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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/2/13)
信管網(wǎng)系統(tǒng)集成公司B承建了A公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,任命張偉擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目所使用的硬件設(shè)備(服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等)和基礎(chǔ)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等)均從外部廠商采購(gòu),辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件采用公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品。采購(gòu)的設(shè)備安裝、部署、調(diào)試工作分別由公司硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部完成。由于該項(xiàng)目工期緊,系統(tǒng)相對(duì)比較復(fù)雜,且涉及實(shí)施人員較多,張偉認(rèn)為自己應(yīng)投入較大精力在風(fēng)險(xiǎn)管理上。
首先,張偉憑借自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行了排序。排名前三的風(fēng)險(xiǎn)是:
(1)硬件到貨延遲;
(2)客戶(hù)人員不配合;
(3)公司辦公自動(dòng)化軟件可能存在較多BUG。
針對(duì)上述三項(xiàng)主要風(fēng)險(xiǎn),張偉制定了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,并且計(jì)劃每月底對(duì)這些措施的實(shí)施情況進(jìn)行回顧。
項(xiàng)目開(kāi)始2個(gè)月后,張偉對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行回顧時(shí),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度延遲,主要原因有兩點(diǎn):
(1)購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件與操作系統(tǒng)的版本出現(xiàn)兼容性問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)成員由于技術(shù)技能不足無(wú)法解決,后通過(guò)協(xié)調(diào)廠商工程師得以解決,造成項(xiàng)目周期比計(jì)劃延誤一周。
(2)服務(wù)器工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師被自己所在的部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)調(diào)走支持其他項(xiàng)目,造成項(xiàng)目周期延誤一周。
客戶(hù)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的延誤很不滿意。
[問(wèn)題1] (4分)
請(qǐng)指出張偉在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面做的好的地方。
[問(wèn)題2] (8分)
張偉在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面還有哪些待改進(jìn)之處?
[問(wèn)題3] (4分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,針對(duì)本案例已發(fā)生的人員方面的風(fēng)險(xiǎn),給出應(yīng)對(duì)措施。
[問(wèn)題4] (4分)
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理,判斷下列描述是否正確(填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫(xiě)“√”,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫(xiě)“X”):
(1)按照風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)劃分,買(mǎi)賣(mài)股票屬于純粹風(fēng)險(xiǎn)。 ( )
(2)按風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因劃分,核輻射、空氣污染和噪音屬于社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。 ( )
(3)風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)會(huì)因時(shí)空各種因素變化而有所變化,這反映了風(fēng)險(xiǎn)的偶然性。 ( )
(4)本案例中,針對(duì)硬件到貨延遲的風(fēng)險(xiǎn),B公司與供應(yīng)商在采購(gòu)合同中需明確因到貨延遲產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商承擔(dān),這屬于風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施。 ( )
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)18511088392:
張偉自己進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全面,分析排序不適應(yīng)
只做了部分風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控顆粒度時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
?制定合適的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
組織團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)干系人共同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作
每個(gè)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)都制定應(yīng)對(duì)措施
監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間顆粒度要適中
在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再識(shí)別過(guò)程
加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程
?分析團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)需求,采取針對(duì)性的技術(shù)培訓(xùn)
與部門(mén)經(jīng)理溝通,爭(zhēng)取完成本項(xiàng)目工作再離開(kāi)
最好人員備份
?
信管網(wǎng)cnitpm562841397354:
1.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析并排序
2.制定了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
3.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行回顧?1.制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自一人進(jìn)行
3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施效果不好
4.缺乏風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督?1.對(duì)相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)
2.提前跟部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通保障人員的穩(wěn)定?1.錯(cuò)
2.錯(cuò)
3.對(duì)
4.對(duì)
信管網(wǎng)18511088392:
張偉對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)比較重視,在風(fēng)險(xiǎn)管理上投入較大的精力
對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和排序
對(duì)識(shí)別出的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)制定了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
信管網(wǎng)cnitpm662359360928:
1.花較大精力在風(fēng)險(xiǎn)管理上
2.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行了排序
3.針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定了相應(yīng)的的應(yīng)對(duì)措施
4.每月底對(duì)措施實(shí)施情況進(jìn)行回顧
?1.沒(méi)有進(jìn)行規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),沒(méi)有輸出風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
2.沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,憑借自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
3.只針對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
4.沒(méi)有識(shí)別到兼容性問(wèn)題等技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
5.沒(méi)有識(shí)別到人員抽調(diào)等人力資源風(fēng)險(xiǎn)
6.控制風(fēng)險(xiǎn)不力,沒(méi)有及時(shí)與客戶(hù)溝通?1.趕工,增加資源或延長(zhǎng)工作時(shí)間,以縮短關(guān)鍵路徑
2.快速跟進(jìn),并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑
?×?××
信管網(wǎng)cnitpm433433932990:
投入較大精力,風(fēng)險(xiǎn)排序,制定了措施并每月回顧,對(duì)進(jìn)度延遲進(jìn)行分析?沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃管理,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,沒(méi)有全員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,一個(gè)人制定應(yīng)對(duì)措施,2個(gè)月進(jìn)度回顧時(shí)間過(guò)長(zhǎng),沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化分析,沒(méi)有規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)控制?做好干系人參與管理和溝通管理,更換溝通信息人員,溝通方法,使用干系人參與度評(píng)估矩陣?錯(cuò)對(duì)錯(cuò)對(duì)
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