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2013信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析之進(jìn)度管理??紗?wèn)題與實(shí)例
來(lái)源:信管網(wǎng) 2013年03月22日 【所有評(píng)論 分享到微信
分析進(jìn)度拖延的可能原因:
1、軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)介入太晚,對(duì)項(xiàng)目早期工作不熟悉,需求分析耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)
2、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確
3、項(xiàng)目資源配置不足,缺乏專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員
4、工作安排沒(méi)有充分利用分配的項(xiàng)目資源,資源有閑置
5、在安排進(jìn)度時(shí)可能未考慮到法定節(jié)假日的因素
進(jìn)度壓縮的工具和技術(shù):
趕工,快速跟進(jìn),增加優(yōu)質(zhì)資源,提高資源利用率,外包,縮小項(xiàng)目范圍,改變工藝或流程
用來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的辦法:
1、基于WBS 和工時(shí)估算制定活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖,制定項(xiàng)目工作計(jì)劃
2、建立對(duì)項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測(cè)量機(jī)制
3、確定項(xiàng)目的里程碑,并建立有效的評(píng)審機(jī)制
4、對(duì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效變更管理
5、使用有效的項(xiàng)目管理工具,提升項(xiàng)目管理的工作效率
活動(dòng)歷時(shí)估算方法:
1、明確定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2、如果是升級(jí)項(xiàng)目或與以前項(xiàng)目類(lèi)似,部分工作的工期估計(jì)方法可以采用類(lèi)比估算法
4、對(duì)于新增的移動(dòng)接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專(zhuān)家,采用德?tīng)柗品ㄟM(jìn)行估算
5、對(duì)于WBS 進(jìn)行足夠細(xì)化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用參數(shù)估算或三點(diǎn)估算進(jìn)行進(jìn)一步歷時(shí)估算
進(jìn)度管理的主要過(guò)程:
1、活動(dòng)定義:把工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng),以方便進(jìn)度管理
2、活動(dòng)排序:確定各活動(dòng)間的依賴(lài)關(guān)系
3、活動(dòng)資源估算:確定需要什么資源、每一樣資源需要多少、何時(shí)使用資源來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)
4、活動(dòng)歷時(shí)估算:涉及各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間
5、制定進(jìn)度計(jì)劃:決定項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和完成日期
6、進(jìn)度控制:依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成
資源對(duì)進(jìn)度的影響:
一般情況下,項(xiàng)目活動(dòng)的歷時(shí)與項(xiàng)目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。但也要注意到,任何活動(dòng)都有壓縮點(diǎn),當(dāng)活動(dòng)的歷時(shí)已達(dá)到自身的壓縮點(diǎn)時(shí),增加再多的資源也無(wú)法進(jìn)一步壓縮活動(dòng)歷時(shí)。一個(gè)非關(guān)鍵活動(dòng)的一個(gè)較大時(shí)間延誤,也許只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較小影響或不產(chǎn)生影響,但關(guān)鍵活動(dòng)的較小延誤馬上就需要采取糾正措施。因此,每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)當(dāng)首先考慮在關(guān)鍵活動(dòng)上增加資源,以加快進(jìn)度縮短項(xiàng)目工期。
工期和歷時(shí)的區(qū)別:
工期:指完成活動(dòng)所需的日歷時(shí)間(含休息日、節(jié)假日)
歷時(shí):指完成活動(dòng)所需的純的工作時(shí)間(不含休息日、節(jié)假日)
八、自由時(shí)差和總浮動(dòng)時(shí)間的計(jì)算公式:
自由時(shí)差=后續(xù)活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間-該活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間,它表示在不延誤緊后工作開(kāi)工的前提下,某項(xiàng)活動(dòng)可以拖延的時(shí)間

總浮動(dòng)時(shí)間=總時(shí)差=某活動(dòng)的兩個(gè)開(kāi)始時(shí)間之差=某活動(dòng)的兩個(gè)結(jié)束時(shí)間之差,它表示不耽誤項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間的條件下,某項(xiàng)活動(dòng)從最早開(kāi)始時(shí)間算起,可以拖延的時(shí)間,即工作的機(jī)動(dòng)時(shí)間

例題1

    閱讀以下說(shuō)明,請(qǐng)回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說(shuō)明】

