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項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目的所有工作都在指定的時(shí)間內(nèi)完成的重要管理過程。項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量密不可分。

項(xiàng)目進(jìn)度管理的作用

1、項(xiàng)目管理計(jì)劃主要都是基于項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃編制的。在項(xiàng)目的進(jìn)度管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目成本管理計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃、人力資源配置計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和配置管理計(jì)劃等。
2、只有制訂比較詳盡的可操作的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃才可以統(tǒng)籌安排整個(gè)項(xiàng)目的管理工作，使得項(xiàng)日各方面的工作有條不紊地開展。
3、項(xiàng)目的執(zhí)行過程中難免會(huì)發(fā)生更改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的行為，這會(huì)給項(xiàng)目帶來很多工作計(jì)劃的調(diào)整，后續(xù)的采購(gòu)和人力資源配置等都有可能受到影響。因而在進(jìn)度管理計(jì)劃的編制上要注意其彈性問題。同時(shí)對(duì)可能改變進(jìn)度計(jì)劃的因素早發(fā)現(xiàn)、早更改和做好后續(xù)工作的安排的工作，以保持項(xiàng)目的各項(xiàng)資源能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。

進(jìn)度管理概述

進(jìn)度管理作為論文考核的可能性還是很大的，所以這七個(gè)過程還是需要一一掌握和記憶。

規(guī)劃進(jìn)度管理

規(guī)劃進(jìn)度管理是進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)過程，它的輸入是項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目章程，組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素，輸出是進(jìn)度管理計(jì)劃，可以使用的工具與技術(shù)有分析技術(shù)，會(huì)議，專家判斷三種。

定義活動(dòng)

活動(dòng)概念：WBS中最底層的工作包，可以進(jìn)一步細(xì)分為更小的組成部分，是實(shí)施項(xiàng)目時(shí)安排工作的最基本的工作單元。定義活動(dòng)：識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而采取的的所有活動(dòng)。

排列活動(dòng)順序

概念：識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過程，定義工作之間的邏輯順序，以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率。

它的輸入輸出和工具技術(shù)是重點(diǎn)，要多花時(shí)間記憶。

估算活動(dòng)資源

概念：估算執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)所需的材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程，明確完成活動(dòng)所需的資源種類、數(shù)量和特性，以便做出更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時(shí)間估算。

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

概念：根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程，確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量，為定制進(jìn)度計(jì)劃過程提供主要輸入。

首先它和風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)，所以有了三點(diǎn)估算，輸入才需要風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)；估算活動(dòng)的時(shí)間，活動(dòng)從哪里來，活動(dòng)來自WBS工作包，WBS工作包是范圍分解的產(chǎn)物，所以估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間和范圍管理是有密切關(guān)系的，范圍說明書也是該過程的輸入之一；

活動(dòng)清單，活動(dòng)屬性，活動(dòng)資源需求也都是該過程的輸入；估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間除了三點(diǎn)估算外，還可以用的工具與技術(shù)有參數(shù)估算，類比估算，專家判斷，群體決策等；

在成本管理中有成本儲(chǔ)備的概念，成本儲(chǔ)備分析又包括了管理儲(chǔ)備和應(yīng)急儲(chǔ)備兩種，未知—未知的風(fēng)險(xiǎn)用管理儲(chǔ)備，已知—未知的風(fēng)險(xiǎn)使用應(yīng)急儲(chǔ)備；儲(chǔ)備分析技術(shù)和關(guān)鍵鏈技術(shù)是估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間和成本管理的重要技術(shù)；該過程的輸出是活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估算。

制定進(jìn)度計(jì)劃

概念：分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的過程。

控制范圍

概念：控制范圍是監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)、管理范圍基準(zhǔn)變更的過程，其主要作用是在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)范圍基準(zhǔn)的維護(hù)。在變更實(shí)際發(fā)生時(shí)，也要采用范圍控制過程來管理這些變量。

上圖中星標(biāo)部分為考試重點(diǎn)考察內(nèi)容，需加強(qiáng)記憶。
★關(guān)鍵路線法
★關(guān)鍵鏈法
★進(jìn)度壓縮
★資源優(yōu)化技術(shù)

控制進(jìn)度

概念：監(jiān)控項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)，更新項(xiàng)目進(jìn)展，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變量，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程，主要作用是，提供計(jì)劃偏離的方法，從而可以及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，以降低防線。

關(guān)注的四個(gè)內(nèi)容

1、判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
2、對(duì)引起進(jìn)度變更的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展
3、判斷項(xiàng)目是否已經(jīng)發(fā)生變更
4、當(dāng)變更實(shí)際發(fā)生時(shí)嚴(yán)格按照變更控制流程對(duì)其進(jìn)行管理

縮短活動(dòng)工期的方法

1、趕工，投入更多的資源或增加工作時(shí)間，縮短關(guān)鍵活動(dòng)的工期（增加資源有可能導(dǎo)致產(chǎn)生額外的問題，并且降低效率，也有可能由于經(jīng)常加班，造成成員辭職問題）
2、快速跟進(jìn)，并行施工，以縮短關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度，但是可能造成返工/風(fēng)險(xiǎn)
3、使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員
4、縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求
5、改進(jìn)方法或技術(shù)，以提高生產(chǎn)效率
6、加強(qiáng)質(zhì)量管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，減少返工，從而縮短工期