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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/11/13)
試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過(guò)程控制、項(xiàng)目溝通管理的角度,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3。
【說(shuō)明】
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對(duì)項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過(guò)程中,老劉提出了一些小問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)很快妥善解決了這些問(wèn)題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問(wèn)題似乎不斷。時(shí)間已超過(guò)系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問(wèn)題,而有些問(wèn)題都是客戶方曾經(jīng)提出過(guò),并實(shí)際上已經(jīng)解決了的問(wèn)題。時(shí)間一天一天地過(guò)去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(9 分)
請(qǐng)用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問(wèn)題2】(7 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問(wèn)題3】(9 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?
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信管網(wǎng)18511088392:
項(xiàng)目任務(wù)沒(méi)有完全完成還有部分未完成的任務(wù)
項(xiàng)目范圍和邊界沒(méi)有確定
定義范圍沒(méi)有跟客戶達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)
解決問(wèn)題過(guò)程沒(méi)有記錄保存導(dǎo)致重復(fù)提出
與客戶溝通不充分
缺乏與客戶溝通技巧和方式
沒(méi)有按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收
與客戶充分進(jìn)行溝通
確定合同條款清晰達(dá)成一致意見(jiàn)
確定驗(yàn)收過(guò)程流程并保存記錄
重新確認(rèn)項(xiàng)目范圍并得到客戶一致認(rèn)可
制定問(wèn)題解決流程,并把進(jìn)展事實(shí)通報(bào)干系人
問(wèn)題解決后讓客戶及時(shí)簽字確認(rèn)并記錄保存文件
雙方簽訂合同時(shí),合同條款要清晰,雙方責(zé)任和義務(wù)要明確
明確項(xiàng)目范圍防止蔓延
要制定合理的驗(yàn)收流程,并保存記錄整個(gè)過(guò)程
要加強(qiáng)與客戶溝通學(xué)會(huì)溝通技巧
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1.可能在合同簽訂時(shí)沒(méi)有規(guī)定好相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),
2.項(xiàng)目主要工作完成之后,沒(méi)有進(jìn)行測(cè)試就直接驗(yàn)收,
3.在驗(yàn)收的過(guò)程中,沒(méi)有邀請(qǐng)足夠多干系人進(jìn)行參與。
4.項(xiàng)目沒(méi)有做好溝通管理建立相應(yīng)的溝通渠道。
5.沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行變更管理,需要做好變更管理,經(jīng)過(guò)ccb審批之后才可以繼續(xù)項(xiàng)目更改。
6.沒(méi)有做好整體控制。
二
1.張斌應(yīng)該申請(qǐng)合同變更,與客戶方制定好詳細(xì)的合同。并且表明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)間等等。
2.做好過(guò)程管理,做好質(zhì)量保證。
3.做好變更管理,嚴(yán)格執(zhí)行。
4.管做好需求管理。
5.做好與客戶方溝通管理,把控好客戶需求。讓客戶參與項(xiàng)目進(jìn)行,以便制造更加符合客戶項(xiàng)目產(chǎn)品
6.對(duì)于客戶提成已解決問(wèn)題,應(yīng)做好溝通,讓客戶明白產(chǎn)品已經(jīng)具備提成的功
三,
張斌應(yīng)該吸取的教訓(xùn)
1.需要做好制定整體管理計(jì)劃,科學(xué)的制定并執(zhí)行
2.需要做好干系人溝通管理。
3對(duì)合同簽訂和管理都需要嚴(yán)格的做好,避免出現(xiàn)因?yàn)楹贤幻鞔_造成的風(fēng)險(xiǎn)。
4。過(guò)程控制需要嚴(yán)格遵守變更流程。不能貪一時(shí)方便。
5.
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