某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的建設(shè)方要求必須按合同規(guī)定的期限交付系統(tǒng),承建方項(xiàng)目經(jīng)理李某決定嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,以保證項(xiàng)目按期完成。他決定使用關(guān)鍵路徑法來(lái)編制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。在對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真分析后,李某得到一張包含了活動(dòng)先后關(guān)系和每項(xiàng)活動(dòng)初步歷時(shí)估計(jì)的工作列表,如下所示:

 

活動(dòng)代號(hào)

前序活動(dòng)

活動(dòng)歷時(shí)(天)

A

-

5

B

A

3

C

A

6

D

A

4

E

B、C

8

F

C、D

5

G

D

6

H

E、F、G

9

【問(wèn)題1】(5分)

(1)請(qǐng)計(jì)算活動(dòng)B、C、F的自由浮動(dòng)時(shí)間。

(2)請(qǐng)計(jì)算活動(dòng)D、G的最遲開(kāi)始時(shí)間。

【問(wèn)題2】(4分)

如果活動(dòng)B拖延了4天,則該項(xiàng)目的工期會(huì)拖延幾天?請(qǐng)說(shuō)明理由。

【問(wèn)題3】(6分)

按照題干所述,李某實(shí)際完成了項(xiàng)目進(jìn)度管理的什么過(guò)程?如果要進(jìn)行有效地項(xiàng)目進(jìn)度管理,還要完成哪些過(guò)程?

例題2

      閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說(shuō)明】

    某信息系統(tǒng)集成公司(承建方)成功中標(biāo)當(dāng)?shù)卣巢块T(mén)(建設(shè)方)辦公場(chǎng)所的一項(xiàng)信息系統(tǒng)軟件升級(jí)改造項(xiàng)目。項(xiàng)目自2 月初開(kāi)始,工期1 年。承建方項(xiàng)目經(jīng)理制定了相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃,將項(xiàng)目工期分為四個(gè)階段:需求分析階段計(jì)劃8 月底結(jié)束;設(shè)計(jì)階段計(jì)劃9 月底結(jié)束;編碼階段計(jì)劃11 月底結(jié)束;安裝、測(cè)試、調(diào)試和運(yùn)行階段計(jì)劃次年2 月初結(jié)束。

    當(dāng)年2 月底,建設(shè)方通知承建方,6 月至8 月這3 個(gè)月期間因某種原因,無(wú)法配合項(xiàng)目實(shí)施。經(jīng)雙方溝通后達(dá)成一致,項(xiàng)目仍按原合同約定的工期執(zhí)行。

    由于該項(xiàng)目的按時(shí)完成對(duì)承建方非常重要,在雙方就合同達(dá)成一致后,承建方領(lǐng)導(dǎo)立刻對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理做出指示:(1)招聘新人,加快需求分析的進(jìn)度,趕在6 月之前完成需求分析;(2) 6 月至8 月期間在本單位內(nèi)部完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。

    項(xiàng)目經(jīng)理雖有不同意見(jiàn),但還是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示立即修改了進(jìn)度管理計(jì)劃并招募了新人,要求項(xiàng)目組按新計(jì)劃執(zhí)行,但項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。直到11 月底項(xiàng)目組才剛剛完成需求分析和初步設(shè)計(jì)。

【問(wèn)題11

      除案例中描寫(xiě)的具體事項(xiàng)外,承建方項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理方面可以采取哪些措施?

      供選擇答案(將正確選項(xiàng)的字母填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)):

     A、開(kāi)發(fā)拋棄型原型           B、績(jī)效評(píng)估            C、偏差分析

     D、編寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告    E、確認(rèn)項(xiàng)目范圍             F、發(fā)布新版項(xiàng)目章程   

【問(wèn)題2】  

     (1)基于你的經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)指出承建方領(lǐng)導(dǎo)的指示中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并簡(jiǎn)要敘述進(jìn)行變更的主要步驟。

     (2 )請(qǐng)簡(jiǎn)述承建方項(xiàng)目經(jīng)理得到領(lǐng)導(dǎo)指示之后,如何控制相關(guān)變更。

【問(wèn)題3

      針對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)狀,請(qǐng)簡(jiǎn)述項(xiàng)目經(jīng)理可以采用的進(jìn)度壓縮技術(shù),并分析利弊。

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