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《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程（第二版）》筆記：項(xiàng)目采購(gòu)管理

來源：信管網(wǎng) 2012年08月20日【所有評(píng)論】

項(xiàng)目采購(gòu)管理過程包括：

采購(gòu)計(jì)劃編制，決定采購(gòu)什么，何時(shí)采購(gòu)。

編制合同，記錄項(xiàng)目對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的需求，并且尋找潛在供應(yīng)商。

招標(biāo)，獲取適當(dāng)?shù)男畔?、?bào)價(jià)、標(biāo)書、要約或建議書。

供方選擇，審核所有要約，選擇供應(yīng)商并與之談判最終合同。

合同管理，管理合同以及買賣關(guān)系；審核并記錄供應(yīng)商的績(jī)效已建立必須的糾正措施并作為將來選擇供應(yīng)商的參考；管理合同相關(guān)的變更和與項(xiàng)目客戶的合同關(guān)系。

合同收尾，合同履行和清算，包括對(duì)一些未決項(xiàng)目的決策。

買房在一個(gè)合同的生命周期內(nèi)首先被看做是一個(gè)投標(biāo)人，然后是選定的供方，最后是簽約的供方。

項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理的定義

采購(gòu)是從項(xiàng)目外部獲得產(chǎn)品和服務(wù)的完整的購(gòu)買過程。

產(chǎn)品和服務(wù)及其質(zhì)量應(yīng)滿足產(chǎn)品的三個(gè)條件：產(chǎn)品的通用性，產(chǎn)品的可獲取性、產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性。

采購(gòu)計(jì)劃編制

采購(gòu)計(jì)劃編制是確定從項(xiàng)目組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好滿足項(xiàng)目需求的過程。

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項(xiàng)目章程項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目管理計(jì)劃工作分解結(jié)構(gòu)和字典環(huán)境因素和組織因素組織過程資產(chǎn) 風(fēng)險(xiǎn)記錄	自制/外購(gòu)分析專家判斷合同類型	采購(gòu)管理計(jì)劃工作說明書（SOW）自制/外購(gòu)決定項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）

按費(fèi)用支付方式進(jìn)行分類的三類合同：固定總價(jià)合同、成本補(bǔ)償合同、工時(shí)和材料合同。

編制合同

為了保證采購(gòu)計(jì)劃的有效性、按時(shí)、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源，必須制定出項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃。

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采購(gòu)管理計(jì)劃工作說明書（SOW）項(xiàng)目管理計(jì)劃自制/外購(gòu)決定	標(biāo)準(zhǔn)表格專家判斷	采購(gòu)文檔評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 工作說明書（更新）

招標(biāo)

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采購(gòu)文檔組織過程資產(chǎn)	投標(biāo)人會(huì)議廣告	合格賣方清單采購(gòu)文件包建議書

供方選擇

供方選擇包括標(biāo)書或建議書的接收和使用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。在決策過程中，除了費(fèi)用或價(jià)格外，還需要評(píng)價(jià)許多因素。

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建議書評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 組織過程資產(chǎn) 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議合格賣方清單采購(gòu)文件包	加權(quán)系統(tǒng) 獨(dú)立估算篩選系統(tǒng) 合同談判	選擇的供方合同合同管理計(jì)劃資源可用性

合同管理

合同管理是確保賣方履行合同要求的過程。主要方面就是管理不同供應(yīng)商之間的組織界面。

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合同績(jī)效報(bào)告已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng) 工作績(jī)效信息選手選擇供方	合同變更控制系統(tǒng) 買方主持的績(jī)效評(píng)審檢查和審計(jì) 績(jī)效報(bào)告支付系統(tǒng) 索賠管理記錄管理系統(tǒng)	組織過程資產(chǎn)（更新）請(qǐng)求的變更建議的糾正措施合同文件

合同收尾

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合同文件合同收尾過程	過程審計(jì) 記錄管理系統(tǒng)	合同文件 ②正式驗(yàn)收和收尾 ③經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

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