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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/7/8)
信管網(wǎng)信息系統(tǒng)集成公司承接了一項(xiàng)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,任命小王為項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目之初,根據(jù)合同中的相關(guān)條款,小王在計(jì)劃階段簡(jiǎn)單地描繪了項(xiàng)目的大致范圍,列出了項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)完成的工作。甲方的項(xiàng)目經(jīng)理是該公司的信息中心主任,但該信息中心對(duì)其他部門(mén)的影響較弱。由于此項(xiàng)目涉及到甲方公司的很多業(yè)務(wù)部門(mén),因此在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,甲方的銷(xiāo)售部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王嘗試地做了大量的解釋工作,但是甲方的相關(guān)部門(mén)總是能夠在合同的相關(guān)條款中找到變更的依據(jù)。小王明白是由于合同條款不明確導(dǎo)致了現(xiàn)在的困境,但他也不知道該怎樣解決當(dāng)前所面臨的問(wèn)題。
[問(wèn)題1] (8分)
在本案例中,除了因合同條款不明確導(dǎo)致的頻繁變更外,還有哪些因素造成了小王目前的困境?
[問(wèn)題2] (4分)
結(jié)合案例,列舉該項(xiàng)目的主要干系人。
[問(wèn)題3] (4分)
簡(jiǎn)要說(shuō)明變更控制的主要步驟。
[問(wèn)題4] (4分)
基于案例,請(qǐng)判斷以下描述是否正確(填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫(xiě)“√”,不正確的選項(xiàng)填寫(xiě)“×”) :
(1)變更控制委員會(huì)是項(xiàng)目的決策機(jī)構(gòu),不是作業(yè)機(jī)構(gòu)。 ( )
(2)甲方的組織結(jié)構(gòu)屬于項(xiàng)目型。 ( )
(3)需求變更申請(qǐng)可以由甲方多個(gè)部門(mén)分別提出。 ( )
(4)信息中心主任對(duì)項(xiàng)目變更的實(shí)施負(fù)主要責(zé)任。 ( )
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm589291219724:
1
未制定范圍管理計(jì)劃,收集需求,進(jìn)行范圍定義,導(dǎo)致項(xiàng)目邊界不清晰;
未進(jìn)行范圍確認(rèn)和控制范圍工作;
項(xiàng)目組織架構(gòu)待調(diào)整,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力有限;
未進(jìn)行干系人管理,識(shí)別干系人;
溝通不暢,未能有效處理干系人需求;
未制定合理需求變更控制流程,導(dǎo)致變更控制出現(xiàn)問(wèn)題;
2
銷(xiāo)售部門(mén)主要負(fù)責(zé)人
人力資源部門(mén)主要負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人
信息中心主要負(fù)責(zé)人
公司主要負(fù)責(zé)人
3
提出變更請(qǐng)求-受理變更-評(píng)估變更影響-確認(rèn)是否實(shí)施變更-變更觀察持續(xù)跟進(jìn)
4
對(duì)、錯(cuò)、對(duì)、對(duì)
信管網(wǎng)cnitpm488377490685:
1
干系人管理
范圍管理
溝通
定義范圍
沒(méi)有做相關(guān)計(jì)劃或管理
2 信息中心主任 甲方銷(xiāo)售部 。。。
3 提出變更 評(píng)估影響 ccb審批 實(shí)施變更 記錄變更實(shí)施情況 分發(fā)新文檔
4 √×√×
信管網(wǎng)cnitpm632612474452:
1、范圍不明確、干系人識(shí)別、變更管理、溝通
2、
3、變更控制的步驟:書(shū)面申請(qǐng)--評(píng)估影響并告知干系人-ccb審批--更新項(xiàng)目文件和計(jì)劃并通知干系人--執(zhí)行變更并記錄變更執(zhí)行情況--驗(yàn)證變更
4、
信管網(wǎng)xgwxhh:
答:1.未做好需求范圍管理;未做好需求確認(rèn);未做好干系人識(shí)別工作;未做好需求變更管理;未做好溝通管理工作;未做好需求評(píng)審;未做好問(wèn)題處理及應(yīng)對(duì)。
2.甲方信息中心主任、甲方銷(xiāo)售部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、甲方領(lǐng)導(dǎo)、乙方領(lǐng)導(dǎo)、乙方開(kāi)發(fā)人員、小王等。
3.需求提出、需求評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、同意變更、實(shí)施變更、變更評(píng)估、評(píng)價(jià)結(jié)果。
4.對(duì) 錯(cuò) 對(duì) 錯(cuò)
信管網(wǎng)cnitpm573638266808:
1.(1)未制定范圍管理計(jì)劃和需求管理計(jì)劃
(2)收集需求過(guò)程不到位,僅依靠自身理解開(kāi)展工作
(3)管理干系人參與不到位,未平衡好信息中心和其他各部門(mén)之間的關(guān)系
(4)范圍控制不到位
(5)變更流程不完善,未將變更申請(qǐng)?zhí)峤唤o變更控制委員會(huì)審批并記錄
(6)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目管理辦公室的溝通管理不到位,未獲得其支持
2.甲方項(xiàng)目經(jīng)理、甲方信息中心、甲方銷(xiāo)售部門(mén)、甲方人力資源部門(mén)、甲方財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成員
3.(1)提交變更申請(qǐng)
(2)變更影響評(píng)估
(3)批準(zhǔn)或否決變更
(4)執(zhí)行變更
(5)記錄變更結(jié)果
(6)更新并發(fā)布新文件
4.(1)√
(2)×
(3)×
(4)×
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