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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/8/19)
試題一
閱讀下列說明,針對項(xiàng)目的啟動(dòng),計(jì)劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預(yù)計(jì)6 個(gè)月。
該項(xiàng)目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量保證。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他12 個(gè)成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)的開發(fā),來自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機(jī)房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來類似項(xiàng)目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分解。小劉依據(jù)公司的計(jì)劃模版,填寫了項(xiàng)目計(jì)劃。因?yàn)轫?xiàng)目的驗(yàn)收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進(jìn)度里程碑計(jì)劃是從驗(yàn)收日期倒推到啟動(dòng)日期分階段制定的。在該項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審會(huì)上,大家是第一次看到該計(jì)劃,在改了若干錯(cuò)別字后,就匆忙通過了該計(jì)劃。該項(xiàng)目計(jì)劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計(jì)劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時(shí),他們制作的需求分析報(bào)告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細(xì)致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項(xiàng)目啟動(dòng)后的第二個(gè)月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗(yàn)收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進(jìn)度比要求落后2 周,應(yīng)加快進(jìn)度趕上計(jì)劃。
......
[問題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項(xiàng)目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項(xiàng)目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項(xiàng)目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況?
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信管網(wǎng)cnitpm588968389852:
1,指派剛畢業(yè)的大學(xué)生負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量保證,由于經(jīng)驗(yàn)不足產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn);wbs是小劉一個(gè)人制定的,應(yīng)該全員參與;項(xiàng)目計(jì)劃是小劉制定的,應(yīng)該全員參與制定;沒有制定正確的項(xiàng)目管理計(jì)劃;項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審工作沒有做好,對項(xiàng)目計(jì)劃沒有充分合理修改;需求分析沒有做到位,導(dǎo)致與合同的技術(shù)規(guī)格產(chǎn)生不一致;與甲方的溝通存在問題,信息流通不及時(shí);沒有做好范圍管理工作;進(jìn)度管理計(jì)劃沒有做好,導(dǎo)致進(jìn)度落后2周;
2,對可交付物進(jìn)行分析,確定wbs的編排方法,自上而下的進(jìn)行分解,對wbs分配編號(hào)標(biāo)識(shí),確定wbs分解是否合理;
3,制定正確的進(jìn)度管理計(jì)劃;嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行;每周進(jìn)行進(jìn)度檢查,通過政治分析中的pv,ev,spi,sv進(jìn)行監(jiān)督;進(jìn)行分析并記錄偏差,發(fā)生偏差時(shí),及時(shí)糾偏;采取一下辦法:趕工,快熟根據(jù),指派經(jīng)驗(yàn)豐富的人,分配更多資源
信管網(wǎng)瘦小墩兒111111:
1.使用新畢業(yè)的大學(xué)生,可能存在經(jīng)驗(yàn)不足的問題;
總工老方?jīng)]有對項(xiàng)目的技術(shù)方案進(jìn)行設(shè)計(jì),而是把往期項(xiàng)目方案直接拿來使用;
小劉根據(jù)經(jīng)驗(yàn)編寫wbs存在問題,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的需求和范圍,與團(tuán)隊(duì)成員共同編制;
不應(yīng)該依據(jù)公司計(jì)劃模板直接填寫計(jì)劃,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況對模板裁剪后填寫;
項(xiàng)目計(jì)劃未與大家共同編制,大家看到計(jì)劃后,也缺少對計(jì)劃的詳細(xì)評(píng)審和分析;
小呂只檢查計(jì)劃的內(nèi)容完整性與格式,未對計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審;
范圍說明書未得到甲方的簽字確認(rèn),導(dǎo)致雙方需求理解不一致;
未識(shí)別項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)
2.以項(xiàng)目的最終交付物作為wbs的第一層;
以項(xiàng)目的生命周期的各階段作為第二層;
將第二層中的各階段進(jìn)行細(xì)分,最終分解為項(xiàng)目的各個(gè)工作包‘
wbs控制再4-6層,工作包控制在8-80個(gè)小時(shí);
3.制定完整的進(jìn)度管理計(jì)劃;
根據(jù)wbs定義活動(dòng)、排列順序
估算持續(xù)時(shí)間
制訂進(jìn)度計(jì)劃
控制進(jìn)度,制定績效匯報(bào)機(jī)制,利用掙值管理emv分析項(xiàng)目的進(jìn)度,
計(jì)劃pv ev ac,,進(jìn)度偏差,
如果進(jìn)度滯后,就采用方法追趕進(jìn)度
如:投入更多資源
采用效率高的人員
改進(jìn)技術(shù)
趕工或快速跟進(jìn)
信管網(wǎng)cnitpm550500594124:
問題1
(1)小劉的wbs分解依據(jù)是來自類似項(xiàng)目和自身經(jīng)驗(yàn),沒有對項(xiàng)目針對性的進(jìn)行wbs的拆解
(2)相關(guān)文檔的評(píng)審會(huì),邀請的干系人不充分,沒有邀請甲方領(lǐng)導(dǎo)共同參與,評(píng)審隨意
(3)計(jì)劃交給了負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的剛畢業(yè)的小呂,質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)不足
(4)小劉沒有做好范圍確認(rèn)的工作,導(dǎo)致演出的功能與合同不一致
(5)小劉沒有做好進(jìn)度控制的工作,使得進(jìn)度比計(jì)劃落后2周
問題2
wbs的制定過程
(1)依據(jù)范圍說明書,識(shí)別并分析可交付物
(2)確定分解結(jié)構(gòu)和編排方法
(3)自上而下逐層進(jìn)行分解
(4)制定標(biāo)識(shí)并分配標(biāo)識(shí)
(5)核實(shí)分解的工作包是否恰當(dāng)
監(jiān)控范圍
確認(rèn)范圍,確定核實(shí)的可交付成果是否按計(jì)劃完成
若與計(jì)劃由偏差,則實(shí)施變更管理流程進(jìn)行修改
問題3
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