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2013信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師重點(diǎn)整理(二)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2013年09月29日 【所有評(píng)論 分享到微信

21、WBS是管理項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ),詳細(xì)的記錄了項(xiàng)目所要完成的全部?jī)?nèi)容,而工作包是WBS最小的單元項(xiàng)。一個(gè)子項(xiàng)目的WBS將原大項(xiàng)目的工作包進(jìn)行進(jìn)一步分解,所以對(duì)于子項(xiàng)目,也應(yīng)該進(jìn)行子項(xiàng)目的WBS進(jìn)行分解工作包。
22、項(xiàng)目的詳細(xì)可行性研究報(bào)告包括:項(xiàng)目的目標(biāo)、規(guī)模;技術(shù)方案概述和特點(diǎn);項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃;投資估算和資金籌措計(jì)劃;項(xiàng)目財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);項(xiàng)目組合評(píng)價(jià)結(jié)論。
23、質(zhì)量保證是質(zhì)量管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力。其目的是對(duì)產(chǎn)品體系和過(guò)程的固有特性已達(dá)到的規(guī)定提供信任。換言之,就是說(shuō)項(xiàng)目質(zhì)量保證旨在項(xiàng)目滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
24、流程圖能夠表明一個(gè)系統(tǒng)中各種要素之間的相互關(guān)系,在項(xiàng)目質(zhì)量控制過(guò)程中,常用的流程圖包括因果圖和系統(tǒng)流程圖,因果圖又稱因果分析圖,石川圖或者魚骨圖,直觀的反應(yīng)了造成系統(tǒng)問(wèn)題的各種可能原因。
25、廣泛使用書面溝通最有可能幫助解決復(fù)雜問(wèn)題。目前正是溝通(報(bào)告、情況介紹會(huì)、備忘錄、簡(jiǎn)報(bào))是在項(xiàng)目會(huì)議時(shí)進(jìn)行。而非正式的項(xiàng)目溝通(電子郵件、即興討論)數(shù)據(jù)大眾場(chǎng)合溝通方式。
26、在大項(xiàng)目或多項(xiàng)目管理中,當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際期限或交付日期滯后于計(jì)劃日期,進(jìn)度滑移就發(fā)生了,進(jìn)度滑移可能會(huì)造成承建方承擔(dān)罰款而導(dǎo)致利潤(rùn)減少,并且一個(gè)項(xiàng)目的滑移會(huì)導(dǎo)致另一個(gè)項(xiàng)目的滑移,而項(xiàng)目的資源缺失會(huì)導(dǎo)致帶處理的工作的數(shù)量增多而影響進(jìn)度滑移這個(gè)餐宿。
27、WBS包含了所有的產(chǎn)品和項(xiàng)目工作,包括項(xiàng)目管理工作。通過(guò)將底層的所有工作逐層向上匯總來(lái)確保沒(méi)有遺漏工作,也沒(méi)有增加多余的工作,這種技術(shù)成為100%規(guī)則。凡是沒(méi)有出現(xiàn)在項(xiàng)目干系人認(rèn)可后的WBS中的工作,不屬于項(xiàng)目的范圍。WBS詞典是對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)WBS組成部分(包括工作包和控制賬戶)進(jìn)行更加詳細(xì)的描述。
28、責(zé)任分配矩陣RAM能夠直觀的的反應(yīng)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人和其承擔(dān)的工作間的聯(lián)系,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員制定一個(gè)責(zé)任分配矩陣能夠在人員離職后迅速的重新控制項(xiàng)目。
29、多項(xiàng)目管理集成了單項(xiàng)目管理中的理論和方法,并且將關(guān)注焦點(diǎn)單個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到多個(gè)項(xiàng)目之間,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與組織之間的協(xié)調(diào)一致,多項(xiàng)目管理的核心是如何在各個(gè)項(xiàng)目之間合理的分配各種資源。在多項(xiàng)目管理資源沖突時(shí),需要多個(gè)項(xiàng)目之間合理的調(diào)動(dòng)資源,降低資源之間的沖突;單項(xiàng)目管理在進(jìn)行項(xiàng)目選擇時(shí),只考慮單項(xiàng)目的盈利性和技術(shù)可行性,多項(xiàng)目管理還要求從組織整體出發(fā),考慮單個(gè)項(xiàng)目對(duì)正在執(zhí)行的項(xiàng)目的影響,以及實(shí)施期間資源的可獲取性。
