信息系統(tǒng)項目管理師案例分析理論題背誦要點—范圍管理
考點一:范圍確認需要檢查的問題
◆相關真題:2022年上半年案例真題
◆第4版教材290頁
項目干系人進行范圍確認時,一般需要檢查以下6個方面的問題:
1、可交付成果是否是確定的、可確認的
2、每個可交付成果是否有明確的里程碑,里程碑是否有明確的、可辨別的事件
3、是否有明確的質(zhì)量標準
4、審核和承諾是否有清晰的表達
5、項目范圍是否覆蓋了需要完成的產(chǎn)品或服務的所有活動,有沒有遺漏或錯誤
6、項目范圍的風險是否太高
考點二:范圍確認和質(zhì)量控制的不同點
◆相關真題:2022年上半年案例真題
◆第4版教材290頁
確認范圍過程與控制質(zhì)量過程的不同之處在于:
1、檢查內(nèi)容不同:確認范圍關注可交付成果的驗收,控制質(zhì)量關注可交付成果的正確性及是否滿足質(zhì)量要求
2、檢查的時間點不同:控制質(zhì)量過程通常先于確認范圍過程,但二者也可同時進行,確認范圍一般在階段末尾進行
3、執(zhí)行人員不同:質(zhì)量控制屬內(nèi)部檢查,由執(zhí)行組織的相應質(zhì)量部門實施;確認范圍則是由外部干系人對項目可交付成果進行檢查
4、詳略程度不同:核實產(chǎn)品、確認范圍和質(zhì)量控制是層層遞進、越來越細的檢查過程
考點三:收集需求輸入輸出及工具技術
◆相關真題:2022年上半年案例真題
◆第4版教材273頁
收集需求輸入輸出及工具技術:
輸入:立項管理文件、項目章程、項目管理計劃(范圍管理計劃、需求管理計劃、干系人參與計劃)、項目文件(假設日志、干系人登記冊、經(jīng)驗教訓登記冊)、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
輸出:需求文件、需求跟蹤矩陣
工具與技術:專家判斷、數(shù)據(jù)收集(頭腦風暴、訪談、焦點小組、問卷調(diào)查、標桿對照)、數(shù)據(jù)分析、決策(投票、獨裁型決策分析、多標準決策分析)、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(親和圖、思維導圖)、人際關系與團隊技能(名義小組技術、觀察和交談、引導)、系統(tǒng)交互圖、原型法
考點四:跟蹤需求的內(nèi)容
◆相關真題:2022年上半年案例真題
◆第4版教材281頁
跟蹤需求的內(nèi)容包括:
1、業(yè)務需要、機會、目的和目標;
2、項目目標;
3、項目范圍和WBS可交付成果;
4、產(chǎn)品設計;
5、產(chǎn)品開發(fā);
6、測試策略和測試場景;
7、高層級需求到詳細需求
考點五:WBS分解注意事項
◆相關真題:2021年下半年案例真題
◆第4版教材287-288頁
WBS分解注意事項:
1、WBS必須是面向可交付成果的
2、WBS必須符合項目的范圍
3、WBS的底層應該支持計劃和控制
4、WBS中的元素必須有人負責,而且只有一個人負責
5、WBS應控制在4~6層
6、WBS應包括項目管理工作(因為管理是項目具體工作的一部分),也要包括分包出去的工作
7、WBS的編制需要所有(主要)項目干系人的參與
8、WBS并非是一成不變的
考點六:范圍說明書的內(nèi)容
◆相關真題:2021年下半年案例真題
◆第4版教材284頁
范圍說明書的內(nèi)容:
項目范圍說明書是對項目范圍、主要可交付成果、假設條件和制約因素的描述。
詳細的項目范圍說明書包括內(nèi)容有:
1、產(chǎn)品范圍描述
2、可交付成果
3、驗收標準
4、項目的除外責任
考點七:范圍說明書的作用
◆相關真題:2020年下半年案例真題
◆第4版教材283-284頁
范圍說明書的作用有:
1、確定范圍
2、溝通基礎
3、規(guī)劃和控制依據(jù)
4、變更基礎
5、規(guī)劃基礎
考點八:范圍基準
◆相關真題:
◆第4版教材288頁
