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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/6/20)
某資產(chǎn)管理公司于1999年在北京正式成立,是具有獨(dú)立法人資格、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的國有獨(dú)資非銀行金融機(jī)構(gòu),公司實(shí)行總公司、辦事處制。經(jīng)財(cái)政部同意,中國人民銀行批準(zhǔn),公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在業(yè)務(wù)量較大、不良資產(chǎn)集中的地區(qū)設(shè)立29個(gè)辦事處,辦事處按國有獨(dú)資商業(yè)銀行省級分行管理,根據(jù)總公司授權(quán)開展業(yè)務(wù),不具有法人資格。
IT的部門是技術(shù)保障部,它負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理部門,內(nèi)設(shè)軟件開發(fā)處、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行處和綜合處等部門。先后建立了多項(xiàng)IT系統(tǒng),為其管理、經(jīng)營和決策奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但在龐大的系統(tǒng)運(yùn)維過程中難題較多,主要集中在4個(gè)方面:
(1)運(yùn)維人員緊張,運(yùn)維工作量較大,人員流動(dòng)比較頻繁,缺少績效考核機(jī)制。
(2)缺少知識管理,解決問題全靠個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn),造成技術(shù)骨干人員流動(dòng),接替人員無法快速接手工作。
(3)業(yè)務(wù)部門尋求IT支持沒有統(tǒng)一入口,IT運(yùn)維工作缺少統(tǒng)計(jì)和跟蹤。
(4)設(shè)備及主機(jī)系統(tǒng)較多,運(yùn)維復(fù)雜度高,缺少規(guī)范的運(yùn)維流程。
“藍(lán)山科技”負(fù)責(zé)該資產(chǎn)管理公司的運(yùn)維平臺建設(shè)工作,對現(xiàn)有問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)解決方案。
(1)在服務(wù)運(yùn)營階段人員如何進(jìn)行有效的管理?請結(jié)合本案例進(jìn)行回答。
(2)知識管理具有哪些流程?并結(jié)合本案例對知識管理流程進(jìn)行說明。
(3)結(jié)合本案例描述服務(wù)合的作用,并回答服務(wù)臺有哪些主要工作?
(4)在運(yùn)維過程中主要有哪些流程,并對流程進(jìn)行簡要說明。
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1.運(yùn)營階段人員管理:
a.人員儲備與連續(xù)性管理
預(yù)防性活動(dòng):服務(wù)能力規(guī)劃,知識管理及培訓(xùn),崗位互備及輪崗,知識管理培訓(xùn)等
被動(dòng)性活動(dòng):崗位交接及培訓(xùn),人員更換,接口關(guān)系變更等
b.人員能力評價(jià)與管理
建立崗位職責(zé)的能力說明書,建立人員能力現(xiàn)狀評估和差異分析表
c.人員績效管理
績效考核成報(bào)告,績效考核成功分析,基于績效考核分析的改進(jìn)
d.人員培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行
按人員培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn):內(nèi)部和外部分別培訓(xùn);對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評價(jià);培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與講師管理;人員培訓(xùn)回顧
2.知識管理流程:獲取、共享、保留、評審
a.知識提取和獲取的方法及途徑
b.知識共享的方法和方式
c.知識保留、歸檔與入庫
d.知識評審
e.知識管理關(guān)鍵成功因素
f.知識管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和控制
3.服務(wù)臺的作用:
響應(yīng)呼叫請求;發(fā)布信息;供應(yīng)商聯(lián)絡(luò);運(yùn)營任務(wù);基礎(chǔ)設(shè)施監(jiān)控。
4.運(yùn)維過程中的主要流程:
a.服務(wù)級別管理流程確保供方通過定義、簽訂和管理服務(wù)級別協(xié)議,滿足需要對服務(wù)質(zhì)量的要求。
更新服務(wù)目錄并管理服務(wù)級別變更;監(jiān)控服務(wù)級別協(xié)議執(zhí)行情況;對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行管理;
b.服務(wù)報(bào)告管理流程需確保供應(yīng)商通過及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的報(bào)告與需方建立有效的信息溝通,我雙方管理層提供決策支持。
建立、審批、分發(fā)服務(wù)報(bào)告;對服務(wù)報(bào)告進(jìn)行歸檔;更新服務(wù)報(bào)告模板;管理關(guān)鍵指標(biāo);
c.事件管理流程需確保供方具有檢測事件、盡快解決事件的能力。
對事件進(jìn)行受理與處理;對事件進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤;對事件進(jìn)行升級;進(jìn)行事件滿意度調(diào)查;完成事件報(bào)告。
d.問題管理流程需確保供方通過識別引起事件的原因并解決問題,預(yù)防同類事件重復(fù)發(fā)生。
對問題管理進(jìn)行受理;采用并更新知識庫;完成問題報(bào)告。
e.配置管理流程需確保供方維護(hù)運(yùn)行維護(hù)對象的必要記錄,并確保配置數(shù)據(jù)的可靠性和時(shí)效性,關(guān)聯(lián)支持其他服務(wù)過程。
對配置項(xiàng)進(jìn)行識別、記錄、更新;對配置數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理與維護(hù);對配置項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)
f.變更管理流程需確保供方通過管理、控制變更的過程,確保變更有序?qū)嵤?
受理變更請求,對變更進(jìn)行評估、審核;對變更進(jìn)行實(shí)施、確認(rèn)和回顧;生產(chǎn)變更報(bào)告。
g.發(fā)布管理流程確保一個(gè)或多個(gè)變更的成功導(dǎo)入。
執(zhí)行發(fā)布計(jì)劃;發(fā)布失敗的回退方案;對發(fā)布進(jìn)行記錄,更新配置數(shù)據(jù)庫;生產(chǎn)發(fā)布報(bào)告。
h.安全管理流程確保供方提供符合信息安全要求的服務(wù)。
執(zhí)行安全策略,對違反安全策略的事件進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤;安全管理的關(guān)鍵指標(biāo):保密性、可用性與完整性
i.連續(xù)性和可用性管理
j.容量管理
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