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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/10/4)
信管網(wǎng)信息系統(tǒng)集成公司承接了一項信息系統(tǒng)集成項目,任命小王為項目經(jīng)理。
項目之初,根據(jù)合同中的相關(guān)條款,小王在計劃階段簡單地描繪了項目的大致范圍,列出了項目應(yīng)當(dāng)完成的工作。甲方的項目經(jīng)理是該公司的信息中心主任,但該信息中心對其他部門的影響較弱。由于此項目涉及到甲方公司的很多業(yè)務(wù)部門,因此在項目的實施過程中,甲方的銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王嘗試地做了大量的解釋工作,但是甲方的相關(guān)部門總是能夠在合同的相關(guān)條款中找到變更的依據(jù)。小王明白是由于合同條款不明確導(dǎo)致了現(xiàn)在的困境,但他也不知道該怎樣解決當(dāng)前所面臨的問題。
[問題1] (8分)
在本案例中,除了因合同條款不明確導(dǎo)致的頻繁變更外,還有哪些因素造成了小王目前的困境?
[問題2] (4分)
結(jié)合案例,列舉該項目的主要干系人。
[問題3] (4分)
簡要說明變更控制的主要步驟。
[問題4] (4分)
基于案例,請判斷以下描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,不正確的選項填寫“×”) :
(1)變更控制委員會是項目的決策機(jī)構(gòu),不是作業(yè)機(jī)構(gòu)。 ( )
(2)甲方的組織結(jié)構(gòu)屬于項目型。 ( )
(3)需求變更申請可以由甲方多個部門分別提出。 ( )
(4)信息中心主任對項目變更的實施負(fù)主要責(zé)任。 ( )
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信管網(wǎng)relf202311:
問題一,1.小王在計劃階段簡單地描繪了項目的大致范圍存在問題,項目范圍應(yīng)是詳細(xì)并通過需求收集確認(rèn)的;2.小王缺乏制訂項目范圍管理計劃和干系人需求收集過程工作;3.甲方公司信息中心主任缺乏必要的管理權(quán)力,應(yīng)將組織結(jié)構(gòu)變更為項目型便于統(tǒng)一管理協(xié)調(diào);4.小王未對項目設(shè)立變更控制委員會,對干系人發(fā)起的新需求進(jìn)行審批;5.小王未對甲方各部門提出的需求制訂需求跟蹤矩陣,分析評估需求變更的影響并與相關(guān)干系人進(jìn)行確認(rèn)核實;6.小王與集成公司存在溝通管理缺失,未能及時將合同條款不明確的問題與公司進(jìn)行溝通處理;7.缺乏定義范圍,創(chuàng)建wbs,確認(rèn)范圍,控制范圍過程工作;8.小王與甲方相關(guān)部門存在溝通管理缺失不足,未能正確選擇最合適的溝通方式進(jìn)行問題相關(guān)性的解決處理;9.小王項目管理經(jīng)驗不足,缺乏范圍管理意識和變更控制管理意識;
問題二,項目經(jīng)理小王,集成公司,信息中心主任,甲方的銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門;甲方公司;
問題三,提出變更申請,變更影響評估,變更控制委員會審批,實施變更,監(jiān)控變更實施,結(jié)束變更;
問題四,1.正確;2.錯誤;3.正確;4.錯誤;
信管網(wǎng)chenhoulong:
沒有做詳細(xì)的需求說明
甲方項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,權(quán)利不足
項目干系人缺少銷售部、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)負(fù)責(zé)人
新的需求要走變更審批流程
溝通管理不足
甲方的項目經(jīng)理、銷售部、人力資源部、財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)集成公司的高層管理人員
提出變更請求、評估變更請求、bbc審批、執(zhí)行變更、記錄變更
錯、錯、對、錯
信管網(wǎng)cnitpm601280803182:
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信管網(wǎng)cnitpm536011760680:
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信管網(wǎng)cnitpm1219:
范圍不明確,溝通計劃不完善,需求不明確,未開需求討論會,沒有明確的需求文檔,工作未進(jìn)行合理分配
小王,信息中心主任,銷售部門,人力資源部門,財務(wù)部門,開發(fā)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)
提出變更申請-對變更進(jìn)行評估-ccb審批-執(zhí)行實施-記錄-分發(fā)新文檔 對 錯 錯 錯
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