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信息系統(tǒng)項目管理師整體管理論文寫作要點及方法分享

項目整體管理包括為識別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項目管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動。項目整合管理包括選擇資源分配方案、平衡相互競爭的目標和方案,以及管理項目管理知識領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。

項目整體管理論文框架與論述展開點包括制訂項目章程,制訂項目管理計劃、指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行、 監(jiān)控項目工作、實施整體變更控制、結(jié)束項目或階段。

(1)制定項目章程

編寫一份正式批準項目并授權(quán)項目經(jīng)理在項目活動中使用組織資源的文件的過程。此過程在絕大多數(shù)的項目的管理中基本相同,因此沒有必要著墨過多,只要能體現(xiàn)出一些與項目背景相關(guān)的細節(jié)就好。

論述展開點:項目啟動會議,指定項目經(jīng)理,授權(quán)使用項目資源。

(2)制定項目管理計劃

主要是持續(xù)更新編制所有部分計劃并將其綜合協(xié)調(diào)成統(tǒng)一項目管理計劃。項目管理計劃包括經(jīng)過整合的項目基準和子計劃。項目計劃是項目管理的基礎(chǔ),計劃的制訂與監(jiān)控是保證項目順利實施并取得成功的基礎(chǔ),該過程貫穿整個項目生命周期。如果項目比較復(fù)雜,可以結(jié)合項目具體特點將此部分簡要論述一下。

論述展開點:借鑒同業(yè)經(jīng)驗進行對項目的成本、范圍和進度進行估算,并制定相應(yīng)的子計劃;考慮到干系人眾多,制定干系人管理計劃(方式、頻率、溝通方式)。

(3)指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行

為實現(xiàn)項目目標而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項目管理計劃中所確定的工作,并實施已批準變更的過程。此過程的寫作重點是強調(diào)依據(jù)計劃進行的多過程的統(tǒng)籌推進實施,產(chǎn)生可交付的成果,以及變更請求等。

論述展開點:開展活動以實現(xiàn)項目目標;創(chuàng)造項目的可交付成果,完成規(guī)劃的項目工作;配備、培訓(xùn)和管理項目團隊成員;獲取、管理和使用資源,包括材料、工具、設(shè)備與設(shè)施;執(zhí)行已計劃好的方法和標準;建立并管理項目團隊內(nèi)外的項目溝通渠道;生成工作績效數(shù)據(jù)(如成本、進度、技術(shù)和質(zhì)量進展情況等)。

(4)監(jiān)控項目工作

主要是為達到項目各階段的各類績效目標,對項目所有過程進行監(jiān)督和控制。此過程在論文寫作時應(yīng)該體現(xiàn)出基于成本和進度預(yù)測工具或方法,對當前的成本和進度與原定項目計劃進行對比,對出現(xiàn)的偏差進行分析,并采取措施進行干預(yù)。

作為項目經(jīng)理,按照預(yù)先制訂的計劃,利用項目團隊資源,領(lǐng)導(dǎo)項目團隊開展實施各項工作,并對于實施過程中出現(xiàn)的問題進行監(jiān)控和管理。

此外,基于一些工具和方法,對未完工部分的項目工作進行成本和進度的預(yù)測也是此過程可以展開論述的重要內(nèi)容。

論述展開點:通過信息發(fā)送、績效報告的方式與干系人保持定期溝通(溝通方式、溝通頻率);通過掙值分析的方法發(fā)現(xiàn)項目進度偏差(SV為負值或CV為負值,分析原因、如何解決)。

(5)實施整體變更控制

主要是評審與批準變更,控制對項目交付物和組織過程資產(chǎn)的變更。在項目實施過程中變更是不可避免的,通過制定合理的變更控制措施來管理變更以防止項目范圍蔓延,對于項目的順利實施來說非常重要。通常情況下,舉例說明如何通過變更控制委員會(CCB)來管控變更,拒絕不合理的需求等,是論文中關(guān)于此過程論述的一種常見寫法。

論述展開點:成立項目控制委員會CCB(成員);使用ClearCase和ClearQuest專業(yè)工具管理變更;制定變更管理流程:提交變更;項目組內(nèi)部評估;CCB審核;變更實施(可能導(dǎo)致WBS、項目范圍、進度的變更);變更報告。

(6)結(jié)束項目或階段

主要是完成項目過程組中的所有活動,以正式結(jié)束一個項目或階段。此過程主要可以論述如何組織階段評審、項目驗收、系統(tǒng)安全風(fēng)險檢查、移交運維、知識轉(zhuǎn)移、人員表彰與最后的績效核算等,通常不是論文寫作的重點。

論述展開點:總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),正式結(jié)束項目工作, 為開展新工作而釋放組織資源。

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