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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/5/8)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個機(jī)會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問題反而更費(fèi)時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計(jì)劃完成工作時,張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮谩T擁?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)系統(tǒng)升級系統(tǒng):
經(jīng)理選擇和管理制度不規(guī)范,原因:只是從技術(shù)是,沒從領(lǐng)導(dǎo)和管理的角度,沒有經(jīng)理配訓(xùn),沒有有經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)和引領(lǐng),沒有管理制度約宿,一味考慮人情,變更流程,入職人配訓(xùn)2沒有認(rèn)識到自己的責(zé)任和任務(wù),管理的領(lǐng)導(dǎo),精力放到技術(shù),沒擺正自己的位置,3管理領(lǐng)導(dǎo),制度約束,變更流程,學(xué)習(xí)管理知識,大學(xué)生交人引導(dǎo),與客戶購?fù)?,與
信管網(wǎng)cnitpm38905011270:
問題一:
不規(guī)范。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理是要具備對項(xiàng)目的時間、成本、質(zhì)量、進(jìn)度等全方面綜合管理能力,不是單純技術(shù)骨干就能勝任的。如果要提拔也要經(jīng)過老項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)和帶領(lǐng)下才能進(jìn)行管理項(xiàng)目,當(dāng)能力達(dá)標(biāo)之后才能獨(dú)自承接項(xiàng)目。
問題二:
1、沒有評估項(xiàng)目資源是否滿足項(xiàng)目需求;
2、沒有項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)等項(xiàng)目文檔;
3、溝通管理沒有做到位,沒有提出團(tuán)隊(duì)問題以及進(jìn)行合理的溝通,選擇自己獨(dú)自承擔(dān),導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重拖沓;
4、項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該參與編碼,應(yīng)把其中心放在項(xiàng)目管理工作上;
5、沒有一個變更控制流程,客戶提出的變更和新增需求,沒有加以考慮和經(jīng)過審批就私自同意;
6、沒有向他人需求幫助,什么問題都自己一個人扛,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有發(fā)揮積極作用;
問題三:
1、制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃,包括時間、成本、質(zhì)量、進(jìn)度;
2、項(xiàng)目全過程實(shí)施監(jiān)控管理,及時調(diào)整偏差;
3、建立項(xiàng)目變更流程,所有變更都要有變更申請,審批,簽字確認(rèn),對重大變更必要的時候走商務(wù)流程;
4、建立良好的溝通管理,對項(xiàng)目干系人進(jìn)行管理;
5、發(fā)現(xiàn)問題,不要獨(dú)自承擔(dān),要調(diào)動項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),這樣項(xiàng)目成員會有參與感和責(zé)任感;
信管網(wǎng)qingkongyn:
一、不規(guī)范
項(xiàng)目經(jīng)理的指定,以及項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利劃分不明確;
項(xiàng)目人員間缺乏溝通;
對待客戶需求,缺乏書面材料,以及公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
二、
項(xiàng)目管理不到位,
與同事,上級領(lǐng)導(dǎo)缺乏溝通,
對待客戶需求未經(jīng)公司審批就接收,
三、
加大與公司同事間的溝通,
整理需求
加派人手,將工作分配到具體個人
信管網(wǎng)cnitpm410611318215:
不規(guī)范
1.人員不專業(yè)
2.對任命及人員沒有進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)
張某對新來的組員沒有進(jìn)行培訓(xùn)
沒有制定項(xiàng)目規(guī)章制度及獎懲措施,
對變更管控不夠規(guī)范,
對于進(jìn)度落后沒有進(jìn)行基線變更
干系人管理不夠,溝通不夠
制定規(guī)章制度
干系人管理
跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度
信管網(wǎng)zxyzx9090:
1.不規(guī)范,項(xiàng)目經(jīng)理需要同時具備管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,技術(shù)好只是一方面,選拔的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備十大領(lǐng)域和五個過程組的基本知識,應(yīng)該按照人力資源管理進(jìn)行相關(guān)選拔<br>2.不應(yīng)該直接動手編碼幫助新同事解決問題<br>沒有制定嚴(yán)格的進(jìn)度計(jì)劃,階段評估,對發(fā)現(xiàn)的延期問題沒有具體分析原因并調(diào)整各項(xiàng)基準(zhǔn)<br>客戶不斷提出的新需求與變更沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的變更控制流程進(jìn)行,也沒有對變更進(jìn)行具體的規(guī)劃,分析,實(shí)施評估等,間接引入更多風(fēng)險<br>3.將新技術(shù)和知識引進(jìn)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)定期進(jìn)行技術(shù)知識分享與交流,可讓技術(shù)較高員工指導(dǎo)新員工方法<br>嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理,進(jìn)度管理,人力資源管理等知識進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo),階段性評估項(xiàng)目績效,對存在的各種問題與風(fēng)險進(jìn)行識別,分析與變更,當(dāng)進(jìn)度滯后時可采用趕工,快速跟進(jìn),用較高經(jīng)驗(yàn)與效率的員工等方式進(jìn)行調(diào)整,以滿足進(jìn)度基準(zhǔn),成本基準(zhǔn)等<br>當(dāng)客戶有新需求時嚴(yán)格按照變更控制流程就行,提交變更申請,經(jīng)過變更控制委員會評估批準(zhǔn)后,制定變更計(jì)劃,實(shí)施變更,并對變更過程監(jiān)控和變更效果評估,以降低各類其他風(fēng)險
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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