30、及時(shí)有效的評(píng)估是企業(yè)學(xué)習(xí)的有效途徑。也是不斷發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)的方法之一,通常評(píng)估的方法主要關(guān)注與業(yè)務(wù)流程遵循性評(píng)估(主要評(píng)估流程所涉及部門和人員對(duì)于流程執(zhí)行符合情況的評(píng)估)、有效性評(píng)估(主要評(píng)估流程所分配職責(zé)的合理性、所分配職責(zé)完成情況以及流通的效率溝通)、和績(jī)效評(píng)估(主要評(píng)估流程所涉及的各項(xiàng)指標(biāo)或指標(biāo)的達(dá)成情況)
31、制定項(xiàng)目預(yù)算時(shí),應(yīng)急儲(chǔ)備是為未規(guī)劃但有可能發(fā)生的變更提供的補(bǔ)貼。這些變更由風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中所列出的已知風(fēng)險(xiǎn)引起,而管理儲(chǔ)備原則是為未規(guī)劃的范圍變更與成本變更而預(yù)留的預(yù)算。通常,在確定發(fā)生了預(yù)計(jì)的問(wèn)題但是沒(méi)有估計(jì)完全的情況下,可以使用儲(chǔ)備金。
32、【過(guò)程】是通過(guò)系統(tǒng)的方法和步驟實(shí)現(xiàn)一個(gè)預(yù)定的目標(biāo)。過(guò)程作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共同認(rèn)可的制度而存在,他主要直接約束各個(gè)相關(guān)方以一致的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。通常,單個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃主要關(guān)注的是項(xiàng)目【活動(dòng)】的計(jì)劃,而大項(xiàng)目制定活動(dòng)計(jì)劃之前,必須先考慮項(xiàng)目的【過(guò)程】計(jì)劃。
33、PMO的功能分為兩類:【戰(zhàn)略性功能和日常性功能】。戰(zhàn)略性功能:項(xiàng)目組合管理、提高組織項(xiàng)目管理能力。PMO的日常性能包括:建立組織內(nèi)項(xiàng)目管理的支撐環(huán)境,培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員、提供項(xiàng)目管理的指導(dǎo)和咨詢、組織內(nèi)的多項(xiàng)目管理和監(jiān)控。
34、多層BRP實(shí)現(xiàn)的框架:【觀念重建層】,對(duì)象是企業(yè)組織內(nèi)的習(xí)慣,精神等人文意識(shí)。手段有培訓(xùn)、宣傳和交流,目的在于改善人力資源和重塑企業(yè)文化為深入實(shí)施BRP進(jìn)行準(zhǔn)備;【流程重建層】,是多層實(shí)施結(jié)構(gòu)的核心,對(duì)現(xiàn)有流程的重新思考和重新設(shè)計(jì),是BRP的精髓;【組織重建層】,BRP不僅會(huì)帶來(lái)心理和流程上的 變化,也會(huì)有組織的變化。
35、需求開發(fā)的目的是通過(guò)調(diào)查與分析,獲取用戶需求并定義產(chǎn)品需求。軟件需求開發(fā)的結(jié)果應(yīng)該有項(xiàng)目視圖和范圍文檔、用例文檔、軟件需求規(guī)格說(shuō)明書及相關(guān)模型,經(jīng)評(píng)審審批,這些文檔就定義了開發(fā)工作的需求基線。這個(gè)基線在客戶和開發(fā)人員之間構(gòu)筑了計(jì)劃產(chǎn)品【功能需求和非功能需求】的一個(gè)約定。
36、通常,可以以用戶確認(rèn)需求的時(shí)間點(diǎn)或者需求同行評(píng)審?fù)瓿珊笞鳛樾枨蠡€。在需求開發(fā)過(guò)程中,【需求驗(yàn)證】是指開發(fā)方和用戶共同對(duì)需求文檔進(jìn)行文檔評(píng)審,經(jīng)雙方對(duì)需求達(dá)成共識(shí)后作出書面承諾,是需求文檔具有商業(yè)合同效果。
37、為了確保在開發(fā)中“需求”不丟失,應(yīng)做好需求追朔,追溯到需求,表示從客戶需求到追溯到需求,卻把需求規(guī)格說(shuō)明書反應(yīng)所有客戶的需求。
38、在配置管理中,受控庫(kù)也稱主庫(kù)或者系統(tǒng)庫(kù),用于管理當(dāng)前基線和控制對(duì)基線的變更;動(dòng)態(tài)庫(kù)也成開發(fā)庫(kù)、程序員庫(kù)或者工作庫(kù),是保存當(dāng)前開發(fā)人員正在開發(fā)的配置實(shí)體;靜態(tài)庫(kù)也成軟件倉(cāng)庫(kù)或者軟件產(chǎn)品庫(kù),用于保存各種廣泛使用的已發(fā)布的基線。備份庫(kù)包括制作軟件和相關(guān)構(gòu)架,數(shù)據(jù)、文檔的不同版本的復(fù)制品。
39、版本也叫配置標(biāo)識(shí)、是指對(duì)特定對(duì)象的具體實(shí)例的潛在存在。版本控制的目的是按照一定的規(guī)則保存配置項(xiàng)的所有版本,避免發(fā)生版本之間的混亂。并且可以快速、準(zhǔn)確的查找配置項(xiàng)的各個(gè)版本。
40、軟件文檔分為:開發(fā)文檔、管理文檔和產(chǎn)品文檔。

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