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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2018/2/24)
試題一(25分)
閱讀下面敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B最近正在爭取某鋼鐵公司A的辦公網(wǎng)絡遷移到外地的項目。李某是系統(tǒng)集成商B負責捕捉項目機會的銷售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商B負責實施的項目經(jīng)理。由于以往項目銷售經(jīng)理的過度承諾給后繼的實施工作帶來了很大困難,此次鮑某主動為該項目做售前支持。該辦公網(wǎng)絡遷移項目的工作包括鋼鐵公司A新辦公樓的綜合布線、局域網(wǎng)網(wǎng)絡系統(tǒng)升級、機房建設、遠程視頻會議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場的閉路監(jiān)控系統(tǒng)等5個子系統(tǒng)。鋼鐵公司A對該項目的招標工作在2006年8月4日開始。該項目要求在2006年12月29日完成,否則將嚴重影響鋼鐵公司A的業(yè)務。
時間已到2006年8月8日,鋼鐵公司A希望系統(tǒng)集成商B能在8月15日前能夠提交項目建議書。鋼鐵公司A對項目的進度非常關注,這是他們選擇集成商的重要指標之一。根據(jù)經(jīng)驗、鋼鐵公司A的實際情況和現(xiàn)有的資源,鮑某組織制定了一個初步的項目計劃,通過對該計劃中項目進度的分析預測,鮑某認為按正常流程很難達到客戶對進度的要求。擬訂的合同中將規(guī)定對進度的延誤要處以罰款。但是銷售經(jīng)理李某則急于贏得合同,希望能在項目建議書中對客戶做出明確的進度保證,首先贏得合同再說。鮑某和李某在對項目進度承諾的問題上產(chǎn)生了分歧,李某認為鮑某不幫助銷售拿合同,鮑某認為李某亂承諾對以后的項目實施不負責任。本著支持銷售的原則,鮑某采取了多種措施,組織制訂了一個切實可行的進度計劃,雖然其報價比競爭對手略高,但評標委員會認為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集成商B中標。系統(tǒng)集成商B中標后,由其實施部負責項目的實施。
[問題1](12分)
在制訂進度計劃時,鮑某可能會采取哪些措施使制訂的進度計劃滿足客戶的要求?
[問題2](8分)
實施項目的系統(tǒng)集成商B目前的組織類型是什么?如何改進其項目的組織方式?如何改進其項目管理的流程?如何降低管理外地項目的成本?
[問題3](5分)
在項目實施過程中,負責售前工作的李某應繼續(xù)承擔哪些工作?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)eflower:
【問題1】
(1)溝通,強調該項目對系統(tǒng)集成商b的意義,提高該項目優(yōu)先級。例如使剛開會這種方式,爭得相關部門的建議、支持與承諾。
( 2)從現(xiàn)有的資源和實際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡圖,例如重排活動之間順序,壓縮關鍵路徑長度。
(3)增加資源,或者使用經(jīng)驗豐富的員工。
(4)子任務并行、內部流程優(yōu)化。
(5)盡可能地調配非關鍵路徑上的資源用于關鍵路徑上的任務。
(6)優(yōu)化外包、采購等環(huán)節(jié)并全程監(jiān)控。
【問題2】
(1)目前系統(tǒng)集成商b實施項目的組織方式是職能式的。
(2)系統(tǒng)集成商b實施項目的組織方式應該改進為矩陣式。
(3)最好的辦法是項目下階段人員提前介入到前一階段,如實施階段的項目經(jīng)理正式參與售前工作。也可選擇做好各流程間交接工作,如實施與售后服務之間的技術交底。
(4)委托、分包給當?shù)赜邢鄳Y質的集成商,或在當?shù)卣腥?。如果材料或服務在當?shù)孬@得可降低成本,則盡量在當?shù)夭少?。盡量壓縮人員差旅成本。使用虛擬遠程的溝通手段。
【問題3】
(1)與客戶高層繼續(xù)溝通,了解客戶對項目實施情況的反映,維護客戶關系,笈掘
新的項目機會。
(2)參加周例會,或至少每周收一次周報以了解項目的進展和問題。
(3)參與可能發(fā)生變更的前期評審工作。
(4)負責或者協(xié)助收款(有時商務部負責收款,售前協(xié)助)。
信管網(wǎng)caoyu1148:
冰激凌嗶哩嗶哩比路筆錄
信管網(wǎng)陜西省西安市考友:
問題一 ;
1、了解項目具體需求;2、向客戶說明項目實施存在的難點和項目實施需要的大概時間;3、
問題二
智能型,改為矩陣型,確定項目實施需要的資源,盡量從當?shù)毓蛡蛉藛T,減少人員出差成本。
問題三
1、制定溝通管理計劃,及時與客戶溝通項目進度;向公司匯報項目進展。
2、使用關鍵路徑法進行項目進度管理;
3、
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