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信息系統(tǒng)項目管理師進度管理論文寫作要點及方法分享

進度管理作為十大管理領(lǐng)域在信息系統(tǒng)項目管理師論文考試中也經(jīng)常作為高頻考題出場,例如在前不久的2021年下半年考試中就作為試題二出現(xiàn)過。

進度管理論點主要包括制訂進度管理計劃、活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進度計劃、進度控制幾個方面,那么針對這幾個過程組如何展開論述就是本文需要解決的主要問題。

項目進度管理的過程眾多,可論述的素材也很多,在論文實際寫作過程中,不可能每個過程都詳細展開論述??忌仨毺崆皽蕚?,將重點放到其中三至四個過程中,其他過程做到不跑偏地略寫即可。

①制訂進度管理計劃

制訂進度管理計劃主要是為計劃、管理、執(zhí)行和控制進度而制定政策和文檔,通俗說就是寫一個叫做進度管理計劃的文檔。此過程主要論述如何根據(jù)項目實際特點,選擇繪制進度計劃圖的技術(shù),評估活動資源和持續(xù)時間的方法,確定進度管理的績效測量指標,以及績效測量周期等與進度管理相關(guān)的原則問題。可以寫我組織了相關(guān)人員進行了進度管理計劃的編制工作,在編制前做了什么準備,通過什么方法進行了編制,編制后的計劃包含了什么內(nèi)容,計劃的重要性等。在這些大的原則性問題上,往往都有較為成熟的模板或工具可用,考生個人發(fā)揮空間不多,所以在此過程中不必占用過多篇幅,主要注意體現(xiàn)項目細節(jié)。

②活動定義

主要是看看我們這個項目里面有多少活動需要完成,識別出來并記錄下來。定義活動就是將WBS繼續(xù)細節(jié)分解的過程??梢?strong>講講活動定義和WBS之間的關(guān)系,舉例寫下結(jié)合本項目有哪些活動。

③活動排序

明確活動之間的依賴關(guān)系和先后順序,并記錄下來。此過程的論述必須要結(jié)合項目特點、定義的特殊活動等,尤其是針對其中相互交叉影響或者不易察覺的部分,進行說明和論述??梢跃唧w的舉例描述一下活動的邏輯關(guān)系,比如在本項目中活動A和活動B之間的關(guān)系等等,更新我們的活動屬性和清單內(nèi)容等。另外,哪些特殊的方面要體現(xiàn)提前量與滯后量,使整體活動順序更加科學合理,也是此過程論述的閃光點。

④活動資源估算

估算一下每個活動到底需要多少材料,人員,設(shè)備等等資源。通常情況下,此管理過程論述的重點是人力資源的估算。即項目團隊通過一定的方法,估算需要擁有哪些技能、什么等級水平、多少數(shù)量的人員來完成此項活動。考生可以結(jié)合項目進行舉例,在本項目中某某活動需要什么資源,需要多少資源,什么時候需要資源等,是通過什么方式進行的估算。另外,如果項目在軟硬件資源的估算過程中有一些特點,也可以展開詳細論述。

⑤活動歷時估算

主要是根據(jù)資源估算結(jié)果,評估活動工期。此過程采用的工具和方法與估算活動資源類似,論述的重點也基本相同。主要是結(jié)合項目進行舉例,通過什么方法對本項目中的一些活動進行了歷時估算,多少時間等。

⑥制定進度計劃

主要是分析這些活動的順序,歷時,資源需求和相關(guān)的一些進度約束等內(nèi)容,來編寫進度管理計劃。在論文寫作過程中,考生應(yīng)該結(jié)合項目的實際情況與特點,詳細論述編制過程。此過程的論述重點在于有哪些重要的外部制約因素、在哪些情況下需要根據(jù)哪些因素進行哪一類的進度動態(tài)調(diào)整,最終制定合理的進度計劃。

⑦進度控制

主要是監(jiān)控項目的具體狀態(tài),如果發(fā)現(xiàn)有偏差,我們需要進行糾偏。此過程的論述,主要有三要素:如何發(fā)現(xiàn)偏差、如何分析原因、如何應(yīng)對解決。每個項目都有自己的實際情況,此處作者一定要論述到與項目密切相關(guān)的細節(jié)??梢詫戇M度控制的重要性,工作內(nèi)容,例舉掙值分析,發(fā)現(xiàn)項目進度的偏差,分析為什么會有偏差,如何進行糾偏。

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