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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/2/7)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準備對京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項目進行投標,A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標的負責人,來組織和管理整個投標過程。
林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進度計劃進行了部署。
隨后,在投標前3天進行投標文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項目管理流程,林某把項目移交到了實施部門,由他們具體負責項目的執(zhí)行與驗收。
實施部門接手項目后,鮑某被任命為實施項目經(jīng)理,負責項目的實施和驗收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項目前期自己沒有介入,許多項目前期的事情都不是很清楚,而導致后續(xù)跟進速度較慢,影響項目的進度。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計方案,這就增加了實施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設(shè)備,導致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10 分)
針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
針對A公司在該項目管理方面存在的問題,提出補救措施(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
針對A公司的項目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實際經(jīng)驗,就A公司項目管理工作的持續(xù)改進提出意見和建議(300字以內(nèi)) 。
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在投標前3天進行投標文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。此決定不符合投標法規(guī)定。沒有進行項目可行性分析。
信管網(wǎng)中國移動考友:
問題1沒有制定項目管理機劃。沒有制定項目管理計劃的附屬計劃,如范圍,成本,進度等。沒有做好充分的調(diào)查,就草簽了合同。缺乏范圍確認環(huán)節(jié)。缺乏需求定義環(huán)節(jié),沒有定義出需求規(guī)格說明書。缺乏范圍驗證環(huán)節(jié),項目執(zhí)行過程沒有階段性評審。沒有求得客戶對需求的一致認可。項目執(zhí)行過程沒有留下記錄。沒有走變更管理控制流程。沒有做好溝通和交流工作。
問題2答:1.制定項目管理計劃。2.做好充分評估和調(diào)查后再簽訂合同3.對需求進行確認。4對需求進行定義,定義出科學的需求規(guī)格說明書5.成立ccb ;走變更管理流程6.將需求變更造成的影響及時通知相關(guān)干系人7.項目執(zhí)行過程留下記錄8及時溝通9嚴格投標程序10.加強培訓
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