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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/1)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某大型國有企業(yè)A計劃建立一套生產(chǎn)自動控制系統(tǒng),改變目前的半自動化生產(chǎn)狀態(tài)。A企業(yè)內(nèi)部設(shè)立有信息中心,具有自主開發(fā)能力,但采購部門經(jīng)理老李認(rèn)為自主開發(fā)耗時長,還是決定從外部選擇一家具有相關(guān)成熟產(chǎn)品和實施經(jīng)驗的集成商實施外包。
老李組織編寫了采購計劃,確定該項目要對外進(jìn)行招標(biāo),由于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)B已經(jīng)與A企業(yè)合作多次,并列入了A企業(yè)的供應(yīng)商名錄,因此A企業(yè)直接委托B機(jī)構(gòu)開始招標(biāo)工作。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)B協(xié)助A企業(yè)擬制了招標(biāo)文件,并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布了招標(biāo)公告。招標(biāo)文件中要求,潛在供方應(yīng)具有信息系統(tǒng)集成二級(及其以上)資質(zhì)。集成商C公司想?yún)⒓油稑?biāo),但只具有信息系統(tǒng)集成三級資質(zhì),C公司聯(lián)合了有信息系統(tǒng)集成二級資質(zhì)的集成商D公司共同參加投標(biāo)。在投標(biāo)截止時間前一周。A企業(yè)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有一處錯誤,他們對招標(biāo)文件進(jìn)行了修改并在網(wǎng)上進(jìn)行了公告,還電話通知了每一個已知的投標(biāo)人。
代理機(jī)構(gòu)B接收了多份標(biāo)書,與A企業(yè)共同對標(biāo)書中涉及的技術(shù)方案、報價、資質(zhì)證明材料等文件進(jìn)行了評審,最終選擇了一家報價最低的集成商E公司。
接下來,A企業(yè)與集成商E公司簽訂了合同。在項目需求階段,雙方對于需求的理解產(chǎn)生了不一致。為消除需求的歧義,雙方召開了多次會議進(jìn)行溝通。同時,在項目實施過程中,由于集成商E公司沒有此類軟件開發(fā)的經(jīng)驗,部分開發(fā)模塊需要外購,因此導(dǎo)致項目的進(jìn)度延后。
【問題1】(3分)
老李直接決定將項目外包的做法是否合適?為什么?
【問題2】(3分)
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“×”);
(1)編制采購計劃計劃前應(yīng)首先做出自制/外購決定。 ( )
(2)A企業(yè)不應(yīng)該直接委托B機(jī)構(gòu)作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。( )
(3)結(jié)束采購過程就是把合同和相關(guān)文件歸檔以備將來使用. ( )
【問題3】(8分)
(1)該項目的合同應(yīng)采用哪一種合同對于甲方比較有利?為什么?
(2)C公司和D公司的聯(lián)合體是否符合投標(biāo)要求?為什么?
【問題4】(6分)
請說明在該項目的采購過程中可能存在哪些問題?
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信管網(wǎng)cnitpm2771352925:
不合適,需要在規(guī)劃采購過程進(jìn)行自建還是外購的決策,要對投資回收期,風(fēng)險來進(jìn)行分析后才能決定。
√,×,×
固定成本合同對于甲方比較有利,因為甲方信息中心,之前使用過半自動化程序,所以項目需求比較清晰,對項目較為清楚。
不符合,聯(lián)合體按照的資質(zhì)與最低一方保持一致。
信管網(wǎng)cnitpm608017499156:
1、老李將項目直接外部的做法不合適。因為沒有對外包項目進(jìn)行風(fēng)險的識別和分析,以及在實施過程中的風(fēng)險
3、工料合同
信管網(wǎng)kevin.chan:
問題1:不合適,項目自開發(fā)還是外包需要自制外購分析,分別從收益成本,投資回收期等方面分析。
問題2:(1)對,(2)對,(3)錯
問題3:
(1)固定總金額,風(fēng)險在乙方,促進(jìn)乙方積極完成項目
(2)不符合,c公司不符合投標(biāo)資質(zhì)
問題4:
1項目中途修改招標(biāo)文件
2.采購經(jīng)理直接決定將項目外包
3.集成商e公司沒有類似的軟件開發(fā)經(jīng)驗
4.采購經(jīng)理編制采購計劃
信管網(wǎng)方晴適方晴適:
問題一:不合適,理由:1 企業(yè)a具有信息中心,有自主開發(fā)能力,即采購人已發(fā)能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或提供。2 如自制的成本大于合同總金額的30%,可選擇外購,案例沒有提到金額問題,但老李僅以耗時長為理由外購,不合適。
問題二:(1)×(2)√(3)×
問題三:(1)總承包合同或是固定總價合同。將任務(wù)一并發(fā)包給一個具備資質(zhì)的承包人,有利于充分發(fā)揮具有較強(qiáng)技術(shù)力量、豐富經(jīng)驗和組織管理能力的大承包商的專業(yè)優(yōu)勢,保證工程的進(jìn)度與質(zhì)量。
(2)符合,c資質(zhì)不夠,聯(lián)合d進(jìn)行投標(biāo),因d具備投標(biāo)要求的資質(zhì)。
問題四:
1 沒有制定采購管理計劃,無法對采購過程進(jìn)行全面管理。
2 投標(biāo)截止前一周不能對招標(biāo)文件進(jìn)行修改,應(yīng)該是在要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前,招標(biāo)人可以對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。
3 實施采購中必要時可進(jìn)行投標(biāo)人會議,目的是讓潛在投標(biāo)人對項目采購由清晰一致的理解,而不是在簽訂合同后再溝通需求。
4 供應(yīng)商選擇存在問題,僅以低價作為選擇標(biāo)準(zhǔn),沒有對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查。中標(biāo)e公司沒有類似經(jīng)驗,應(yīng)該在定標(biāo)前查清楚。
信管網(wǎng)cnitpm555732949464:
1、不合理,應(yīng)先進(jìn)行自制外購分析
2、對 錯 錯
3、總價合同
不符合,聯(lián)合體投標(biāo)要求聯(lián)合體內(nèi)每個公司都要有符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)
4、沒有進(jìn)行自制外購分析
修改已發(fā)布的招標(biāo)文件要書面通知已投標(biāo)人
選擇最低報價的e公司可能會帶來質(zhì)量風(fēng)險,應(yīng)參照招標(biāo)文件的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)去選擇供應(yīng)商
標(biāo)書針對項目的目標(biāo)描述可能不清晰
評標(biāo)可能走過場的情況,e公司沒有此類軟件的開發(fā)經(jīng)驗,任然中標(biāo)
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