項目經(jīng)理如何有效配置資源？

當(dāng)我剛成為項目經(jīng)理時，我以為做項目的常態(tài)是資金富裕，技術(shù)力充沛，身邊滿滿都是大神。但直到后來我才發(fā)現(xiàn)，預(yù)算有限，技術(shù)待完善才是項目推進(jìn)的常態(tài)。資源的使用永遠(yuǎn)需要精打細(xì)算。如何有效配置資源，給大家支3招。

第一、識別資源需求

在項目啟動階段就要識別項目所需要的資源，包括人力、物力、財力等。同時制定資源調(diào)配計劃，包括資源調(diào)配目標(biāo)、調(diào)配策略、調(diào)配時間表以及調(diào)配的責(zé)任人。

第二、監(jiān)控資源使用

在執(zhí)行過程中監(jiān)控和跟進(jìn)資源使用情況，根據(jù)實際資源利用進(jìn)行階段性評估和調(diào)整?？梢宰岉椖咳藛T都參與到資源監(jiān)管中來，同時做好互相的溝通協(xié)調(diào)，確保資源分配計劃能得到理解與支持。

第三、資源配置記錄

做好資源調(diào)配記錄，以便我們能后續(xù)分析和總結(jié)，針對資源分配不均以及出現(xiàn)的問題能有效及時調(diào)整，以及對資源配置在利用率、項目進(jìn)展情況、成本控制、客戶滿意度等方面的評估，提高項目執(zhí)行效率和項目成功率。