系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析真題考點:客戶關(guān)系管理
重要性 |
客戶關(guān)系管理是業(yè)務(wù)關(guān)系管理中最重要的,客戶關(guān)系管理的好壞決定著業(yè)務(wù)關(guān)系的持續(xù)性和有效性。 |
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目標(biāo) |
1、服務(wù)并管理好客戶需求 2、培養(yǎng)客戶對服務(wù)更積極的評價和應(yīng)用 3、與客戶建立長期和有效的業(yè)務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)共贏發(fā)展 |
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活動 |
1、定期溝通(包括供需雙方對服務(wù)達(dá)成情況的總結(jié)回顧,重點問題的協(xié)商處理及確立后續(xù)改進(jìn)計劃等) 2、日常溝通(可以及時了解客戶對服務(wù)的感知情況,可及時跟進(jìn)客戶需求變化,為后續(xù)服務(wù)改進(jìn)制訂針對性措施,同時在日常溝通過程中,可更加快捷地處理客戶所關(guān)心的問題,另一方面使客戶感到被重視,從而培養(yǎng)客戶更積極的服務(wù)評價和認(rèn)可) 3、投訴管理(屬于應(yīng)急處理機制,投訴管理能力是運維服務(wù)管理能力的體現(xiàn)之一。重視客戶投訴,對投訴進(jìn)行及時有效的處理甚至可以更好地提升客戶對服務(wù)的感知,增加與客戶之間的親切感,促進(jìn)客戶對服務(wù)更積極的評價) 4、表揚管理(可以采取公開表揚信、組織客戶做服務(wù)體驗溝通交流、請工程師進(jìn)行經(jīng)驗分享等形式;表揚可面向個體工程師,也可面向整個服務(wù)團隊) 5、滿意度調(diào)查(①Case by Case滿意度調(diào)查:指針對特定服務(wù)事件面向直接相關(guān)客戶進(jìn)行的滿意度調(diào)查回訪,了解客戶對此服務(wù)事件的感受及評價,如對撥打熱線的客戶及時跟蹤回訪;②公開調(diào)查:以電話、問卷、網(wǎng)站、走訪面談等方式了解客戶對運維服務(wù)各方面的認(rèn)知和感受,進(jìn)而總結(jié)相關(guān)優(yōu)秀經(jīng)驗,改進(jìn)服務(wù)中的不足) 6、增值服務(wù)(保持客戶對服務(wù)的認(rèn)可和感知。通常是指超出協(xié)議約定內(nèi)容之外的服務(wù)。增值服務(wù)不能隨意選擇,需要把握以下四個原則:①不能影響現(xiàn)有協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容;②增值服務(wù)貼合客戶需要;③增值服務(wù)投入在可接受的范圍內(nèi);④本身有能力對增值服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行引申。)
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關(guān)鍵成功因素 |
1、服務(wù)本身的達(dá)成能力 2、服務(wù)的一致性及標(biāo)準(zhǔn)化能力 3、服務(wù)態(tài)度及意識 4、對客戶需求變化的跟進(jìn)理解能力 5、對客戶需求變化的靈活應(yīng)變能力 6、對客戶需求的引導(dǎo)管理能力 7、服務(wù)本身促進(jìn)了客戶業(yè)務(wù)自身價值的提升 8、系統(tǒng)規(guī)劃與管理師本身的溝通協(xié)調(diào)能力 |
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可能存在的風(fēng)險和控制 |
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可能的風(fēng)險 |
影響 |
控制措施 |
未能了解客戶真正需求,特別是關(guān)鍵客戶得需求 |
服務(wù)不符合客戶期望,得不到客戶認(rèn)可,團隊士氣受到影響 |
挖掘客戶真正需求,及時簽署補充協(xié)議,爭取客戶高層的支持和配合 |
服務(wù)相關(guān)干系人多,服務(wù)需求多樣化 |
服務(wù)難以標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、原定服務(wù)資源不足 |
針對客戶提供差異化服務(wù)報告及時總結(jié)回顧,為客戶內(nèi)部提供相關(guān)的成本費用核算數(shù)據(jù),必要時引導(dǎo)客戶簽署補充協(xié)議 |
客戶關(guān)系管理考點相關(guān)真題
閱讀下列說明,回答問題,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
信管網(wǎng)A公司IT運維服務(wù)部門由100人組成,分別負(fù)責(zé)本省某商業(yè)銀行業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)相關(guān)Unix主機、存儲、網(wǎng)絡(luò)、PC等硬件設(shè)備的運維,以及數(shù)據(jù)庫、中間件等系統(tǒng)軟件的運維,包括計費系統(tǒng)、帳務(wù)系統(tǒng)、PRM系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、經(jīng)分系統(tǒng)、開通平臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的前后臺維護工作。面向的用戶為本省的業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用人員。
隨著業(yè)務(wù)量的逐年增加,需要不斷對軟硬件進(jìn)行升級,運行維護對象的復(fù)雜程度逐漸增加,運維服務(wù)的壓力逐漸提高,對備品備件的需求也逐漸增大,對備件響應(yīng)的級別也越發(fā)苛刻,據(jù)此A公司對部分備件采用與外部供應(yīng)商簽署框架協(xié)議的方式來解決備件供應(yīng)問題。但最近幾次硬盤到貨時間總超出約定時間,因此A公司計劃重新選擇硬盤設(shè)備供應(yīng)商。
客戶計劃在今年引入整體的運維服務(wù)工具以提高現(xiàn)有的工作效率,但是市場上類似的服務(wù)產(chǎn)品有很多,A公司準(zhǔn)備為客戶提供本公司的運維工具選擇方案。
【問題】請判斷以下有關(guān)客戶關(guān)系管理描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄的,正確的選項寫“√”,不正確的選項填寫“X”) :
(1)定期溝通的主要內(nèi)容包括供需雙方對服務(wù)達(dá)成情況的總結(jié)回顧,重點問題的協(xié)商處理及確立后續(xù)改進(jìn)計劃等。 ()
(2)日常溝通主要是及時了解客戶對服務(wù)們感知情況,可以及時跟進(jìn)客戶需求變化,為后續(xù)服務(wù)改進(jìn)制定針對性的措施,高層拜訪屬于日常溝通的形式。()
(3)重視客戶投訴,對投訴進(jìn)行及時有效的處理其至可以更好地提升客戶對服務(wù)的感知,增加與客戶之間的親切感,促進(jìn)客戶對服務(wù)更積極的評價。()
(4)事件結(jié)束之后的Case by Case的回訪屬于對事件解決結(jié)果的調(diào)查和反饋,不屬于滿意度調(diào)查的范圍。 ()
(5) 考慮到服務(wù)成本,服務(wù)工程師在服務(wù)執(zhí)行過程中,對服務(wù)級別約定之外的服務(wù)不予以提供。 ()
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參考答案:
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