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《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程(第二版)》筆記:項(xiàng)目范圍管理
來源:信管網(wǎng) 2012年08月07日 【所有評(píng)論 分享到微信
項(xiàng)目范圍管理的主要內(nèi)容包括:
1、范圍計(jì)劃編制,制定一個(gè)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,它規(guī)定了如何對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義、確認(rèn)、控制,以及如何制定工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
2、范圍定義,開發(fā)一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書,作為將來項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。
3、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將項(xiàng)目的主要可交付物和項(xiàng)目工作細(xì)分為更小更易于管理的部分。
4、范圍確認(rèn),正式接受已完成的項(xiàng)目交付物。
5、范圍控制,控制項(xiàng)目范圍變更。
 
項(xiàng)目管理背景下,對(duì)范圍有兩種理解:
1、產(chǎn)品范圍,表示產(chǎn)品或服務(wù)的特性和功能。
2、項(xiàng)目范圍,為了完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品和服務(wù)必須完成的工作。
項(xiàng)目范圍是否完成以項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說明書、WBS和WBS字典作為衡量標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品范圍是否完成以產(chǎn)品需求說明書作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
 
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法。
 
1    
1.1   范圍規(guī)劃
制訂項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃
輸入
工具與技術(shù)
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)
項(xiàng)目章程
范圍說明書(初步)
項(xiàng)目管理計(jì)劃
專家判斷
模板、表格或標(biāo)準(zhǔn)
范圍管理計(jì)劃
 
1.2   范圍定義
范圍定義是指將項(xiàng)目主要的可交付成果細(xì)分成較小的、更易管理的組分。
范圍定義最重要的任務(wù)就是詳細(xì)定義項(xiàng)目范圍邊界。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
組織過程資產(chǎn)
項(xiàng)目章程
范圍說明書(初步)
項(xiàng)目管理計(jì)劃
批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)
產(chǎn)品分析
備選方案識(shí)別
專家判斷
項(xiàng)目干系人分析
范圍管理說明書(詳細(xì))
變更申請(qǐng)
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
 
1.3   創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是面向可付物的項(xiàng)目元素的層次分解,詳細(xì)描述了項(xiàng)目所要完成的工作。WBS 的最低層次元素是能夠被評(píng)估的、安排進(jìn)度的和被跟蹤的。它是組織管理工作的主要依據(jù)。
最底層的WBS單元叫做工作包,是進(jìn)行進(jìn)度安排、成本估算和監(jiān)控的基礎(chǔ)。
常用的工作分解結(jié)構(gòu)表示形式有兩種:分級(jí)的樹形結(jié)構(gòu),類似于組織結(jié)構(gòu)圖;表格形式,類似于分級(jí)的圖書目錄。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
組織過程資產(chǎn)
范圍說明書
項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃
批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)
WBS模板
分解技術(shù)
范圍管理說明書(更新)
WBS
WBS字典
范圍基線
范圍管理計(jì)劃(更新)
變更申請(qǐng)
 
1.4   范圍確認(rèn)
項(xiàng)目確認(rèn)是項(xiàng)目干系人正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過程。
范圍核實(shí)是指對(duì)項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)定,項(xiàng)目主要干系人,如項(xiàng)目客戶和項(xiàng)目發(fā)起人等要在這個(gè)過程中正式接受項(xiàng)目可交付成果的定義。
范圍確認(rèn)與質(zhì)量控制不同,范圍確認(rèn)是有關(guān)工作結(jié)果的可接受問題,而質(zhì)量控制是有關(guān)工作結(jié)果是否滿足質(zhì)量需求的問題。質(zhì)量控制通常是在范圍確認(rèn)之前進(jìn)行,也可以并行。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
范圍說明書
WBS字典
范圍管理計(jì)劃
交付物
檢查
已接受的交付物
變更申請(qǐng)
推薦的糾正措施
 
1.5   范圍控制
范圍控制涉及的內(nèi)容:影響引起范圍變更的因素,確保所有被請(qǐng)求的變更按照項(xiàng)目整體變更控制處理,并在范圍變更實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行管理。
范圍變更控制是指對(duì)有關(guān)項(xiàng)目范圍的變更實(shí)施控制。主要的過程輸出是范圍變更、糾正行動(dòng)與教訓(xùn)總結(jié)。
變更控制的焦點(diǎn)問題:1)對(duì)造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到更一致的認(rèn)可;2)確認(rèn)范圍變更已經(jīng)發(fā)生;3)當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對(duì)實(shí)際的變更進(jìn)行管理。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
范圍說明書
WBS
WBS字典
范圍管理計(jì)劃
績效報(bào)告
批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)
工作績效信息
變更控制系統(tǒng)
偏差分析
重新規(guī)劃
配置管理系統(tǒng)
范圍說明書(更新)
WBS(更新)
WBS字典(更新)
范圍基線(更新)
變更申請(qǐng)
推薦的糾正措施
組織過程資產(chǎn)(更新)
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
 
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