估算歷時(shí)的三點(diǎn)估算預(yù)留時(shí)間	活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果活動(dòng)清單屬性（更新）

制訂進(jìn)度計(jì)劃

制定進(jìn)度計(jì)劃要決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期。若開始和結(jié)束日期是不現(xiàn)實(shí)的，項(xiàng)目就不可能按計(jì)劃完成。進(jìn)度計(jì)劃、歷時(shí)估算、費(fèi)用估算等過(guò)程交織在一起，這些過(guò)程反復(fù)多次，最后才能確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

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組織的過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目方面說(shuō)明書活動(dòng)清單活動(dòng)清單屬性項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)路圖活動(dòng)資源需求資源日歷活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算項(xiàng)目管理計(jì)劃	進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵路徑法季度壓縮假設(shè)情景分析資源平衡關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理軟件所采用的日歷超前和滯后進(jìn)度模型	項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度模型數(shù)據(jù) 進(jìn)度基準(zhǔn) 資源需求（更新）活動(dòng)屬性（更新）項(xiàng)目日歷（更新）請(qǐng)求的變更項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

進(jìn)度控制

進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制，使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制的步驟：

u 分析進(jìn)度，找出需要采取糾正措施的地方；

u 確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施；

u 修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃；

u 重新計(jì)劃進(jìn)度，估計(jì)糾正措施的效果。

加速項(xiàng)目進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)放在有負(fù)時(shí)差的路徑上，時(shí)差負(fù)值越大的路徑其考察的優(yōu)先級(jí)越高。在分析有負(fù)時(shí)差的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)把精力放在近期內(nèi)的活動(dòng)和工期較長(zhǎng)的活動(dòng)。

進(jìn)度滯后應(yīng)采用縮短工期的方法：

u 投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程；

u 指派經(jīng)驗(yàn)豐富的人完成或幫助完成工作；

u 減少活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求；

u 通過(guò)改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。

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項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度基準(zhǔn) 績(jī)效報(bào)告已批準(zhǔn)的變更需求	進(jìn)展報(bào)告進(jìn)度變更控制系統(tǒng) 績(jī)效測(cè)量項(xiàng)目管理軟件偏差分析計(jì)劃比較甘特圖	進(jìn)度模型數(shù)據(jù)（更新）進(jìn)度基準(zhǔn)（更新）績(jī)效衡量變更需求建議的糾正措施組織過(guò)程資產(chǎn) 活動(dòng)清單（更新）活動(dòng)屬性（更新）項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）

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