范圍基準:
范圍基準是項目管理計劃的組成部分,項目范圍是否完成要以范圍基準來衡量。產(chǎn)品范圍是否完成,則根據(jù)產(chǎn)品是否滿足了需求說明書來判斷。
范圍基準是經(jīng)過批準的范圍說明書、WBS和相應的WBS詞典,只有通過正式的變更控制程序才能進行變更,它被用作比較的基礎。
考點九:WBS的定義及工作包
◆相關真題:2020年下半年案例真題
◆第4版教材284-285頁
創(chuàng)建工作分解結構(WBS):是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件的過程,其主要作用是為所要交付的內(nèi)容提供架構。
工作包:WBS最低層的組成部分稱為工作包,其中包括計劃的工作。
考點十:WBS分解活動
◆相關真題:2018年下半年案例真題
◆第4版教材285-286頁
要把整個項目工作分解為工作包,通常需要開展如下活動:
1、識別和分析可交付成果及相關工作;
2、確定WBS的結構和編排方法;
3、自上而下逐層細化分解;
4、為WBS組成部分制定和分配標識編碼
5、核實可交付成果分解的程度是否恰當
考點十一:規(guī)劃范圍管理輸入輸出及工具技術
◆相關真題:2018年下半年案例真題
◆第4版教材273頁
規(guī)劃范圍管理輸入輸出及工具技術:
輸入:項目章程、項目管理計劃(質(zhì)量管理計劃、項目生命周期描述、開發(fā)方法)、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
輸出:范圍管理計劃、需求管理計劃
工具與技術:專家判斷、數(shù)據(jù)分析、會議
考點十二:WBS的結構
◆第4版教材286-287頁
WBS的結構可以采用多種形式:
1、以項目生命周期的各階段作為分解的第二層,把產(chǎn)品和項目可交付成果放在第三層
2、以主要可交付成果作為分解的第二層
3、納入由項目團隊以外的組織開發(fā)的各種較低層次組件(如外包工作)。隨后,作為外包工作的一部分,賣方須制定相應的合同WBS。
考點十三:需求跟蹤矩陣記錄的屬性
◆第4版教材281頁
需求蹤矩陣中記錄的典型屬性包括:
唯一標識、需求的文字描述、收錄該需求的理由、所有者、來源、優(yōu)先級別、版本、當前狀態(tài)和狀態(tài)日期。為確保干系人滿意,可能需要增加一些補充屬性,如穩(wěn)定性、復雜性和驗收標準。
考點十四:范圍管理計劃
◆第4版教材276頁
范圍管理計劃用于指導如下過程和相關工作:
1、制定項目范圍說明書;
2、根據(jù)詳細項目范圍說明書創(chuàng)建WBS;
3、確定如何審批和維護范圍基準;
4、正式驗收已完成的項目可交付成果。
考點十五:需求管理計劃的內(nèi)容
◆第4版教材276頁
需求管理計劃的主要內(nèi)容包括:
1、如何規(guī)劃、跟蹤和報告各種需求活動;
2、配置管理活動
3、需求優(yōu)先級排序過程;
4、測量指標及使用這些指標的理由;
5、反映哪些需求屬性將被列入跟蹤矩陣
考點十六:需求的類別
◆第4版教材280頁
需求的類別一般包括:
1、業(yè)務需求
2、干系人需求
3、解決方案需求
4、過渡和就緒需求
5、項目需求
6、質(zhì)量需求
考點十七:創(chuàng)建WBS的方法
◆第4版教材285頁
建WBS常用的方法包括:
1、自上而下的方法
2、使用組織特定的指南
3、使用WBS模板
注:自下而上的方法可用于歸并較低層次的組件
考點十八:干系人確認范圍的關注點
◆第4版教材290頁
干系人對項目范圍所關注的方面是不同的:
1、管理層主要關注項目范圍
2、客戶主要關注產(chǎn)品范圍
3、項目管理人員主要關注項目制約因素
4、項目團隊成員主要關注項目范圍中自己參與的元素和負責的元素
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